تتحسن خدمات الهواتف المحمولة والاتصالات السلكية واللاسلكية وأرخص سعرًا كل عام. الهواتف المحمولة تحدث ثورة في الأعمال التجارية. نستخدم اليوم تطبيقات لكل شيء مثل طلب الطعام في المنزل ، وسداد المدفوعات ، واستدعاء سيارات الأجرة. تعتمد جميع أنواع الشركات الكبيرة والصغيرة على الهواتف المحمولة في كل مكان لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة والإنتاجية. تبحث وكالات جمع البيانات والتفتيش الميداني أيضًا عن الفوائد التي يمكن تقديمها من خلال التحول من جمع البيانات الورقية إلى جمع البيانات المتنقلة.
يوفر الوقت – جمع البيانات من خلال النماذج الورقية عملية شاقة. مزيد من التنظيم وإدخال البيانات في قاعدة البيانات هو مضيعة للوقت وعرضة للخطأ. سيوفر جمع البيانات الميدانية المتنقلة الكثير من الوقت.
يقلل التكاليف – يؤدي إجراء الاستبيانات الورقية يدويًا إلى تكبد تكاليف إضافية مرتبطة بالطباعة والنقل وإدخال البيانات في قواعد البيانات. ستضمن إجراءات جمع البيانات المتنقلة انخفاض التكاليف على المدى الطويل لتحقيق أرباح مالية للشركات.
يحسن جودة البيانات – تطبيقات الجوال يمكن أن تمنع الأخطاء البشرية من المساحين والمفتشين الميدانيين. يتم تقليل احتمالية الأخطاء البشرية بشكل أكبر عن طريق إزالة الحاجة إلى عملية إدخال البيانات. يمكن اكتشاف الأخطاء في نماذج الاستطلاع مسبقًا ويمكن تحديث التطبيقات بسرعة.
أمن البيانات – الأشكال الورقية عرضة للتلف بسبب الإهمال أو الأحداث الكارثية. يمكن منع ذلك باستخدام تطبيقات جمع البيانات المحمولة التي ستحمّل البيانات في وقت واحد إلى الخوادم المنسوخة.
تحليل البيانات الحية – يمكن لتطبيقات جمع البيانات المحمولة تحميل البيانات على الفور والتي يمكن استخدامها من قبل قادة الأعمال لإنشاء تقارير حية وتعزيز قدرات اتخاذ القرار.
امتثال أفضل – مع برنامج جمع البيانات ، تم ذكر مجموعة من المعايير المحددة مسبقًا ويمكن التحقق منها بسهولة مما يسمح للمفتش الميداني باكتشاف أي تدابير عدم امتثال.
التدريب الفني – إن تدريب العاملين الميدانيين وتزويدهم بوثائق محدثة يضيف إلى التكاليف عند استخدام جمع البيانات الورقية. يمكن لتطبيقات الأجهزة المحمولة أن توفر للفنيين الميدانيين تدريبًا آليًا ونصائح لمساعدتهم على القيام بعملهم بشكل صحيح. يمكنهم الوصول بسهولة إلى الوثائق المحدثة من التطبيق.
تحسين الأداء – غالبًا ما يكون من الصعب تتبع أداء وجودة العمل ومستويات إنتاجية الموظفين الميدانيين. باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية التي تم جمعها من تطبيقات جمع البيانات المحمولة ، يمكن للمديرين التنفيذيين مراقبة أداء الموظفين الميدانيين واتخاذ الإجراءات لتحسين الأداء.
السلامة والطوارئ – لا يمكن تتبع ظروف الموظفين في الميدان في حالات الطوارئ مثل منجم منهار أو خط كهرباء متعطل أو تسرب غاز. يصبح من الصعب تقديم الدعم في الوقت الحقيقي. مع Usher Professional ، يمكن للمديرين عرض الموقع الحالي للموظفين على الخريطة ومراجعة أنشطتهم الأخيرة.
هناك بعض التحديات أمام اعتماد هذه التكنولوجيا على نطاق واسع.
تكلفة تطوير التطبيقات – غالبًا ما يكون الاستثمار الأولي في تطوير التطبيقات عائقًا أمام الشركات الصغيرة. بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج هذه التطبيقات إلى الصيانة والتحديث ، كما أن الاضطرار إلى تعيين خبراء لهذا يعد مكلفًا. تساعد تطبيقات نماذج الأجهزة المحمولة في تقليل هذه التكاليف من خلال توفير نظام أساسي لجمع البيانات حيث يمكن لمنشئي المحتوى تطوير تطبيقات جمع البيانات والحفاظ عليها باستخدام واجهة رسومية لسحب وإسقاط مكونات النموذج المختلفة. يمكن بعد ذلك نشر التطبيقات وإتاحتها في متاجر التطبيقات على جميع أنظمة تشغيل الأجهزة المحمولة.
توافر الإنترنت – قد تفتقر بعض المناطق الريفية إلى اتصال جيد بالإنترنت. لخدمة هذه المناطق ، يجب أن يكون التطبيق قادرًا على جمع البيانات في وضع عدم الاتصال ، والتي يمكن تحميلها في وقت لاحق عند استعادة الوصول إلى الإنترنت. يمكن استخدام التطبيقات المطورة لجمع البيانات في وضع عدم الاتصال. يتم تحميل البيانات التي تم جمعها عند استعادة الاتصال بالإنترنت.
