تكاليف تخزين البيانات, بينما سمحت التكنولوجيا للشركات بتقليل التكاليف في العديد من المجالات ، فإن التخزين المناسب للمعلومات الرقمية يأتي بثمن. ومع ذلك ، فإن معظم الشركات تدفع أكثر مما تحتاج إليه مقابل حلول البيانات بينما تحصل على حماية أقل مما تحتاجه للحفاظ على بياناتها – وأعمالها – محمية ضد الكوارث.
الافتقار و استمرارية الأعمال
كيف يمكن أن يؤدي الافتقار إلى استمرارية الأعمال وتخطيط التعافي من الكوارث إلى كارثة مالية
تعد استمرارية الأعمال والتخطيط للكوارث جزءًا أساسيًا للغاية من أي عملية تجارية ، ومع ذلك فإن الكثير منهم يضعون أولوية منخفضة على التنفيذ. في العصر الرقمي ، تعد تكنولوجيا المعلومات وظيفة حاسمة لكل عمل تجاري تنافسي. من الشركات التي تعتمد على التكنولوجيا إلى شركات الخدمات إلى أعمال التجارة الإلكترونية ، تعد المعلومات العمود الفقري الذي يحافظ على عمل الشركات اليوم بشكل تنافسي وفعال.
يشير مصطلح “استمرارية الأعمال والتخطيط لاستعادة القدرة على العمل بعد الكوارث” إلى ضرورة هذه الوظائف الحاسمة للأعمال. يدرك أصحاب الأعمال أهمية هذه المصطلحات ، ولكن عندما يفهمون ما يكمن في هذه العمليات ، فإنهم يدركون أن استمرارية الأعمال والتخطيط للتعافي من الكوارث ليس “مهمًا” فحسب ، بل ضروريان.
الأثر المالي لتخطيط استمرارية الأعمال
نتيجة للوائح الحكومية ، يتعين على الشركات الحفاظ على وضع الاستمرارية – سواء أدركت ذلك أم لا. يجب أن تكون التطبيقات الهامة متاحة باستمرار أو يمكن استردادها بسرعة عند الطلب. عدم معرفة القوانين أو فهمها ليس دفاعًا. يمكن أن يؤدي عدم الامتثال إلى دعاوى قضائية ومخالفات وغرامات يمكن أن تضعف العمل التجاري.
إن تحقيق استمرارية الأعمال ليس مهمة “ضبطها ونسيانها”. تبدأ العملية عادةً بـ BIA (تحليل تأثير الأعمال) ، والذي من بين أشياء أخرى يعطي الأولوية لأنواع مختلفة من البيانات. يحدد BIA المعلومات التي سيتم تخزينها ومكانها وعدد المرات التي يتم فيها نسخها احتياطيًا.
إذا أرادت الشركة تصميم هياكل استمرارية الأعمال بنفسها ، فستتطلب معرفة وموارد كبيرة للمحافظة عليها. ومع ذلك ، بالنسبة للشركات التي لا تركز على التكنولوجيا أو التي تختار عدم إضافة نفقات موظفي تكنولوجيا المعلومات الداخليين ، فهناك حلول عملية وبأسعار معقولة للاستعانة بمصادر خارجية ، والتي سنغطيها لاحقًا.
الأثر المالي لتخطيط التعافي من الكوارث
وفقًا لدراسة أجرتها مجموعة Garner ، فإن أربعين بالمائة من الشركات التي تعاني من حدث بيانات كارثي أو توقف كبير لن تتعافى أبدًا. شركتان من كل خمس شركات تواجه هذه المواقف تغلق أبوابها للأبد. تلقي هذه الإحصائية الصادمة الضوء على مدى أهمية إدارة البيانات للأعمال التجارية.
الأمر الأكثر إثارة للدهشة هو أن قدرًا صغيرًا نسبيًا من الجهد المستثمر في BIA بالتزامن مع استمرارية الأعمال وتخطيط التعافي من الكوارث ، كان من الممكن أن يمنع المشكلة في المقام الأول. كان من الممكن أن يكشف BIA عن تأثير فشل العملية على الأعمال ويكون بمثابة عملية اكتشاف لتنفيذ خطة مصممة لتجنب المخاطر.
خفض التكاليف من خلال زيادة كفاءة استخدام الطاقة
بمجرد أن تتعامل الشركة مع استمرارية الأعمال وتخطيط التعافي من الكوارث باتباع التوصيات الموضحة في BIA ، فإنها تتخذ الخطوة الحاسمة لتجنب الخراب المالي المحتمل. تتمثل الخطوة التالية في تقليل التكاليف الحقيقية المستمرة المرتبطة بالحفاظ على البيانات.
تكلفة الطاقة المستخدمة في صيانة أنظمة تخزين البيانات كبيرة جدًا. لا تستهلك البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات الطاقة فحسب ، بل يتم استخدام قدر كبير من الطاقة للحفاظ على مناخ آمن للأنظمة.
أفضل طريقة لتقليل تكلفة صيانة أنظمة البيانات هي مشاركة التكاليف مع الآخرين. من خلال تخزين الأنظمة في موقع مشترك في مركز البيانات ، فإنك تعوض تكلفة التحكم في المناخ عن طريق تقسيم تلك التكلفة مع الآخرين. نظرًا لأن الموقع المشترك لمركز البيانات يدير التحكم في المناخ لحماية أجهزتك بالإضافة إلى أجهزة الآخرين ، تتم مشاركة العديد من التكاليف التي قد تكون مسؤوليتك الكاملة بخلاف ذلك إذا تم تخزين الأجهزة في المنزل. لا يقتصر الأمر على تقاسم تكاليف الطاقة فحسب ، بل يشمل أيضًا التكاليف المرتبطة برأس المال البشري – الخبراء الذين يحافظون على موقع مركز البيانات المشترك يومًا بعد يوم.
خفض تكاليف الموظفين مع رفع مستوى الخبرة
توظيف قسم تكنولوجيا المعلومات مكلف. لا يتعين على أصحاب العمل فقط توظيف مجموعة متنوعة من الأشخاص لكل منهم مجموعات مهارات مختلفة ، بل سيحتاجون أيضًا إلى شخص ما لإدارة الفريق. للبقاء في المنافسة ، من المتوقع أن يدفع أرباب العمل فاتورة التدريب والتعليم المستمر. ودعونا لا ننسى ترقيات النظام. ومع ذلك ، من خلال الاستفادة من خدمات تكنولوجيا المعلومات المدارة ، تقلل الشركات من هذه النفقات الرأسمالية ، وتدفع على أساس الاشتراك مقابل النسبة المئوية التي تستخدمها فقط.
يتعامل مقدمو الخدمات المُدارون مع مجموعة متنوعة من المهام بما في ذلك استضافة الخادم الافتراضي
والنسخ الاحتياطية وإدارة البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات والمزيد. سيقدم بعض المزودين أيضًا
خدمات BIA والاستمرارية الحاسمة للأعمال والتخطيط للكوارث اللازمة للحفاظ على أمان البيانات وامتثالها.
لقد تغير مشهد إدارة البيانات بشكل كبير في السنوات الأخيرة – ليس فقط في كيفية تخزين البيانات ، ولكن
في أهمية الأمان المناسب. أصبح تخزين البيانات نفسه أكثر أهمية من الأيام القديمة عندما كان محرك
الأشرطة البسيط هو كل ما يحتاج إليه العمل. ومع ذلك ، فإن خيارات تقاسم التكاليف من خلال الاستفادة
من مزودي خدمات الاستعانة بمصادر خارجية جعلت الحصول على حلول إدارة البيانات المتطورة أسهل من
أي وقت مضى. لا يتعين على شركات اليوم أن تكون خبراء في BIA أو استمرارية الأعمال وتخطيط التعافي
من الكوارث ، فهم يحتاجون فقط إلى شراكة مع مزود.
