يمكن أن يكون عملًا موسميًا مزعجًا تمامًا. بغض النظر عن مدى خطتك للعام ، يبدو أنك دائمًا ما تكافح لفترة بعد انتهاء الموسم المربح. يمثل التدفق النقدي مشكلة دائمًا بطريقة ما ، ولكن ليس من المستحيل إدارته. بالتأكيد ، سيستغرق الأمر بعض الجهد والتنظيم من جانبك ، لكن لا شيء لا يستطيع صاحب العمل المخلص التعامل معه.
هناك عدد من الأعمال الموسمية ، من الزراعة إلى السياحة وصولاً إلى التخطيط للمناسبات. على الرغم من اختلاف طبيعة هذه الصفقات ، إلا أن إدارة التدفق النقدي ستكون متشابهة بسبب خصائصها الموسمية. هنا هو ما عليك القيام به.
تعرف على مواسمك
قد تعتقد أن هذه هي المعرفة الأساسية لأي صاحب عمل موسمي. ومع ذلك ، في معظم الحالات ، يبالغ أصحاب الأعمال بشكل مرعب في تقدير موسم الذروة. علاوة على ذلك ، فهم يقللون من تكاليف التشغيل في غير المواسم. عندما تعرف التوقيت الدقيق لموسمك ، يمكنك استخلاص استنتاجات دقيقة تفصل الحقيقة عن الخيال.
إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا جديدًا ، فسيتعين عليك البدء في تدوين ملاحظات مفصلة من العام الأول. قم بإجراء بحث بناءً على شركات موسمية أخرى ، ولكن إذا كنت مؤسسًا ، فقد حان الوقت لإخراج السجلات. بمجرد تحديد فترات الحد الأقصى للإيرادات والنفقات الخاصة بشركتك والعكس صحيح ، يمكنك التخطيط لاستراتيجية التنبؤ.
توقعات عملك
من خلال توقع التدفق النقدي الخاص بك على مدار العام ، يمكنك تقييم مقدار التمويل لديك ، استجابةً للتكاليف. يجب عليك تحليل سجلاتك لتشكيل خطة فيما يتعلق بالإنفاق والمبيعات ، ومقدار التدفق النقدي الذي يمكنك الاحتفاظ به بعد موسم الذروة.
يجب عليك تكوين تحليل لتوقعات المبيعات والإنفاق بناءً على العوامل التي تدفعها. يتضمن ذلك خطوط الإنتاج والقنوات والوحدات. بعد ذلك ، يجب عليك التحقق مما إذا كان تقييمك يطابق السجلات المحاسبية.
عندما تتنبأ بالتدفق النقدي لعملك ، تأكد من أنه يدير أي إشارات إلى المبيعات على الحساب وإدارة المخزون وتجديد الأصول وسداد الديون ، والتي تعتبر حساسة للتدفق النقدي. عندما تتعقب كل هذه الأشياء معًا ، لن تضطر إلى التفكير في سبب استمرار ظهور تكاليف غير معروفة على الرغم من الجهد المبذول.
حافظ على التوقعات مع التركيز والمال
إن إجراء سجل للتنبؤات مرة واحدة ليس كافيًا ولن يكون كذلك أبدًا. يمكن أن يتحول السوق والاقتصاد في غضون ثانية ، لذلك يجب ألا تفشل في الحفاظ على مراجعة التغييرات ومراجعتها. تضمن نظرية التطوير هذه أنك تعرف ما يحدث ، حتى تتمكن من تبني استراتيجية جديدة في المرة القادمة.
تعرف على المصاريف المتوقعة
في الأعمال التجارية ، هناك دائمًا بعض النفقات المتكررة التي تظل ثابتة إلى حد ما بمرور الوقت. يجب عليك حسابها حتى تتمكن من التنبؤ بدقة بالنفقات خلال المواسم خارج الذروة. تشمل هذه التكاليف سعر المرافق والإيجار ولكن بعضها لن يخطر ببال. لمعرفة ذلك ، ستحتاج إلى اقتحام دفاتر الحسابات.
في النهاية ، ستترك رقمًا متوقعًا إلى حد ما فيما يتعلق بالمبلغ الذي يتعين عليك دفعه في الضرائب الفصلية وأقساط التأمين على الأعمال. يجب عليك إضافة هذه إلى توقعاتك لأن التخطيط لها سيكون مفيدًا خلال المواسم ذات الأعمال المنخفضة.
تغييرات العنوان
في بعض الأحيان ، يكفي أن تعرف ببساطة متى يصبح عملك معرضًا للخطر. حتى إذا كنت لا تستطيع إدارة الأشياء بنفسك ، فلا يزال بإمكانك طلب بعض المساعدة. بدلاً من القلق بشأن الرعب الذي يمكن أن يجلبه موسم الركود إلى عملك ، فكر فيما يمكنك فعله لمواجهة ما لا مفر منه بهدوء. بالتأكيد ، سوف ينفد رأس المال بغض النظر عن مدى إدارتك للتدفق النقدي ، فماذا يفعل المرء؟ تأخذ قرض.
فكر في الأمر بهذه الطريقة ، فإن الحصول على قرض طارئ قبل أيام فقط من جعل كشوف رواتب موظفيك سيكون مختلفًا تمامًا عن التقدم بطلب للحصول على قرض جسر قبل أشهر من بدء الموسم خارج الموسم. بالنسبة للمبتدئين ، ستحصل على معدل فائدة جيد ، وستقوم بتطوير علاقة جيدة مع البنك.
هناك اعتقاد خاطئ بأن الأعمال الموسمية التي تدار بشكل جيد لا ينبغي أن تحتاج إلى قروض لتوليد التدفق النقدي خلال غير موسمها ولكن هذا ليس صحيحًا. من السهل جدًا بالنسبة للأعمال الموسمية توقع التكاليف الإضافية مسبقًا والحصول على قرض خاص كما يراه الشخص مناسبًا. سيُظهر المستثمرون والمصرفيون استجابة إيجابية للتخطيط الجيد والتوقع الجيد ، لذا لا يجب أن تنسى إخبارهم عن موسمية عملك.
إعادة هيكلة بعض المصاريف
كعمل موسمي ، ستحتاج إلى سحب بعض الخيوط هنا وهناك للتأكد من أنك ستمضي بقية العام حتى تعود في موسم الذروة. أحد الأشياء التي يمكنك القيام بها هو تنظيم نفقات معينة بطريقة تتناسب مع الإيرادات التي لديك في الموسم الحالي.
على سبيل المثال ، إذا كنت تصنع منتجات مصنوعة يدويًا وتتعامل مع بائعي المواد ، فيمكنك إبرام اتفاقية معهم حتى يطالبوا بمدفوعات أكبر في موسم الذروة مع تقليل المدفوعات خارج الموسم.
أفرغ أرففك
في عالم المستهلكين اليوم ، لا يتسوق الكثير من الناس خلال الموسم. قد يكون هذا بسبب عدد من الأسباب ؛ إنهم يحاولون تجنب الازدحام أو ببساطة لا يريدون دفع الثمن الأعلى. إنهم ينتظرون بيعًا في غير موسمها للتخزين ، وكصاحب عمل جيد ، يجب عليك توفيره.
إفراغ أي مخزون متبقي من موسم الذروة عن طريق بيع المنتجات بخصم عادل. سيساعدك هذا على تحقيق إيرادات إضافية ، بالإضافة إلى مجموعة من العملاء في غير موسمهم. ناهيك عن أنك ستقلل أيضًا من نفقات تخزين العناصر.
تحسين خط خبرتك
هذه هي النصيحة الأخيرة التي يمكن أن تحصل عليها أي عمل موسمي ولها علاقة أكبر بأن تصبح شركة متعددة المواسم. يقترح الخبراء أن تقوم الشركات الموسمية بتوسيع نطاق عملها من خلال تقديم خدمات مختلفة خلال غير موسمها.
على سبيل المثال ، تتولى شركات الأسقف وظائف مثل إزالة الجليد خلال فصل الشتاء. يمكن لعملك أن يفعل شيئًا مشابهًا ويعزز التدفق النقدي طوال بقية العام.
خاتمة
هذه بعض الحلول الموسمية عمل يمكن أن تعتمد لتحسين تدفقها النقدي خلال غير مواسم العام. الآن ، لا يوجد سبب للقيام بكل شيء في وقت واحد. ومع ذلك ، فإن الاتساق هو المفتاح. من خلال العمل ببطء نحو فترة غير موسمها ناجحة ، يمكن للشركات الموسمية تحسين الاستراتيجيات وتعزيز ممارسات موسم الذروة.
