كان هناك قدر كبير من التركيز على ريادة الأعمال والحاجة إلى المزيد والمزيد من رواد الأعمال في المنطقة للمساعدة في خلق فرص عمل لمستقبل المنطقة. هناك أيضًا الكثير من الحماس والتشجيع لرواد الأعمال الجدد – لكن هل ننسى شيئًا ما؟ إنه لشيء عظيم أن يكون لديك “الروح” ولكن هل الروح كافية؟ هل يعرف رواد الأعمال المحتملين لدينا كيف يأخذون أحلامهم من الفكرة إلى التشغيل الفعال؟ هل التخطيط التجاري مبالغ فيه أم أنه كافٍ؟ ستقدم هذه المقالة رأيًا وتحاول الإجابة على هذه الأسئلة وتقديم اقتراح بشأن ما هو مفقود. يرى المؤلف أن إدارة المشروع هي الحلقة المفقودة التي يمكن أن تحدث فرقًا حاسمًا بين النجاح والتحدي وحتى الفشل.
الحاجة لرجال الأعمال
تظهر العديد من المصادر والدراسات العالمية أن المنظمات / الشركات الصغيرة والمتوسطة (SMO / SME) لها مساهمات ضخمة في الاقتصادات حول العالم من حيث الناتج القومي الإجمالي والتوظيف. تظهر الدراسات في الشرق الأوسط أن مساهمات الشركات الصغيرة والمتوسطة في منطقتنا أقل من الدول المتقدمة. ومع ذلك ، فإن الكثيرين في الحكومة والقطاع الخاص يدركون الحاجة إلى تغيير هذا من أجل التعامل مع التحدي الهائل للاحتياجات لخلق فرص العمل في جميع أنحاء العالم العربي.
تشارك جميع المبادرات الخاصة أو الحكومية في لعب دور لتعزيز “روح ريادة الأعمال” ، ولكن هل الروح هي الشيء الوحيد الذي نحتاجه؟ ما المفقود؟ لنفترض أن أحدهم ترك وظيفته ليصبح رائد أعمال ، فماذا بعد ذلك؟
هناك الكثير من التحديات التي تواجه رائد الأعمال اليوم – بعضها يتعلق بالهيكل القانوني واللوائح. تحديات أخرى تتعلق بالخوف من الفشل والوصمة المرتبطة بذلك. حتى لو تغلبنا على الخوف من الفشل ، فإننا سنواجه تحدي توافر رأس المال. مع حل رأس المال أو حله إلى حد ما على الأقل ، هل لدينا البنية التحتية المناسبة لمساعدة رائد الأعمال في بدء العمل؟ هل لدينا الدعم اللازم؟ ماذا عن ما بعد الإطلاق؟ الدعم المتاح (عمل / نقدي / لوجستي / إدارة / إلخ) متاح لشخص يتبع حلمًا ، ولكن فقط لإدراك أن تحقيق الحلم يمثل تحديًا أكبر بكثير مما كان متوقعًا. كيف نساعد رائد الأعمال أو صاحب العمل الصغير على الاستمرار والنمو؟
تخطيط الأعمال
تركز معظم ، إن لم يكن كل ، رأس المال الاستثماري ، والمؤسسات ، ومصادر التمويل الأخرى – بالإضافة إلى كليات إدارة الأعمال وبرامج ماجستير إدارة الأعمال على خطة العمل باعتبارها أحد المتطلبات / المتطلبات الأساسية للبحث عن التمويل أو بدء عمل تجاري. وهنا نسأل مرة أخرى: هل خطة العمل كافية؟ من وجهة نظرنا أن خطة العمل “التقليدية” ليست كافية. يركز عدد قليل جدًا من خطط العمل ، التي نسميها “التقليدية” ، على جوانب العمل مع تركيز أكبر على تشغيل الأعمال. السؤال هو: هل توفر خطط العمل التقليدية هذه التركيز المناسب على المشروع (يطلق عليه في الغالب “المشروع”) من الفكرة إلى بدء العمل التجاري؟
الحلقة المفقودة
من المثير للاهتمام الإشارة إلى أن الكثيرين يسمون مشروعًا جديدًا “مشروعًا” ، كما ذكرنا في القسم السابق. نحن نحب كلمة “مشروع” ، لكن معظم تعريفات كلمة “مشروع” تعني شيئًا مؤقتًا. فهل المشروع مؤقت؟ لا نأمل! فهل كلمة “مشروع” هي كلمة خاطئة؟ نعم ولا. العمل ليس مشروعًا. إنه عمل ، مشروع. لكي تكون أكاديميًا ، فإن كلمة “مشروع” ليست هي الكلمة المناسبة للعمل الجديد. دعونا نسميها مشروع أو عمل. ومع ذلك ، فإن إطلاق العمل هو بالضبط ما نطلق عليه مشروعًا – مشروع الإطلاق هو نقل المشروع من الفكرة إلى العمليات. هدفنا هنا ليس الدخول في درس اللغة الإنجليزية. بدلاً من ذلك ، نهدف إلى تحديد الاستخدام الصحيح للكلمات من أجل الحصول على السياق المناسب وفهم الرابط المفقود بالكامل. إذن ما هو هذا الرابط المفقود؟ حسنًا ، إذا كان بدء العمل مشروعًا ، فكيف نديره؟ أين إدارة المشروع في إدارة الإطلاق؟ سيوفر القسم التالي منهجية يجب اتباعها في بدء العمل.
تسلسل مقترح
سيركز نموذجنا المقترح على إطلاق المشروع من الفكرة إلى التشغيل الأولي ، باستخدام الرابط المفقود – إدارة المشروع. يمكن أن تركز المقالات المستقبلية على استخدام إدارة المشاريع التنظيمية للمساعدة في بناء واستدامة شركة صغيرة وتنميتها.
النموذج المقترح ، المشتق من منهجية قابلة للتخصيص وقابلة للتكيف لإدارة المشاريع ™ ، هو نموذج مدى عمر المشروع الذي يقسم عمر المشروع إلى ثلاث مراحل متميزة ؛ الذي نوضحه هنا.
مفهوم الأعمال
يعتبر مفهوم العمل مرحلة حاسمة من المشروع تمتد لفترة من فكرة المشروع حتى اتخاذ قرار أولي بالمضي قدمًا ويشمل دراسة جدوى. من المرجح أن يكون صاحب الفكرة هو رجل الأعمال الذي لديه فكرة لمشروع يمكن أن يكون شغفًا ، وفرصة دخل ، وسد حاجة ، وحل مشكلة ، من بين دوافع أخرى للعمل.
هذا هو الوقت المناسب للحلم ، ولكن على المرء أن يكون حريصًا على أن يكون الحلم واقعيًا ويمكن تحقيقه. من الخطورة للغاية أن يبدأ شخص ما مشروعًا جديدًا دون الفهم الصحيح للتحديات والفرص ، على الرغم من أنه يمكن للمرء أن يجادل في حالات نادرة أن الإجراء العفوي يمكن أن يؤدي أيضًا إلى ربح جيد.
لذلك ، يجب على رائد الأعمال (صاحب العمل الصغير أن يكون) أن يدرس جدوى فكرته ، ولهذا نعتقد أن تقنيات تخطيط الأعمال الحالية مهمة جدًا لاستخدامها في هذه المرحلة. ومع ذلك ، بالإضافة إلى التركيز على الأمور المالية والمنافسة وطلب السوق والتشغيل وعوامل أخرى ، يحتاج رائد الأعمال أيضًا إلى التفكير في إدارة المشروع بما في ذلك التخطيط المناسب لإدارة المشروع. مشروع مناسب
يشمل التخطيط الإداري فهم أصحاب المصلحة وتوقعاتهم ومتطلباتهم ، وتحديد أهداف واقعية للتكلفة والوقت ، والحصول على فهم عادل لمخاطر المشروع والمشاريع (التهديدات والفرص) ، بالإضافة إلى عوامل أخرى.
تطوير مفهوم الأعمال
تؤكد المرحلة السابقة على دراسة الجدوى ومتطلبات تخطيط الأعمال. مع وضع أساسيات العمل في مكانها الصحيح ، ستصبح إدارة المشروع أكثر أهمية وسيصبح رائد الأعمال مديرًا للمشروع.
اذا ماذا نفعل الان؟ يحتاج مدير المشروع / رائد الأعمال إلى التفكير والتصرف على جانبين ، وجهان لعملة واحدة. من ناحية ، يحتاج إلى التفكير في المشروع من الفكرة إلى العمليات الأولية ، لكنه لا يستطيع تجاهل اكتمال المشروع بعد ذلك ، والذي من شأنه أن يقود ويدعم العمل (العمليات).
بالنسبة إلى جانب المشروع ، يحتاج مدير المشروع إلى وضع جميع المتطلبات بالتفصيل لبدء العمل ، بما في ذلك تحديد عوامل النجاح ، والجدول الزمني ، والموارد المطلوبة ، والترخيص ، والمتطلبات القانونية والمالية / التمويلية والبدائل ، واللوائح ، والميزانية للإطلاق ، والجدول الزمني ، والتواصل مع أصحاب المصلحة ، واستراتيجية الشراء ، بالإضافة إلى تحديد المخاطر وتقييمها وإدارتها. تركز كل هذه الأنشطة على التخطيط لانتقالنا من الفكرة حتى اكتمال المشروع ولكن في المقام الأول لإنتاج خطة مفصلة من شأنها أن تعطينا المعلومات اللازمة لاتخاذ القرار النهائي بشأن ما إذا كان ينبغي لنا الاستمرار في المشروع أم لا. يتم استخدام هذه الخطة التفصيلية على نطاق واسع في المرحلة التالية.
بالنسبة لجوانب العمل ، يحتاج مدير المشروع إلى البدء في التخطيط للاستعداد للتشغيل ؛ مما يعني تحديد جميع الأشياء المطلوبة بمجرد بدء العمل ؛ مثل الرقابة المالية والموارد البشرية والسياسات والعمليات التشغيلية ، بالإضافة إلى التسويق وتطوير الأعمال. إذا لم يكن المشروع من أجل الربح ، فسيظل يتطلب معظم هذه الأنشطة ولكن قد يكون مع إضافة احتياجات المتطوعين وإدارة المتطوعين أو الحاجة إلى الرعاة.
تسليم المشروع (إطلاق الأعمال)
مع وجود خطة للمشروع وخطة للاستعداد للتشغيل ، فقد حان الوقت لبدء تنفيذ المشروع المؤدي إلى العمليات الأولية. في هذه المرحلة نقوم بتنفيذ الأنشطة التي حددناها في الخطة التفصيلية. على سبيل المثال ، في الخطة التي حددناها ، نحتاج إلى تصريح ، ثم حان الوقت للقيام بالأنشطة اللازمة للحصول على التصريح. في الخطة حددنا الحاجة إلى خطة تسويق ، حان الوقت لتحديد خطة التسويق وتطوير الضمانات اللازمة ، سواء كانت مطبوعة أو عبر الإنترنت.
لذلك ، فإن الغرض الأساسي من تسليم المشروع هو أداء جميع الأنشطة اللازمة لإنتاج النواتج المطلوبة التي ستكون حاسمة للإطلاق الناجح للأعمال الجديدة وبدء العمليات الأولية.
ناقشنا في هذه الوثيقة “العمليات الأولية” و “العمليات” كمصطلحين مستقلين وهذا مقصود. نستخدم العمليات الأولية لتحديد الفترة الزمنية التي تبدأ بفتح أبوابنا كمؤسسة تجارية أو منظمة غير ربحية. نحن نسميها عمليات أولية لأننا عندما نبدأ في تقديم الخدمات ، قد ندرك أن النماذج بحاجة إلى التعديل ، وقد تفقد بعض المستندات شيئًا ما ، من بين أشياء أخرى قد لا تسير كما خططنا لها.
لذلك ، ستسمح لنا العمليات الأولية بإجراء التحسينات اللازمة قبل الشروع في عمليات ثابتة وطبيعية. في بعض الحالات ، قد نستبعد العمليات الأولية ونبدأ مباشرة في العمليات العادية. في سيناريوهات أخرى ، قد يكون لدينا “بداية بسيطة” كفترة تشغيل أولية ، والتي قد نسميها أيضًا فترة تجريبية / فترة تجريبية. أي نهج يجب اتباعه ، كل هذا يتوقف على طبيعة العمل وما إذا كان يسمح بفترة تجريبية / عمليات أولية أم لا.
