ما هو تدقيق فاتورة الهاتف ولماذا تحتاجه؟
تبدو مهمة دفع فاتورة الهاتف بسيطة للغاية. عندما يتلقى AP الخاص بك فاتورة هاتف أو سلسلة من فواتير الاتصالات ، يقومون بفحص النظام للتأكد من عدم دفع الفاتورة بالفعل ، ثم يشرعون في دفع الفاتورة. تكمن المشكلة هنا في أن AP لا تتحقق من محتويات الفاتورة بطريقة شاملة ، حيث إنها غير مدربة على هذا النوع من التحليل المتعمق.
يوفر تدقيق فاتورة الهاتف للشركة عرضًا تفصيليًا للأخطاء أو حتى الرسوم الاحتيالية في فواتير الهاتف التي يتجاهلها كاتب الحسابات الدائنة. الأخطاء التي يمكن أن تكلف الشركات آلاف الدولارات شهريًا عند تركها دون رادع.
لسوء الحظ في مجال الاتصالات السلكية واللاسلكية ، غالبًا ما يُترك الخير على أنه “جيد بما فيه الكفاية”. حتى عندما تكون الخبرة الخارجية متاحة بسهولة ، وفي أفضل الأحوال يمكن الحصول على هذه الخبرة على أساس طارئ.
بالإضافة إلى اكتشاف التناقضات في الرسوم ، تعد عمليات تدقيق فاتورة الهاتف طريقة رائعة من أجل: اكتشاف الخدمات التي لم تعد مستخدمة ، وتعلم كيفية التخلص من مختلف عقوبات العقود ، وتقديم نزاعات نيابة عنك بشأن تناقضات أسعار العقد مما يؤدي إلى توفير كبير واسترداد الأموال .
ما هي شركة تدقيق فاتورة الهاتف التي ستعمل من أجلك؟
قد يبدو العثور على شركة تدقيق فاتورة الهاتف المناسبة لك مهمة شاقة ، لكن تضييق نطاق البحث يجعل الأمر أقل استهلاكا للوقت. إليك بعض الأشياء التي تريد البحث عنها:
مصداقية
إذا لم يكن لدى الشركة قائمة رائعة من العملاء الذين كانوا راضين تمامًا عن التدقيق والوفورات التي تم العثور عليها ، فقد لا تكون راضيًا عن النتائج. ابحث عن تاريخ العملاء وتحقق من مراجعهم للتأكد من أن الشركة قد نجحت في ترسيخ مكانتها في مجال تخصصهم. ستحتاج أيضًا إلى العثور على شركة تعرض مهاراتهم وأساليبهم في التدقيق ، بدلاً من شركة تروج لتغيير مقدمي الخدمات كأساس. مصدر الادخار.
التسعير
قد تحاول بعض شركات التدقيق بيع الطرود إليك ، أو هل تدفع رسومًا مقدمة ، أو تخفي إثبات المدخرات / عدم وجودها في الفواتير. من المهم العثور على شركة تضع قائمة مفصلة وشاملة بالنتائج التي توصلوا إليها ، ولن تفرض عليك سوى نسبة مئوية من المدخرات التي توفرها لك. إن العثور على شركة تتقاضى رسومًا على أساس مكاسب الأسهم يزيل مخاطر الدفع مقابل مدخرات مراجعة فاتورة الهاتف التي لا تتلقاها ، أو المبالغ المستردة التي لا تحصل عليها. لا يوجد خطر من تحميلك أكثر مما ستدخره في المستقبل ، لأنك تدفع فقط بعد أن يتم تزويدك بإثبات المدخرات الشهري. ابحث عن شركة تدقيق فاتورة الهاتف تجري تدقيقًا شهريًا لإثبات المدخرات ودقة الفواتير ، حتى تعرف أنك تحصل على ما تدفعه مقابل.
مع أي عمل تجاري ، من المهم البحث عن فرص للادخار ، وفي عالم يعتمد بشكل متزايد على الاتصالات ، فإن القدرة على التوسع في خدمات البيانات والهاتف مع الحماية والأمان التي يمكن أن توفرها خبرة الاتصالات لا تقدر بثمن.
