ما هو المكتب؟ هذا هو المكان الذي يتم فيه إيواء أعضاء منظمة معينة من أجل تنفيذ المهام الموكلة إليهم. يجب أن تكون قادرة على عكس أهداف وطموحات المنظمة. علاوة على ذلك ، يجب أن تعزز بيئة منتجة وخلاقة. عندما يتم تركيبه وتصميمه بشكل صحيح ، يمكن أن يصبح أيضًا مكانًا يعطي انطباعًا إيجابيًا للعملاء والموظفين والضيوف المحتملين.
ولكن بعد ذلك ، سيقول معظم أصحاب الأعمال أن التجهيزات عادة ما تكون عملية معقدة للغاية. سوف يستلزم قدرًا هائلاً من الجهد والوقت والمال. أيضًا ، سيتطلب خبرة متخصص يفهم تمامًا القيمة العظيمة للمكتب جنبًا إلى جنب مع الاحتياجات الفريدة للمؤسسة.
والخبر السار هو أن هناك شركات تقدم حلولًا جاهزة للمؤسسات من شأنها القضاء على المتاعب الشائعة المرتبطة بهذا المسعى. من خلال الجمع بين الاحتراف والإبداع بالإضافة إلى المعرفة والخبرة المناسبة بالمبادئ التجارية الدولية ، ستوفر هذه الشركات بالتأكيد مساحات ملهمة عبر عملية من 3 مراحل.
كيف يمكن أن يساعدك هؤلاء المتخصصون
تخطيط المساحة – هذه هي المرحلة الأولى من تنفيذ مشروع التجهيز. في هذه المرحلة ، سيعد المتخصصون موجزًا شاملاً بناءً على متطلبات العميل ووفقًا لاستطلاع الموقع. سيتبع تطوير التنظيم وتحليل الجدوى. هذا مهم جدًا لإعداد تصميم المفهوم الصحيح. سيستخدم المتخصصون عروض الواقع الافتراضي ثلاثية الأبعاد لتقديم لمحة عما سيبدو عليه مكان المكتب الجديد للعميل. يجب استكمال هذا العرض التقديمي برسوم عمل مفصلة ومواصفات وتخطيطات تصميم مكتب.
مرحلة التصميم والتوثيق – عندما يوافق العميل على التصميم وكذلك الميزانية ، سينتقل المشروع نحو هذه المرحلة. سيدير المتخصصون جميع الوثائق المطلوبة للمشروع – وسيشمل ذلك التصاريح اللازمة جنبًا إلى جنب مع موافقة المالك. تذكر أن العميل سيبقى دائمًا على رأس كل جانب من جوانب المشروع – سيحدد ويوافق على التشطيبات المختلفة.
مرحلة البناء – خلال هذه المرحلة ، سيسهل المتخصصون اجتماع الحضور من أجل إبقاء العميل على اطلاع دائم بشأن تقدم المشروع. أيضًا ، سيجتمع العميل مع جميع الأفراد المشاركين في المشروع – بما في ذلك الاستشاريين والمقاولين. أيضًا ، يتواصل المتخصصون مع إدارة المبنى – وذلك للتأكد من أنه سيكون هناك تدفق سلس وإكمال المشروع في الوقت المناسب. عند الانتهاء من المشروع ، سيصدر المتخصصون شهادات الإشغال بالإضافة إلى الإنجاز العملي.
يجب أن تعلم أن هؤلاء المتخصصين يقدمون أيضًا تجهيز الحلول من أجل مساعدة العملاء الذين يتعين عليهم التنقل بين مكتبين. سوف يساعدون أيضًا في إدارة والإشراف على الانتقال الفعلي بين موقعين عبر خدمة النقل.
