في أجواء اليوم غير الرسمية والحديثة ، غالبًا ما ننسى أهمية إرسال دعوات رسمية. عادةً ما نفضل حفظها لمناسبات “مرة واحدة في العمر” ، مثل حفل زفاف (نأمل!) أو ولادة طفل جديد ، ولكن من العملي جدًا إرسال دعوة رسمية عبر البريد.
تقدم الدعوات معلومات مفيدة وعملية حول الحدث الخاص بك والتي سيقدرها الضيوف. هذه ليست توجيهات سطحية مرسومة على دعوة منديل من شأنها أن تتسبب على الأرجح في فقد المزيد من الضيوف بدلاً من توجيههم إلى الحفلة. توفر الدعوات العنوان والتفاصيل ذات الصلة حول مكان عقد الحفلة. وهي تتضمن اسمك الكامل وربما الطريقة التي تريد أن يتم مخاطبتك بها (على سبيل المثال ، السيد ، السيدة). تشمل الدعوات أيضًا وقت وتاريخ الحفلة والغرض من الحفلة. تحتوي العديد من الدعوات أيضًا على RSVP ونماذج القائمة ومعلومات حول كيفية ارتداء الملابس.
نعم ، قد يكون من الأسهل عمل نشرة تقول “حفلة الليلة!” وانشرها على لوحة الإعلانات الخاصة بسجادة الغسيل المحلية الخاصة بك ، لكن هذا لا يضمن ظهور أي شخص في الحدث الخاص بك ولا يضمن ظهور أي شخص تهتم بمعرفته بشكل خاص. الى جانب ذلك ، هل هذه الكلية؟
تظهر دعوة تم إجراؤها بشكل صحيح في صندوق البريد أو في بعض الأحيان البريد الإلكتروني لهؤلاء الأشخاص الذين تريدهم في مجموعتك. إن الحقيقة البسيطة المتمثلة في أنك أزعجت نفسك بالبحث عن عنوان شخص ما ودفع رسوم البريد توضح أنك تريد حقًا أن يأتي هؤلاء الأشخاص إلى الحفلة. أصبح البريد الإلكتروني جزءًا مهمًا من مجتمعنا اليومي ، كما أن دعوة البطاقة الإلكترونية الشخصية تعمل أيضًا ، بالإضافة إلى أنها أرخص.
يمكن أن تمنح الدعوات ضيوفك تمثيلًا ماديًا لحفلتك أو حدثك للاحتفاظ به لسنوات بعد ذلك حتى يتمكنوا من تذكر مقدار المتعة التي حظوا بها.
