يعاني العديد من أصحاب الأعمال (خاصة أولئك الذين لديهم خلفية غير تجارية) عندما يتعلق الأمر بإنشاء خطة عمل إستراتيجية لأعمالهم. من المحتمل أنهم لم يديروا شركة من قبل ، وحتى في أيام “عملهم” لم يشاركوا في إدارة الأعمال اليومية.
لذلك عندما يتعلق الأمر بإدارة أعمالهم ، فإنهم يكافحون!
“ما زلت بحاجة لمعرفة (الجلوس وتعلم بالفعل) كيفية القيام بذلك!” قال لي أحد أصحاب الأعمال في وقت سابق من هذا الأسبوع.
لديهم حلم لأعمالهم ، وهم خبراء في كل ما يفعلونه ، لكن ليس لديهم أي فكرة عن كيفية أخذ هذه الفكرة / الحلم وتحويلها إلى عمل تجاري مربح وقابل للتطبيق … لذلك يستمرون في حالة من الإرهاق و الإحباط ، مع نمو الأعمال التجارية البطيئة.
يعد قضاء بعض الوقت في التخطيط لجميع أنشطة عملك أمرًا بالغ الأهمية إذا كنت تريد النجاح على المدى الطويل. لا يتعلق الأمر فقط بالتخطيط لعملك – فأنت بحاجة إلى فهم الاستراتيجية الكامنة وراء ما ستفعله. وتحتاج أيضًا إلى فهم كيفية توافق جميع أجزاء عملك المختلفة معًا لإنشاء نشاط تجاري واحد متماسك.
اليوم ، أود أن أشارككم عمليتي البسيطة المكونة من 3 خطوات للجلوس وصياغة خطة العمل الإستراتيجية الخاصة بك.
خطة – حدد بعض الوقت في التقويم الخاص بك للعمل على خطة عملك. يختار بعض الأشخاص أخذ ملاذ صغير بعيدًا عن مكاتبهم. قد يكون قضاء اليوم في المقهى المحلي الخاص بك ، أو الخروج بالفعل من المدينة لبضعة أيام. أو يمكنك فقط جدولة ساعة أو ساعتين والجلوس بهدوء في مكتبك للتخطيط لعملك (ميزة العمل في مكتبك هي أن لديك جميع معلومات عملك معك). كل ما هو أفضل بالنسبة لك سوف يعمل بشكل أفضل لعملك. لكن الشيء المهم هو أن تحدد موعدًا في الوقت المناسب لإنشاء خطتك!
التحقيق – ما الذي ستقدمه خلال الـ 90 يومًا القادمة ؛ 6 اشهر؛ 12 شهر؟ أحب أن يكون لدي خطة فضفاضة لمدة 12 شهرًا ، ولكن بعد ذلك يكون لدي خطة محددة جدًا لمدة 90 يومًا. من الأسهل بكثير التركيز والتنفيذ في إطار زمني أقصر من القيام بذلك على مدار 12 شهرًا على سبيل المثال. في بعض الأحيان ، قد يكون التخطيط المسبق حتى الآن أمرًا مربكًا. ولكن من المهم أن تكون لديك “رؤية الصورة الكبيرة” في مكانها حتى تعرف إلى أين تتجه.
أيضًا عندما تقرر ما الذي ستقدمه ، اسأل نفسك ، “هل هذا منطقي؟ هل يناسب رؤيتي للصورة الكبيرة؟” هذا هو المكان الذي يلعب فيه فهم الاستراتيجية الكامنة وراء عملك. ليس من الجيد أن تقرر أنك تريد إجراء حدث مباشر ، أو تقديم دورة تدريبية عبر الإنترنت ، إذا كنت لا تفهم كيف يتناسب ذلك مع “رؤية الصورة الكبيرة”. يجب أن تقودك جميع المسارات إلى “رؤية الصورة الكبيرة”.
ينفذ – الآن بعد أن عرفت ما الذي ستقدمه ومتى ، حان الوقت لوضع هذه الخطة موضع التنفيذ. أحد الأشياء التي أفعلها في عملي هو “الهندسة العكسية”. أبدأ دائمًا مع وضع تاريخ الانتهاء في الاعتبار ثم أعمل بشكل عكسي. على سبيل المثال ، إذا كنت أعرض فصلًا تدريبيًا مباشرًا من 4 أجزاء في تاريخ محدد ، فما الذي يجب علي فعله للترويج لتلك الدورة التدريبية ، ومتى. من الأسهل بكثير التخطيط للعروض الترويجية إذا كنت أعمل في الاتجاه المعاكس من تاريخ بدء الفصل. بهذه الطريقة أيضًا ، يمكنني معرفة ما إذا كنت أترك وقتًا كافيًا للعروض الترويجية أو إذا كنت بحاجة إلى تعديل شيء ما بطريقة ما.
إذن لديك عمليتي البسيطة المكونة من 3 خطوات لإنشاء خطة عملك الإستراتيجية. لا تفضل واصنع بنفسك!
(ج) 2013 تريسي لوتون
