الشراء هو شراء السلع أو البضائع من قبل شركة أو جمعية أو منظمة أو فرد. هذا يعني ببساطة شراء الإمدادات من الموردين بأقل سعر ممكن. أفضل طريقة للقيام بذلك هي السماح للموردين بالتنافس مع بعضهم البعض بحيث يتم الاحتفاظ بتكاليف الاستثمار للمشتري عند الحد الأدنى.
في أغلب الأحيان ، تتضمن عملية الشراء عملية تقديم العطاءات حيث يقوم مقدمو العطاءات أو البائعون بتقديم أسعارهم ويوافق المشترون على أقل عرض ممكن. هذه هي الطريقة الأكثر كفاءة وربحًا للحصول على الإمدادات أو الخدمات إذا كانت جودة البضائع تفي بشروط المشترين.
عادة ما تبدأ إجراءات الشراء عندما يبدأ المشتري في البحث عن مزايدين في السوق. بعد اكتشاف الموردين ، يتم تقديم طلب لتقديم العطاءات والعروض وعروض الأسعار والمعلومات. ومع ذلك ، يمكن أيضًا إجراء اتصال مباشر مع مقدمي العروض كبديل للإعلان عن جميع الطلبات المذكورة أعلاه.
بعد اختيار مقدمي العطاءات المناسبين ، من الضروري إجراء فحص الجودة للتحقق من جودة البضائع. ستكون الخطوة التالية هي التفاوض على الشروط والأحكام وجداول التسليم. اللوجستيات والرسوم هما أهم عمليتين تاليتين تحددان التسليم الآمن وعائد البضائع.
يمكن تقسيم عملية الشراء إلى قسمين ، وهما الشراء غير المباشر والمشتريات المباشرة. الشراء غير المباشر هو الذي يتعامل مع السلع التشغيلية وصفقات الشراء المباشر مع اقتناء البضائع التي تعتبر مادة خام لعملية التصنيع الخاصة بالشركة.
يمكن أن يختلف إجراء الشراء اعتمادًا على البضائع واستخدامات المنتج. يجب أن تكون المعدات اللازمة للرعاية الصحية والصناعات الهامة الأخرى فعالة ويمكن الاعتماد عليها ويتم تنفيذ عملية الشراء بعناية من أجل تجنب شراء الأجهزة المعيبة. عامل مهم آخر يؤثر عادة على إجراءات الشراء هو الكمية التي يتم شراء المنتج بها.
قد يختلف إجراء الحصول على البضائع وفقًا للمنتج والسعر والتوافر واتجاهات السوق.
