حددت القائمة التالية بعضًا من أكثر أخطاء إدارة المشاريع شيوعًا والتي يميل الأشخاص إلى ارتكابها في قيادة المشاريع. كنا نأمل أن تساعد هذه القائمة في تحديد بعض المجالات المشتركة التي تحدث فيها الأخطاء والأخطاء بشكل طبيعي. يمكن بالتأكيد تجنب كل هذه الأخطاء إذا أولى كل منا اهتمامًا إضافيًا بالتفاصيل المهمة. تجنب هذه الأخطاء الشائعة يزيد حتما من معدل نجاح المشروع.
1. نقص الموارد مع مجموعات المهارات المناسبة للمساعدة في المشروع:
التأثير: يعد تخصيص الموارد بشكل غير صحيح أحد أكثر الأخطاء الجسيمة التي يتم ارتكابها في إدارة المشروع. يعد الحصول على الأشخاص المناسبين بمجموعة المهارات المناسبة في المكان المناسب (الوظيفة / المهمة) في الوقت المناسب أمرًا ضروريًا وضروريًا. في وقت ضيق الموارد ، ستحاول الإدارة جذب أي شخص للتشغيل والقيادة لأي مشروع مخصص طالما أنه / لديها النطاق الترددي في ذلك الوقت.
– الاقتراح: تحتاج الإدارة إلى دعم ذلك من خلال توفير الدعم اللازم مثل: توظيف الاستشاريين ، وتعهيد البائعين ، وتوظيف المقاولين ، والموارد المناسبة والشرعية ، وإرسال الأشخاص المحتملين لتلقي تدريبات مفيدة وفعالة. سيحتاج مديرو الأفراد والمؤسسات إلى مزامنة الأشخاص والمشاريع بأفضل ما يمكنهم.
2: عدم وجود مدير مشروع من ذوي الخبرة مع المهارة اللازمة لإدارة المشروع
التأثير: يمكن أن تخرج المشاريع عن نطاق السيطرة بسهولة دون وجود مدير مشروع جيد يراقب تقدم المشروع عن كثب.
– الاقتراح: سيضيف مدير المشروع ذو الخبرة مع شهادة إدارة البرنامج المعتمدة بالتأكيد قيمة في القيادة لنجاح المشروع. من خلال الخبرة والتعرض ، يمكن لقائد المشروع المتمرس أن يستدعي بسهولة بعض المناطق المحتملة التي تظهر منها الفجوات عادةً. يتفوق مدير المشروع الجيد في إدارة الأفراد ويتواصل بشكل جيد مع مستويات مختلفة من الأشخاص عبر المؤسسة.
3. عدم القدرة على تتبع التغييرات المتكررة التي يتم إجراؤها على المشروع
الأثر: ستتأثر الميزانية والموارد والجدول الزمني بسبب ذلك.
الاقتراح: لا يمكن إضافة أي تغييرات في النطاق بعد تاريخ القطع. بعد تاريخ الإيقاف ، ستحتاج أي تغييرات / متطلبات عاجلة إلى المرور بالعملية المناسبة للحصول على جميع الموافقات اللازمة قبل مراجعتها. سيتم النظر فقط في الطلب العاجل مع وجود نسخ احتياطية جيدة. ستقوم لجنة طلب التغيير بمراجعة طلبات التغيير ذات الأولوية فقط.
4. تجاهل المشاكل
التأثير: مناطق المشاكل التي تم تجاهلها أو تركها جانبًا لن تختفي خلال الليل. قد تتحول أي مشكلة تافهة إلى مشكلة خطيرة إذا لم يتم حلها في أقرب وقت ممكن.
الاقتراح: المشاكل لا مفر منها في أي مشروع. أفضل ما يمكن فعله هو إجراء أكبر عدد ممكن من الاختبارات للتحفيز والتحقق من صحة قبل النشر الحقيقي هنا.
5. لا يوجد تخطيط سليم
التأثير: التخطيط أمر بالغ الأهمية. يجب تحديد نطاق المشروع وأهدافه بوضوح خلال مرحلة التخطيط. بدون خطة مناسبة (يشتريها الطرفان ، مثل مدير المشروع وأصحاب المصلحة) لا يمكن لأي مشروع المضي قدمًا لأنه لا يوجد تآزر بين أعضاء الفريق ولا توجد استراتيجية ثابتة يمكن للفريق التمسك بها بشدة إلى.
الاقتراح: تتمثل إحدى طرق تطوير المزيد من المديرين المحتملين في تزويدهم بالمعرفة الصحيحة عن طريق تسجيلهم في دورات إدارة المشاريع وتزويدهم بالمعرفة الأساسية. سوف يستفيدون من هذه البرامج في مدى فعالية وقوة “التخطيط” وكيف ينبغي تنفيذها.
6. فشلوا في رؤية التبعيات بين المشاريع.
التأثير: 99٪ من المشاريع في المنظمة مترابطة فيما بينها. يحتاج مديرو المشاريع إلى أخذ ذلك في الاعتبار عندما يطلبون أي متطلبات أو تغييرات جديدة لأنها قد تؤثر على الآخرين أيضًا.
الاقتراح: يحتاج مديرو المشروع إلى تحمل رؤية عالية المستوى بالكامل لما يحدث في المنظمة ، وبصرف النظر عن ذلك ، فإن المشاركة المتسقة مع أصحاب المصلحة ، ستضيف فرق العمل الرئيسية قيمة في تخطيط المشاريع الشامل للمؤسسة.
7. قضايا الاتصال.
التأثير: الاتصال هو مفتاح كل مشروع. التواصل الجيد ضروري لأي مشروع ، بغض النظر عن كونه كبيرًا أو صغيرًا. يتحمل كل فرد مسؤولية التأكد من أن الرسائل التي ينقلونها واضحة وصحيحة بين فرق المشروع.
الاقتراح: يحتاج مدير المشروع إلى مهارات تواصل رائعة مع الموقف الصحيح. ومع ذلك ، يكاد يكون من المستحيل تجنب مشاكل الاتصال في فريق المشروع ، خاصة في مشروع كبير مع العديد من المشاركين. وبالتالي ، فإن بناء جو سهل ومفتوح بين أعضاء الفريق وقائد المشروع أمر مهم بحيث يكون التواصل من كلا الاتجاهين.
8. تم تجاوز بعض التبعيات الرئيسية ،
التأثير: قد تكون التبعيات الرئيسية لتأثيراتها هي:
– مشاركة الموارد: مثل موارد الاختبار والتطوير ستكون معوقة بشدة إذا لم يتم الاهتمام بالتخطيط السليم قبل المشاريع.
– اختبار جاهزية البيئة: في كثير من الأحيان ، أدرك الناس أنه ليس لديهم بيئة اختبار أو أن بيئة الاختبار ليست جاهزة قبل أسبوع أو أسبوعين من بدء الاختبار. سيؤدي هذا إلى مشكلات فظيعة في مراحل المشروع بأكملها.
