مقدمة: أحدث ظهور تكنولوجيا المعلومات تغييرات ثورية في العالم. كما لعبت دورها المهم في التوسع والنهوض بمكاتب المحاماة لمدة عقدين تقريبًا. لقد غيرت نموذج القطاع القانوني من خلال تسليط الضوء على الحاجة إلى التغيير والتكنولوجيا التي تقوي المستخدم لإجراء تغييرات ممكنة مع العمل المتبادل للمحترفين والمحامين من حيث التكلفة.
النظام الحالي: في الوقت الحالي ، تقوم جماهير المنظمات القانونية بإرسال ملفاتها إلى رسامي التكلفة مقابل فواتير التكلفة. ثم يقوم رسامو التكلفة باستخراج المعلومات من الملفات وإعداد تقييم تفصيلي لفواتير التكاليف. العملية برمتها تستغرق وقتا طويلا ومكلفة للمنظمة العميلة.
التأثير على النظام الحالي: تساعد تكنولوجيا البرمجيات من خلال ظهور قطاع تكنولوجيا المعلومات في إعداد فاتورة التكاليف القانونية من خلال توفير ملخص سهل الاستخدام وفاتورة كاملة مع جميع التقييمات دون رسوم. ستساعد التكنولوجيا في تقسيم فواتير التكلفة إلى ثلاثة أجزاء رئيسية تشمل المراحل والمهام والأنشطة. في قسم المراحل ، سيتم تسجيل تقييم الحالة والاقتراحات والتوجيهات والاستئناف والطلبات المؤقتة والإفصاح وأسس المحاكمة والتقييم التفصيلي. في جزء المهمة ، سيتم إعداد الملخص بما في ذلك التكلفة والدفع. في القسم الأخير ، تفاصيل الاستعدادات للنشاط الفردي للمحامي أثناء نظر القضية في المحكمة. يجب أن يركز كل قسم على تضمين مستوى دقيق من التفاصيل والشكل الصحيح وفاتورة التكاليف. إذا تم تسجيل كل هذا جيدًا ، فسيساعد ذلك في إعداد ميزانيات المصروفات وتقارير التكاليف وأهم الفواتير الإلكترونية التي يزداد الطلب عليها الآن من قبل عملاء الشركات.
وقت تسجيل مثال: يتضمن تسجيل الوقت بالطريقة الحالية لنظام المعالجة التاريخ والنشاط ومقدار الوقت واسم كسب الرسوم. ولكن في ظل تطوير البرمجيات التكنولوجية الجديدة ، يجب أن يضيف في العملية التاريخ ، والمرحلة ، والمهمة ، والنشاط ، ومقدار الوقت ، واسم كسب الرسوم. من الواضح أن هذا تنوع صغير ولكنه مهم لأنه سيسمح لعنصر زمني مرتبط بشكل مباشر بالشكل الجديد لفاتورة التكاليف.
هل تناسب ميزانية التكلفة ؟:كما هو مذكور أعلاه ، تكبدت التكلفة التفصيلية قضية واحدة مقسمة إلى سلسلة من الخطوات المذكورة سابقًا وسيساعد هذا النظام في تعدد المهام في تفكيك التكاليف في قضايا المحكمة. سيساعد هذا في بدء وتخزين ميزانية التكلفة إلكترونيًا والتي تراقب في النهاية التكلفة الفعلية وتقارنها بالنظام الجديد في الوقت الفعلي. اجعل ميزة عنصر “الوقت” للحالة التي لا يتم التفاوض عليها أبدًا. الجمع بين التسجيل الإلكتروني للوقت والميزنة الإلكترونية سيجعل العمل أكثر كفاءة وأقل تكلفة ويوفر الوقت. من خلال هذا المزيج أو التسجيل ، سيساعد المنظمة على إعداد تقارير عن الحالات المعقدة في وقت قصير حيث ستكون قاعدة البيانات لتسجيل الوقت والميزنة هي نفس بنك البيانات. ستحتوي أنظمة البرامج على أدوات إعداد التقارير الصحيحة بمساعدة هذا الملخص وسيتم استخراج المعلومات التفصيلية عند طلب الحالة والعميل أيضًا. يتوفر تطبيق شائع الاستخدام مثل Microsoft excel على نطاق واسع ولكنه ليس جيدًا بما يكفي لتنسيق وتخزين كميات كبيرة من البيانات ومقارنتها على أساس الوقت الفعلي.
الجمع تكاليف مكتب المحاماة المحترفون معا: – يجب على خبير التكاليف دراسة والتعرف على التغيير الضروري في تسجيل الوقت وتأكد مكاتب المحاماة من تسجيل الوقت بالشكل الصحيح. سيكون هذا التغيير بالتأكيد مهمة صعبة لأنها ستحتاج إلى محامين لتغيير الطريقة التي يستخدمونها في وقت التسجيل الحالي. يتخذ هؤلاء المحترفون خطوات مبادرة لهذا التغيير سيكونون بالتأكيد جاهزين للتحول المستقبلي.
الدور المستقبلي لمحترفي التكاليف: في الوقت الحالي ، عند إعداد فاتورة التكاليف ، يقوم المحترف عادةً بإنشاء صحيفة يدوية لملف الحالة. نظام فواتير التكلفة الذي تم تنفيذه أعلاه ثم الجزء المهني سيتم تغييره من النظام التقليدي إلى الإصلاحات الجديدة. ستكون الإصلاحات الجديدة ذات تكلفة احترافية ستنقل إلكترونيًا بيانات سجل الوقت إلى ملف الفاتورة التنظيمية للتكلفة.
استنتاج: بإيجاز كل شيء ، سيكون التغيير مطلوبًا في كل حالة. يحتاج المحامون إلى تقدير الشخص الذي يأخذ زمام المبادرة لاستخدام نظام التكنولوجيا الجديد. لا ينبغي التقليل من شأن التغييرات التكنولوجية في القطاع القانوني. يجب على المنظمة تقييم أنظمة التشغيل الحالية وإمكانياته ثم تقييم التغييرات التي يحتاجونها.
