مسؤول المكتب الطبي مسؤول عن الأداء اليومي لمستشفى أو مركز طبي أو مركز رعاية صحية أو حتى عيادة صغيرة. نظرًا لأنه مسؤول عن التعامل مع المرضى وتعريفهم بإجراءات الدخول التي تتبعها المستشفى ، فمن الضروري أن يخضع لتدريب إدارة المكتب الطبي. الحفاظ على الملفات وسجلات المرضى ، وشراء اللوازم والمعدات المكتبية والطبية ، وتنسيق الموظفين ، والفواتير الطبية ومطالبات التأمين هي واجبات أخرى تدخل في نطاق مسؤوليته.
لم تؤد المرافق الصحية الأفضل إلى زيادة فترات الحياة فحسب ، بل أدت أيضًا إلى نمو قطاع إدارة الرعاية الصحية ، ونتيجة لذلك توفر فرص عمل وافرة لأولئك الذين يرغبون في التفاعل مع الناس. يمكن للأفراد غير الطبيين أيضًا البحث عن عمل في هذا المجال بشرط أن يمتلك الفرد بعض المؤهلات والمهارات الأساسية. يتوفر التدريب الإداري للمكتب الطبي في العديد من المدارس والكليات المهنية التي تقوم من خلال كلية من المهنيين المعتمدين بتدريب الطلاب في مختلف جوانب هذا المجال.
يوجد في المستشفى أو مركز الرعاية الصحية العديد من المهام الإدارية التي يقوم بها المسؤول الطبي والتي تضمن حسن سير العمل وهذا هو السبب في أن تدريب إدارة المكتب الطبي واسع النطاق. تركز جداول التدريب المتخصصة على جانب معين من الإدارة الطبية مثل الاحتفاظ بالسجلات الصحية والفواتير الطبية والترميز والنسخ الطبي وما إلى ذلك. يمكن للأفراد المهتمين الحصول على المؤهلات والمعرفة المطلوبة المتعلقة بهذه المهام بسهولة من خلال برامج الدراسة المركزة.
من خلال توفير التدريب المناسب في الإدارة الطبية ، تساعد المدارس والكليات المهنية الطلاب على تطوير المهارات اللازمة للتميز في هذا المجال بالذات. يشمل التدريب جوانب مثل التعامل مع السجلات الطبية وسجلات المرضى وجدولة المواعيد مع الأطباء وكذلك التعامل مع مطالبات التأمين الطبي. برنامج التدريب العام في إدارة المكتب الطبي يغطي موضوعات مثل العمل مع أكواد التأمين ، وممارسات الفواتير ، وكذلك التقارير الطبية.
الطلاب لديهم خيار للاختيار بين دورات الشهادة ودورات الشهادة. بالنسبة لوظائف الإدارة الطبية للمبتدئين ، تكفي دورة الشهادة – لكن معظم المستشفيات الكبرى ومراكز الرعاية الصحية تفضل توظيف هؤلاء المرشحين الذين أكملوا دورة للحصول على درجة علمية. تعتبر متطلبات التأهيل أعلى في حالة الوظائف العليا حيث تتطلب هذه الوظائف مهارات وقدرات نموذجية للاستغناء الناجح عن الواجبات.
تستمر هذه الدورة بشكل عام لمدة سنتين إلى أربع سنوات ، وعند الانتهاء يتم تكريم الطالب بدرجة جامعية وهي زمالة العلوم أو بكالوريوس العلوم في هذا المجال. ومع ذلك ، فمن الضروري للطلاب الحصول على تدريب إدارة المكتب الطبي من الكليات والمدارس المهنية المعتمدة. من المؤكد أن الطالب الذي حصل على درجة من كلية تحمل اعتماد CAAHEP سيحصل على شهادة صالحة.
على مستوى درجة الزمالة يتم تعليم الطلاب على أداء إجراءات الرعاية الصحية الأساسية ويتم تدريبهم أيضًا في مجالات مثل الاتصالات التجارية ومكونات الأمراض وسلامة المستشفيات. ينتج التدريب على إدارة المكاتب الطبية مديري رعاية صحية مؤهلين تأهيلاً جيدًا يتمتعون بمهارات اتصال جيدة والمعرفة والخبرة اللازمة لمساعدة الأطباء في عملهم المتمثل في شفاء المرضى.
