أخذت الشركات الصغيرة والمتوسطة وغيرها من الشركات متوسطة الحجم نفسًا مريحًا بعد اللحظة التي أعلن فيها Intuit ، مصمم QuickBooks ، نشر السحابة في مجموعة برامج QuickBooks. بالنسبة لصناعة الأعمال ، فإن الوقت ليس أقل من فترة ثورة حيث أتيحت الفرصة لمعظم الشركات الصغيرة والمتوسطة لتقليل نفقات تكنولوجيا المعلومات غير المرغوب فيها. اختار Intuit ، قائد القرارات والاستراتيجيات الأكثر حكمة ، جهات خارجية لتلبية احتياجات الخادم على حد سواء وسرعان ما حقق نجاحًا في تسمية منصات التعامل مع الشبكة السحابية كخادم QuickBooks. من المفترض أن تكون الرؤية الرئيسية لتسليم المهام ذات الصلة لأطراف ثالثة هي تعزيز مشاريعهم المستقبلية والتركيز على الأهداف بدقة.
الكثير من الشركات اليوم غير قادرة على معرفة الجوانب الحقيقية للربحية والتي بدورها تجعل من الصعب جدًا على الشركات تحقيق أرباح جيدة. ومع ذلك ، فإن تكلفة الوظيفة هي الطريقة الدقيقة لمعرفة الأجر الدقيق لكل وظيفة ، وبالتالي فهي تحظى بشعبية كبيرة بين الشركات القائمة على المهام. الشركات الصغيرة والمتوسطة وحتى الشركات الضخمة تجد أن تكلفة الوظيفة واحدة من أكثر الطرق سلامة لخفض الأجور غير الضرورية التي تطلب الشركة دفعها لموظفيها مقابل العمل الذي قاموا به. تعتبر شركات البناء وشركات مقدمي الخدمات المهنية وغيرها من المنظمات غير الهادفة للربح القطاعات الرئيسية التي يمكن أن يكون لها فائدة خالصة من تكلفة الوظيفة.
خطوات لإعداد تكاليف مهمة QuickBooks ونفقات شيكات الرواتب لتتبع العناصر !!
من أجل الحصول على الفوائد الكاملة لميزة تكلفة الوظيفة داخل مقر عملك ، تحتاج أولاً إلى البحث عن كل الوظائف الصعبة التي تحتاجها وفقًا لمتطلبات عملك ولكن لا تتطلب بالضرورة عاملًا بدوام كامل. بعد ذلك ، يمكن أن يساعد تحديد الوظائف غير المربحة جدًا لعملك أيضًا في معرفة أين تذهب كل الأرباح بالفعل!
ومع ذلك ، فهذه هي الخطوات السريعة التي يمكنك من خلالها البدء بتكلفة استراتيجية ذكية في عملك أيضًا.
- اختر “تحرير” من شريط القوائم العلوي ثم انقر فوق “التفضيلات”.
- حدد “محاسبة” من الجزء المفتوح على اليسار.
- ثم انقر فوق علامة التبويب “تفضيلات الشركة”.
- تأكد من وضع علامة اختيار على مربع “استخدام تتبع الفئة” ثم انقر فوق “موافق”.
ملحوظة:
عن طريق الخطأ ، إذا ظل مربع الاختيار غير محدد ، فلن تتوفر خيارات تعيين فئة واحدة لكل شيك أجر كامل أو عنصر أرباح.
- وبالمثل ، قم بمراجعة الخطوة 1 وحدد “كشوف المرتبات والموظفين”.
- بعد ذلك ، ضع علامة الاختيار في مربع “تكلفة الوظيفة” وانقر على “موافق”.
- علاوة على ذلك ، ضع علامة اختيار على الفصل وفحص العناصر لمصروفات شيك الراتب وحدد كيف تريد التتبع عبر شيك الراتب بالكامل أو عنصر الأرباح.
من المهم أيضًا أن تضع في اعتبارك أنه كلما قمت بإنشاء أو تعديل عناصر كشوف المرتبات في برنامج QuickBooks ، يتم عرض مربع اختيار واحد “تتبع النفقات” على سطح المكتب. عند تحديد مربع الاختيار هذا ، يقوم سطح مكتب QuickBooks بنقل جميع العناصر الموجودة في شيكات رواتب الموظفين تمامًا بالطريقة التي يتم بها دفع الضرائب التي تدفعها الشركة.
نقاط سريعة يجب تذكرها أثناء تنفيذ تكلفة الوظيفة في QuickBooks
- التزام لفهم تكلفة وظيفة الامتيازات التي ستقدمها لنشاطك التجاري.
- تمكين التقديرات في برنامج QuickBooks الخاص بك وكذلك تحديد “نعم” ضمن “هل تنشئ تقديرات؟” و “هل تستخدم الفواتير المرحلية؟”.
- تعيين حساب المصاريف لعناصر المقاول من الباطن لتسهيل جلب ساعات العمل وخالية من المتاعب.
- خلق فرص عمل لعملك من خلال ملاحظة كل حساب تحتاج إلى دفعه أثناء خدمة العملاء.
- استخدام التقديرات والفواتير التقدم لتغيير الطلبات بشكل صحيح ومتسق مباشرة بعد معرفة المشكلات.
بدون طلب مصاريف وجهد إضافيين والاندماج في برنامج المحاسبة المستمر ، تتيح لك تكلفة الوظيفة الحصول على مكافآت تمكين تعقب التكلفة لوظائف التصنيع ويوفر عليك من عملية الحساب الطويلة.
