تتناول هذه المقالة القضايا الأساسية إلى المتوسطة التي يجب معالجتها في اتفاقيات تشغيل شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) مع عضوين أو أكثر. الوثيقة التأسيسية لشركة ذات مسؤولية محدودة هي مواد التنظيم المودعة لدى الدولة التي تستأجر الشركة ذات المسؤولية المحدودة. لا تتطلب غالبية الولايات الأمريكية مواد المنظمة لإدراج جميع أعضاء LLC ، وحتى إذا لزم الأمر ، يمكن تغيير هوية الأعضاء بمرور الوقت. وبالتالي ، فإن الوظيفة الأساسية لاتفاقية التشغيل ذات المسؤولية المحدودة هي تحديد العضو (الأعضاء) لأطراف ثالثة تتعامل مع شركة ذات مسؤولية محدودة. هل لدى شركة ذات مسؤولية محدودة عضو واحد اتفاقيات تشغيل مكتوبة؟ نعم ، على وجه التحديد للسبب المذكور أعلاه (أي التحقق من هوية العضو (الأعضاء) للأطراف الثالثة). فيما يلي ما أوصي به كأهم القضايا التي يجب على اتفاقية التشغيل ذات المسؤولية المحدودة معالجتها.
- تحديد الأعضاء ؛
- قائمة مصالح الأعضاء الملكية ؛
- قائمة المساهمات الرأسمالية الأولية للأعضاء (إن وجدت) ؛
- اذكر الطريقة التي يتم من خلالها توزيع الأرباح والخسائر على الأعضاء ؛
- تحديد الطريقة التي يتم بها تصويت الأعضاء ؛ و
- إذا كان لدى شركة ذات مسؤولية محدودة مديرين (بدلاً من إدارتها من قبل جميع الأعضاء) ، حدد المدير وحدد تلك المشكلات المحجوزة للتصويت من قبل جميع الأعضاء جنبًا إلى جنب مع آلية للأعضاء لإزالة المدير.
بعض القضايا المذكورة أعلاه تشرح نفسها بنفسها ولكن البعض الآخر يتطلب شرحًا. عندما يساهم أحد الأعضاء بممتلكات أخرى غير النقدية في شركة ذات مسؤولية محدودة كجزء من مساهمات رأس المال الأولية ، فإن أساس الشركة ذات المسؤولية المحدودة في الأصول المساهمة هو نفس أساس كل عضو مساهم في الأصول قبل المساهمة بموجب قسم قانون الإيرادات الداخلية 723. هذا يعني أن القيمة المخصصة للأصول المساهمة في دفاتر الشركة ذات المسؤولية المحدودة (والمدرجة أيضًا كرأس مال أولي مساهم في اتفاقية التشغيل ذات المسؤولية المحدودة) هي أساس الأصل المذكور في يد العضو المساهم. بشكل عام ، الأساس هو التكلفة المدفوعة للأصل ناقصًا أي إهلاك سابق. يرجى مراجعة أحد متخصصي الضرائب للحصول على مزيد من المعلومات حول هذا الموضوع. عادةً ما يتم التعبير عن مصالح الملكية في اتفاقيات تشغيل شركة ذات مسؤولية محدودة إما كوحدات (على غرار المشاركة في شركة) أو نسب مئوية من الكل. إذا تم تعيين النسبة المئوية للاهتمامات للأعضاء ، فتأكد من أن النسبة المئوية للأعضاء هي إجمالي الاهتمامات إلى 100٪.
النوعان الرئيسيان من تصويت أعضاء LLC هما لكل رأس مال وعلى أساس مصلحة الملكية. إذا نصت اتفاقية التشغيل على أن التصويت يجب أن يتم على أساس رأس المال ، فإن صوت كل عضو يكون متساويًا. تصويت العضو على أساس مصلحة الملكية يعني أن تصويت كل عضو مرجح لمصلحة ملكيته أو ملكيتها في شركة ذات مسؤولية محدودة. على سبيل المثال ، افترض أن شركة XYZ، LLC لديها ثلاثة أعضاء تنص اتفاقية التشغيل الخاصة بهم على أنهم سيصوتون على أساس حصة الملكية وأن الأعضاء لديهم مصالح الملكية التالية: العضو x – 15٪ ، والعضو Y -٪ 30 ، والعضو Z – 55٪. في هذه الحالة ، يبدو الأمر كما لو أن X يمتلك 15 صوتًا ، و Y 30 صوتًا و Z 55 صوتًا من إجمالي 100 صوت تم الإدلاء بها. إذا كانت اتفاقية التشغيل لشركة XYZ، LLC تتطلب أغلبية بسيطة لتمرير أي قرار للتصويت من قبل الأعضاء ، يجوز لـ Z تمرير أي إجراء بأصواته البالغة 55 صوتًا على الرغم من تصويت كل من X و Y ضد الإجراء المذكور.
تحدد مواد المنظمة ذات المسؤولية المحدودة الشركة ذات المسؤولية المحدودة على أنها إما يديرها جميع الأعضاء أو يديرها المدير أو المديرون الذين صممهم الأعضاء. لجعل الأمور أكثر إرباكًا ، قد يكون المديرون المعينون أنفسهم أعضاء. لماذا تقوم شركة ذات مسؤولية محدودة بتعيين المديرين؟ يحدث هذا غالبًا عندما لا يشارك جميع الأعضاء بنشاط في شركة ذات مسؤولية محدودة. يمكن أن يحدث أيضًا عندما يكون العضو (الأعضاء) الحائزون على ملكية الأغلبية في شركة ذات مسؤولية محدودة قادرين على استخراج اتفاق من عضو (أعضاء) الأقلية بأن الأغلبية ستحتفظ بإدارة الشركة ذات المسؤولية المحدودة لاستبعاد الأقلية. مع نمو عدد الأعضاء ، تنخفض العملية العملية لوجود جميع الأعضاء يديرون شركة ذات مسؤولية محدودة. في حالة الشركة ذات المسؤولية المحدودة التي يديرها المديرون ، هناك عدد قليل جدًا من الأمور التي تترك لاتخاذ قرار من قبل الأعضاء. مثالان على ذلك هما قبول أعضاء جدد والحل الطوعي للشركة ذات المسؤولية المحدودة. ومع ذلك ، يجوز للأعضاء كتابة قيود إضافية على سلطة مديري LLC في اتفاقية التشغيل الخاصة بهم. ومن أمثلة هذه القيود معاملات القروض التي تتجاوز مبلغًا معينًا بالدولار ، وتنفيذ أي عقد إيجار عقاري ، وتحديد رواتب الموظفين ، وما إلى ذلك.
فيما يلي قائمة بالقضايا الإضافية التي قد يرغب أولئك الذين يشكلون شركة ذات مسؤولية محدودة في تضمينها في اتفاقية التشغيل الخاصة بهم. يمكن معالجة العديد من القضايا التي تتجاوز هذه في اتفاقية التشغيل.
- الخدمات المطلوبة التي يتعين تقديمها إلى شركة ذات مسؤولية محدودة من قبل أي عضو ؛
- أي مسألة تتطلب تصويت الأعضاء بأغلبية ساحقة لتمريرها ؛
- عقوبات عدم قيام العضو بتقديم رأس المال الأولي أو الخدمات المتفق عليها ؛
- التوزيعات النقدية المقررة على الأعضاء ؛
- هل يجوز للشركة ذات المسؤولية المحدودة أن تطلب مساهمات رأسمالية من الأعضاء بعد تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة؟
- انسحاب الأعضاء ؛
- تنحية الأعضاء ؛
- أعضاء الواجبات الائتمانية مدينون لبعضهم البعض ؛
- حدود البيع أو النقل الآخر لمصالح العضوية ؛ و
- ما إذا كان أي أعضاء سيتقاضون راتباً مقابل الخدمات المقدمة إلى شركة ذات مسؤولية محدودة.
غالبًا ما يجد المرء شركات صغيرة منظمة على أنها شركات ذات مسؤولية محدودة حيث يتلقى الأعضاء مصلحة عضويتهم في شركة ذات مسؤولية محدودة مقابل خدمات مستقبلية موعودة بدلاً من مساهمة رأس المال (أو مزيج من النقد والخدمات المستقبلية الموعودة). في مثل هذه الحالات ، من المهم أن تحدد اتفاقية تشغيل الشركة ذات المسؤولية المحدودة بأكبر قدر ممكن من التفاصيل الخدمات التي يعد كل عضو بتقديمها للشركة ذات المسؤولية المحدودة. وما هي غرامات عدم تقديم هذه الخدمات؟ عندما تكافح شركة ذات مسؤولية محدودة ، لا يتجول الأعضاء بشكل متكرر لمتابعة فرص العمل الأخرى ، مما يترك الأعضاء الباقين لمواصلة العمل. التخطيط الذي تم إجراؤه مسبقًا للتعامل مع هذه المشكلة سيوفر لأعضاء شركة ذات مسؤولية محدودة صداعًا كبيرًا على الطريق في حالة مواجهة شركة ذات مسؤولية محدودة مع هذا الموقف. تعني الأغلبية المطلقة عددًا أعلى من الأغلبية وتشير عادةً إلى 2 / الثلث (أو 66.7٪). قد يرغب أعضاء القضايا في وضع شرط أغلبية ساحقة على قبول الأعضاء الجدد ، وقرار بيع جميع أصول شركة ذات مسؤولية محدودة بشكل كبير ، وإزالة المدير (إن وجد).
غالبًا ما يُصدم أعضاء شركة ذات مسؤولية محدودة غير متمرسين في التعقيدات الضريبية لشركة ذات مسؤولية محدودة عندما يعلمون أنه يتم فرض ضرائب على جميع الأرباح المخصصة لهم من قبل شركة ذات مسؤولية محدودة بغض النظر عما إذا كانت الشركة ذات المسؤولية المحدودة تقوم بالفعل بتوزيعات نقدية لهم أم لا. قد يجد عضو شركة ذات مسؤولية محدودة سيئ الحظ نفسه يتكبد فاتورة ضريبية لا تقوم شركة ذات مسؤولية محدودة بتوزيعها لتغطيتها. يمكن أن يكون هذا عبئًا بشكل خاص على أعضاء الأقليات الذين يفتقرون إلى القدرة على المطالبة بصرف نقود شركة ذات مسؤولية محدودة لتغطية الالتزامات الضريبية التي تتدفق إليهم شخصيًا من شركة ذات مسؤولية محدودة. يمكن معالجة هذه المشكلة من خلال المطالبة في اتفاقية التشغيل ، على الأقل ، بتوزيع جزء معين من الأرباح السنوية (مثل 40 ٪) على الأعضاء كل عام حيث تحقق الشركة ذات المسؤولية المحدودة ربحًا. نظرًا لأن مبلغ الربح المخصص لكل عضو غير معروف حتى يتم الانتهاء من الإقرار الضريبي لشركة LLC ، فمن الشائع أن يكون الموعد النهائي لتوزيع الضرائب المطلوبة على الأعضاء عددًا معينًا من الأيام بعد الانتهاء من الإقرار الضريبي لشركة LLC (على سبيل المثال ، 30 يوما).
انسحاب أعضاء شركة ذات مسؤولية محدودة موضوع مثبت. في بعض الولايات ، مثل تكساس (انظر قانون منظمات الأعمال في تكساس ، القسم 101.107) ، لا يحق للأعضاء الانسحاب من شركة ذات مسؤولية محدودة ما لم يتم منح هذا الحق في اتفاقية تشغيل شركة ذات مسؤولية محدودة. في كثير من النواحي ، فإن اجتماع الأعضاء معًا لإدارة شركة صغيرة يشبه الزواج. ألا يجب أن نتوقع حدوث طلاق؟ تكون جميع الأطراف أفضل حالًا إذا وضع الأعضاء مستوى معينًا من التخطيط لانسحاب الأعضاء في اتفاقية التشغيل ذات المسؤولية المحدودة الخاصة بهم. هناك مسألة أخرى غالبًا ما يتم تجاهلها في صياغة اتفاقية التشغيل وهي الواجبات الائتمانية المستحقة على الأعضاء لبعضهم البعض. من المهم بشكل خاص في هذا الموضوع ما إذا كان سيتم السماح للأعضاء بإجراء أنشطة تجارية خارج شركة ذات مسؤولية محدودة ، وبشكل أكثر تحديدًا ، ما إذا كان يمكن السماح للأعضاء بالمشاركة في نفس قطاع الأعمال مثل شركة ذات مسؤولية محدودة والتي قد تتنافس مع شركة ذات مسؤولية محدودة. ليس من غير المألوف أن تكون تصرفات شركة State LLC صامتة أو غامضة بشأن هذه القضية. على سبيل المثال ، لا يشير قانون شركة المسؤولية المحدودة في ولاية ديلاوير إلى فرض واجبات ائتمانية على أعضاء أو مديري الشركات ذات المسؤولية المحدودة ترك الأمر للترتيب التعاقدي بين الأطراف. انظر Del. LLC Act Sect. 18-1101.
نأمل أن يساعد ما سبق ذكره أولئك الذين هم على وشك الدخول في اتفاقية تشغيل ذات مسؤولية محدودة في تحديد المشكلات التي قد يطلبون من أجلها المشورة القانونية.
