يمكن لبرنامج إدارة الكنيسة حل مجموعة متنوعة من المشكلات. إنه موفر للوقت. إنها أداة تنظيمية. إنه يتتبع مهارات الأشخاص. إنه يتتبع الشؤون المالية للكنيسة. إنها أداة اتصال. في الغالب ، يمكن أن تضيف النزاهة إلى أنشطة الكنيسة. يمكن أن تؤدي إدارة احتياجات الناس وتوقعاتهم إلى ترسيخ جميع الأنشطة التي تقوم بها الكنيسة.
المكونات الرئيسية لبرنامج إدارة الكنيسة الجيدة هي إدارة العضوية ، وإدارة المهارات ، والاتصالات ، والمحاسبة ، والمساهمات ، وإعداد التقارير.
أولاً ، دعونا نلقي نظرة على العضوية وإدارة المهارات. ما مدى فائدة شعور الناس في الكنيسة؟ هل يتم استدعاؤهم للخدمة عند الحاجة؟ تتمثل إحدى طرق إشراك أعضاء الكنيسة في سؤالهم عن مجالات الخدمة التي يشعرون بالراحة للقيام بها. يعد امتلاك سجل بالمهارات والاهتمام طريقة رائعة لإشراك الأشخاص عند ظهور الاحتياجات. سيكون لبرنامج إدارة الكنيسة الجيد وحدة مهارات عضوية سهلة الاستخدام لتتبع اهتمامات كل عضو.
بعد ذلك ، من المهم أن تكون قادرًا على التواصل مع الأعضاء. سيوفر برنامج إدارة الكنيسة المتكامل وسيلة للاتصال بالأعضاء من خلال عدة وسائط. علاوة على ذلك ، فإن وجود رابط مباشر إلى البريد الإلكتروني أو موارد الاتصال الأخرى عبر الإنترنت يفيد الكنيسة بشكل كبير. تعد القدرة على إنشاء مجموعات الهاتف أو مجموعات البريد الإلكتروني بناءً على المهارات أو الاحتياجات ميزة رائعة.
أنظمة المحاسبة الكنسية لها قيمة كبيرة. يضيف نظام محاسبة القيد المزدوج النزاهة إلى الشؤون المالية للكنيسة وإعداد التقارير. يعد منحنى التعلم أكثر حدة بالنسبة لنظام المحاسبة ذي القيد المزدوج ، ولكن المكافأة هي القدرة على إنتاج تقرير قابل للتدقيق يضمن الاستخدام السليم لأموال الكنيسة. يعد تسجيل المساهمات وتقديم التقارير الفردية للأغراض الضريبية عنصرًا أساسيًا آخر في برنامج إدارة الكنيسة.
يعد إنشاء التقارير منطقة كبيرة ، وهي تشمل جميع المجالات الأخرى. يمكن أن تتضمن تقارير العضوية الحضور ، والجدولة ، وجدولة اتصالات البريد الإلكتروني المنتظمة ، والحصول على مستويات مختلفة من التفاصيل المتاحة لجماهير مختلفة.
تتضمن تقارير محاسبة الكنيسة تقارير الميزانية وتقارير التحليل المالي والحسابات الدائنة والذمم المدينة والتقارير السنوية للمصلين. تتضمن تقارير المساهمة التقارير الضريبية للأفراد ، واتجاهات المساهمة ، والتعهدات والوفاء ، وترقيم المغلفات.
يعد برنامج PowerChurch Plus لإدارة الكنيسة واحدًا من عدد قليل من حزم برامج إدارة الكنيسة المتكاملة المتوفرة. يمكن تشغيله على جهاز كمبيوتر فردي أو شبكة داخلية أو على خادم لتتمكن الكنائس من الوصول إليه عبر برنامج عميل. يمكن أن تتضمن بعض التحسينات على البرنامج وجود تطبيق حقيقي قائم على السحابة ، يمكن الوصول إليه من خلال متصفح الويب بدلاً من برنامج العميل. يمكن أن تؤدي إعادة كتابة البرنامج بلغة كمبيوتر قائمة على الويب ، مثل جافا ، إلى تحسين فائدته لسنوات عديدة قادمة.
