يمكن أن يكون العثور على منزل جديد لعملك مشروعًا صعبًا يتضمن تفكيرًا وتخطيطًا دقيقين. المكتب الجديد هو أكثر بكثير من مجرد تغيير بسيط في العنوان ، فالملكية التي تختارها ستعكس في النهاية قيم شركتك وثقافتها وشخصيتها التجارية. لذلك من المهم أن يكون لديك فهم واضح لمتطلباتك قبل الشروع في البحث عن مساحة مكتبية جديدة.
1. حدد ميزانيتك
ما مقدار الإيجار الذي يمكنك تحمله بشكل واقعي وهل يمكن الحفاظ على هذا الرقم طوال مدة عقد الإيجار؟ لا تنسَ تضمين أسعار الأعمال ورسوم الخدمة في ميزانية مساحة مكتبك.
2. تحديد مقدار المساحة التي تحتاجها
يعد تحديد مقدار المساحة التي ستحتاجها في المكتب الجديد نقطة انطلاق جيدة. قم بحساب عدد الموظفين وفكر في عدد غرف الاجتماعات والمكاتب الخاصة والمرافق الأخرى مثل المطبخ وما إلى ذلك.
3. أي موقع؟
الموقع هو عامل حاسم عند اختيار مساحة المكتب. ضع في اعتبارك أي موقع سيكون أكثر ملاءمة وجاذبية لكل من الموظفين والعملاء. يمكن أن يؤدي موقع مكتبك إلى نجاح عملك أو كسره ، وسيكون له أيضًا تأثير كبير على تكاليف الإيجار – لذا اختر بعناية.
4. إحاطة وكيل العقارات التجارية الخاص بك
والخطوة التالية هي الحصول على مصدر وإطلاع وكيل العقارات التجارية المحلي. سيحتاجون إلى فهم واضح لمتطلبات مساحة مكتبك ؛ ما هي التسهيلات التي تحتاجها ، ونوع ومدة عقد إيجار المكتب المطلوب بالإضافة إلى قيود ميزانيتك والإطار الزمني. ستوفر هذه المعلومات إطارًا لهم لتقييم السوق والتوصل إلى قائمة مختصرة بخصائص المكاتب المناسبة لك لعرضها.
5. خصائص المشاهدة
يمكن أن يكون عرض خصائص المكتب المحتملة عملية مستهلكة للوقت. انتقل إلى كل مكتب من ممتلكات المكتب بعقل منفتح وواضح واكتسب قائمة التحقق من مساحة المكتب في متناول اليد لمساعدتك في تحديد أولويات الاعتبارات الأكثر أهمية لعملك لأداء فعال. تذكر أن الانطباعات الأولى مهمة وتدوم!
6. تحليل التزامك
كم من الوقت تريد مساحة المكتب؟ يتراوح متوسط عقد إيجار المكاتب بين 5 إلى 10 سنوات ، ولكن تتجه المكاتب الأقصر إلى منح الشركات مزيدًا من المرونة. حاول التفاوض بشأن إدراج بند استراحة في عقد الإيجار لمنحك خيار إخلاء المبنى في مرحلة ما قبل انتهاء صلاحية عقد الإيجار.
7. قم بأداء واجبك
قبل الموافقة على شغل المساحة ، يجب أن تتأكد من حصولك على أفضل صفقة ممكنة ، لذا اطلب من وكيل العقارات الخاص بك الحصول على قائمة بمتوسط إيجارات المكاتب والصفقات التي تم إكمالها / تحقيقها مؤخرًا في تلك المنطقة بالذات. بهذه الطريقة ، ستتمكن من مقارنة خياراتك وتقييمها والتأكد من أنك تحصل على أفضل صفقة ممكنة.
8. النظر في تخطيط المكتب والتصميم
يعد تخطيط المساحة وتكوينها عاملاً مهمًا. هل تبحث عن مكتب مفتوح أم هاتف خلوي؟ إذا كنت تفكر في هدم الجدران أو إقامة الحواجز ، فأنت بحاجة إلى معرفة ما إذا كان هذا خيارًا قابلاً للتطبيق ومسموحًا به مع المالك.
9. حوافز إيجار المكاتب
تعتبر تفاصيل عقد إيجار المكتب حافزًا مهمًا عندما يتعلق الأمر باستئجار مساحة مكتبية. من المحتمل أن يتفاوض وكيل الملكية الخاص بك على العديد من العقارات في قائمتك المختصرة لمعرفة أي منها سيكون أكثر ملاءمة. تحلى بالصبر في هذه المرحلة ، حيث سيلزم استبدال عدة نسخ من عقد إيجار المكتب قبل أن يتم إغلاق الصفقة أخيرًا.
10. احصل على مشورة قانونية
بمجرد أن تكون سعيدًا باختيارك لممتلكات المكتب المناسبة ، فقد حان الوقت لتسليم عقد الإيجار إلى محامي العقارات الذي سيقوم بفحص تفاصيل كل بند ، والتأكد من أن كل شيء قد تم توثيقه بوضوح وأن مصالحك التجارية محمية.
استخدم حاسبة مساحة Office المجانية عن طريق Help Moving Office لمساعدتك في حساب حجم المكتب الأنسب لاحتياجاتك.
