نظرًا لأن استخدام Regrets-Only أصبح أكثر شيوعًا ، فلا يزال هناك عدد من الأشخاص الذين لم يتعرضوا للصياغة أو كيفية عمل العملية أو ما تعنيه بشكل عام. لا يزال معظم الناس معتادين على الرد على الدعوة. يخدم كلا المصطلحين الغرض من السماح للمضيف بمعرفة كيفية الاستعداد لعدد الضيوف بطريقتين مختلفتين تمامًا.
RSVP هي كلمة فرنسية تعني Repondez Sil Vous Plait والتي تترجم إلى الرجاء الرد باللغة الإنجليزية. الغرض من RSVP هو دعوة الضيوف المدعوين لإبلاغ المضيف إذا كانوا يحضرون الوظيفة أم لا. هذه العملية هي وسيلة للتعرف على عدد الضيوف الذين يمكن أن يتوقعهم المضيف ، مما يسمح باستعدادات الطعام والمشروبات والجلوس والترفيه على سبيل المثال لا الحصر. بدون RSVP ، سيخطط المضيف لحفلته بشكل أعمى ويمكن أن ينتهي به الأمر مع القليل جدًا أو الكثير من العناصر المذكورة أعلاه ، مما يؤثر بشكل كبير على تجربة الضيوف. لا يريد المضيف أبدًا نفاد أي شيء لأنه غير مستعد ولا يريد الضيف الوصول أبدًا وليس لديه ما يشربه أو يقضمه أو الحصول على مقعد. سيكون مجاملة للمضيف إذا تم التهام كل شيء لأنه كان لذيذًا وقدم بشكل جميل ، وليس لأن الكثير من الأشخاص حضروا للمبلغ المقدم. كما ترى ، من المهم جدًا أن يستجيب الضيوف إلى RSVP ، لأنه يفيدهم بالفعل على المدى الطويل.
Regrets-Only ، الموجود عادةً في موقع RSVP على الدعوات ، يعني أنه يجب على الضيوف الاتصال بالمضيف فقط لإبلاغهم بأنهم للأسف لا يمكنهم حضور الحدث الذي تمت دعوتهم فيه. يعد استخدام Regrets-Only طريقة عندما يقرر المضيف التخطيط لحدث كما لو كان الجميع يحضر. جميع الاستعدادات للوظيفة محددة بإجمالي عدد الضيوف الذين دعاهم المضيفون. في رأيي ، هذا يسمح بمستوى معين من الحرية ، حيث يمكنك ببساطة الاستعداد دون انتظار RSVP إذا اخترت ذلك. يشعر معظم المضيفين الذين يختارون هذه الطريقة بالارتياح مع عدد الضيوف الذين قرروا دعوتهم سواء تلقوا أي رفض للدعوة أم لا.
كلتا الطريقتين تتطلبان ويجب أن تتطلب تاريخًا ووقتًا للرد على الضيوف حتى يعرف المضيف ما يمكن توقعه بقدر عدد الضيوف. يجب أيضًا إدراج رقم هاتف أو بريد إلكتروني أو شكل من أشكال الاتصال للسماح للضيوف بالرد العيني.
كما ذكرنا من قبل ، فإن هذه العملية تخص الضيوف بقدر ما هي للمضيف. للمضي قدمًا في الرد التالي على دعوة الحضور أو الندم الذي تتلقاه فقط ، يجب عليك الرد بالتأكيد.
