نظام المعلومات المحاسبية هو نظام من السجلات ، يعتمد عادة على الكمبيوتر ، ويجمع بين المبادئ والمفاهيم المحاسبية ومزايا نظام المعلومات والذي يستخدم لتحليل وتسجيل المعاملات التجارية لغرض إعداد البيانات المالية وتقديم البيانات المحاسبية لمستخدميها. . لا تزال بعض أنظمة المعلومات المحاسبية يدوية ، أي يتم عمل السجلات المحاسبية باستخدام قلم وورقة وإدخالات يدوية في دفاتر المحاسبة.
كيف يتم استخدام هذه الأنظمة
يمكن تخصيص هذه الأنظمة لتلبية احتياجات الأعمال. على سبيل المثال ، يمكن لمتخصصي تكنولوجيا المعلومات المسؤولين عن العمليات التجارية ومحترفي تكنولوجيا المعلومات المسؤولين عن نظام المعلومات المحاسبية العمل معًا لتطوير وتنفيذ مثل هذا النظام بحيث يحصل تلقائيًا على المعلومات من المصادر الأخرى المستخدمة بالفعل من قبل الشركة. أيضًا ، يمكن إعداد الأنظمة لإبراز وظائف معينة مهمة للأعمال التجارية وإلغاء الوظائف الثانوية للأعمال. يمكن تغذية المعلومات تلقائيًا أو إدخالها يدويًا في نظام معلومات محاسبة الأعمال بأي وتيرة ومع ذلك غالبًا ما يكون ذلك ضروريًا.
ما هي فوائد استخدام نظام
تستخدم الشركات أنظمة المعلومات المحاسبية لجعل أنشطتها المحاسبية أسهل وأسرع وأكثر دقة ،
حيث يتم تحليل السجلات المحاسبية وإعداد البيانات المالية داخل النظام ، مما يتيح توفير وقت آمن للموظفين وتجنب الأخطاء. نظرًا لأن العديد من أنظمة المعلومات المحاسبية مجهزة بآليات الحد من الأخطاء وتجمع المعلومات المتعلقة بالمعاملات إلكترونيًا وتلقائيًا ، فإن إدخال البيانات وأخطاء الحوسبة نادرة. أيضًا ، كما ذكر أعلاه ، نظرًا لأن هذه الأنظمة غالبًا ما يتم ملؤها تلقائيًا بمعلومات المعاملات ، فإن العديد من العمليات المحاسبية تكون أقل تعقيدًا وتستغرق وقتًا طويلاً عند استخدام هذا البرنامج.
بالطبع يتطلب تنفيذ مثل هذا النظام الاستثمار والوقت الذي يتم إنفاقه على التنفيذ ، ولكن الفوائد
المستقبلية أعلى بكثير من النفقات المتكبدة. أيضًا للنظر في ما إذا كان نظام المعلومات المحاسبية يحتاج
إلى العمل ونوع النظام المطلوب ، يجب إجراء تحليل شامل لعمليات الأعمال والمحاسبة لتحديد
المتطلبات الدقيقة.
