إذا كنت تخطط للحصول على حكومة الولايات المتحدة كعميل ، فستحتاج إلى إعداد أنظمة المحاسبة الخاصة بك حتى تتمكن من التعامل مع متطلباتها المحاسبية. بغض النظر عما إذا كنت منخرطًا في عقد فانيليا عادي أو منحة SBIR ، فستتم مطالبتك بالتفاوض بشأن معدلات المزايا الإضافية ، والمعدلات العامة ، والمعدلات العامة والإدارية.
تشمل معدلات الفوائد الإضافية
- الغياب المعوض ، مثل الإجازة ، والإجازات ، والإجازة المرضية ؛
- البرامج الطبية ، مثل التأمين الصحي والتأمين على الأسنان ؛
- التقاعد ، مثل حصة المساهمة المحددة لخطة التقاعد الخاصة بك ورسوم خدمة الخطة ؛
- تغطية الإعاقة طويلة الأجل ؛
- تغطية تعويض العمال ؛ و
- صحة الموظف ، مثل عضوية نادي اللياقة البدنية وبرامج العافية الأخرى
تغطي النفقات العامة الدعم المباشر وغير المباشر للموظفين الذين يتم إرسال فاتورة بوقتهم إلى الحكومة. يتضمن هذا عناصر مثل
- الإيجار (فقط للمساحة التي يستخدمها هؤلاء الموظفون) ؛
- استهلاك أثاثهم ومعداتهم ؛
- المرافق (على أساس تخصيص المساحة لهؤلاء الموظفين) ؛ و
- اللوازم التي يشاركها هؤلاء الموظفون ، مثل اللوازم المكتبية.
تغطي التكاليف العامة والإدارية التكاليف الأخرى التي يجب أن تقوم بها الشركة في هذا العقد ، بما في ذلك:
- الإدارة (وما يرتبط بها من تكاليف هامشية ومباشرة وغير مباشرة)
- تكاليف قانونية
- ضرائب الولاية والضرائب الفيدرالية
- التسويق لتكاليف الحكومة
- محاسبة
لاحظ ، مع ذلك ، أن لديهم لوائح واسعة تغطي لم تكن تعتبر تكلفة مسموح بها (انظر قسم FAR 31.205 – التكاليف المختارة [http://farsite.hill.af.mil/reghtml/regs/far2afmcfars/fardfars/far/31.htm#P268_51249] للحصول على وصف محدد لما هو مسموح به وما هو غير مسموح.
بمجرد التفاوض على هذه الأسعار ، سيُطلب منك إجراء نسخ احتياطي لها سنويًا باستخدام نموذج تكلفة غير مباشرة لإثبات أنك تطابق أسعارك المتفاوض عليها. هذا النموذج يخضع للتدقيق.
على الرغم من أنه يمكنك معرفة ما يلزم الخوض في هذه الحسابات ، إلا أن قراءة جميع اللوائح ستستغرق وقتًا طويلاً. إذا كنت تعتقد أنك تريد الفوز بعقود حكومية ، فيجب عليك التفكير مسبقًا أو تعيين مستشار لمساعدتك في هذه العملية.
