يعتمد العالم على التكنولوجيا اليوم لدرجة أنها أصبحت مكونًا متوقعًا في حياتنا اليومية. نحن نعتمد عليه في المنزل والمدرسة والعمل. أصبح استخدام التكنولوجيا في المكتب أمرًا شائعًا.
من جهاز الفاكس إلى الهاتف والطابعة وآلة التصوير والكمبيوتر والإنترنت ، تعمل التكنولوجيا على تعزيز إنتاجية المحترفين والمعلمين والطلاب في كل مكان. لقد أصبح شائعًا لدرجة أن معظم المكاتب اليوم ستتوقف عن العمل بفعالية بدونها.
أكثر أشكال التكنولوجيا استخدامًا هي الكمبيوتر والإنترنت. نحن نستخدمها بدلاً من الهاتف لإرسال البريد الإلكتروني. يتم استخدامها لإرسال نسخ من المستندات بسرعة بدلاً من استخدام جهاز فاكس أو آلة تصوير وتسليمها إلى زملائنا في العمل. يتيح الجمع بين الكمبيوتر والإنترنت للأفراد إرسال المستندات بالفاكس وحتى إجراء مكالمات هاتفية. سكايب هو مثال ممتاز على هذه التكنولوجيا.
تحول الوصول إلى تكنولوجيا المعلومات إلى ضرورة للازدهار والتنمية الاقتصادية في جميع أنحاء العالم. أصبحت البلدان المتخلفة مجهزة بشكل متزايد بأجهزة الكمبيوتر والوصول إلى الإنترنت ، مما يسمح لها بالتواصل مع بقية العالم وتقوية اقتصاداتها.
منذ عدة سنوات عندما تم إدخال أجهزة الكمبيوتر إلى المجتمع ، كان الناس قلقين من أن يكون لها تأثير غير إنساني. قد يكون هذا صحيحًا إلى حد ما لأننا غالبًا ما نستخدم البريد الإلكتروني للتواصل في المكتب بدلاً من الاتصال بزملائنا في العمل أو زيارتهم في الطابق التالي أو حتى أسفل القاعة ، لكن الإيجابيات تفوق السلبيات. مع القدرة على مشاركة المعلومات ومعالجتها بسرعة ، وإجراء بحث متعمق بشكل فعال ، قد يتساءل معظمنا عن كيفية إدارة الأعمال بدون وجود الكمبيوتر والإنترنت.
يوفر Blackberry والأجهزة المحمولة الأخرى الموفرة للوقت مزيدًا من الراحة وزيادة الإنتاجية للمحترفين الذين يمتد عملهم إلى خارج المكتب.
توجد العديد من أشكال التكنولوجيا الأخرى التي تمكن المهنيين من جميع الخلفيات التعليمية والمهارية من إنتاج منتجات وخدمات كان من المستحيل لولا ذلك.
وقد ذكر أن ما يقدر بنحو 40 في المائة من نمو الإنتاجية الأمريكية بين عامي 1995 و 2002 يرجع الفضل فيها إلى وجود تكنولوجيا المعلومات. تمنح أجهزة الكمبيوتر والإنترنت صوتًا لكل من يمكنه الوصول إليها وتتزايد الأرقام بسرعة فائقة.
