لماذا تشرع العديد من المنظمات في مشاريع عالية المخاطر دون المطالبة بضمان قوي للمشروع؟
تفشل المشاريع لأسباب عديدة. تشير الدراسات العالمية الحديثة إلى أن إدارة المخاطر غير الكافية سبب شائع.
يهدف مديرو المشاريع الناجحون إلى حل مستويات عالية من التعرض قبل حدوثها ، من خلال عمليات إدارة المخاطر المنهجية.
تتعرض العديد من المشاريع بطبيعتها لمخاطر لا تعد ولا تحصى وغالبًا ما تكون مهمة من حيث الحجم والتعقيد والطموح. غالبًا ما يتأثر تقديم مشاريع واسعة النطاق سلبًا بالتحيز نحو الإفراط في التفاؤل.
تؤدي البيانات غير الكاملة أو غير الكافية أو غير الكافية إلى زيادة التعرض الذي يؤدي غالبًا إلى المبالغة في تقدير الفوائد والتقليل من التكاليف.
أصبحت إدارة الأحداث على المستويين الكلي والجزئي المتعلقة بتحقيق مخرجات المشروع ، مع تحقيق التوازن بين احتياجات العديد من أصحاب المصلحة ، ذات أهمية متزايدة.
يساعد تقييم المخاطر على مستوى كل من المحفظة وسير العمل على زيادة الثقة في فهم المخاطر.
غالبًا ما يتم إعطاء الأولوية للمشاريع ذات الصلة بمستويات تعرضها المتصور ويكون لكل منها ملف مخاطر خاص به.
إدارة مخاطر المشروع
تركز إدارة مخاطر المشروع على تحديد وتحليل والاستجابة لأحداث المشروع.
يجب أن تكون مصممة لتحديد وإدارة مستويات عدم اليقين والتهديدات المحتملة بشكل منهجي لتحقيق أهداف المشروع بنجاح.
يجب أن تكون عمليات إدارة المخاطر متكررة طوال دورة حياة المشروع وأن تكون جزءًا لا يتجزأ من تخطيط وأنشطة إدارة المشروع. غالباً ما تتطلب المشاريع الصغيرة عملاً صغيراً ومراقبة دورية.
تحتاج المشاريع المعقدة إلى عمليات رسمية لتحليل المخاطر وإدارتها والإبلاغ عنها.
يعتمد الإبلاغ الجيد على الأوصاف الواضحة لجميع التعرضات وتأثيرها على المشاريع والتكاليف المحتملة للتخفيف والتقاعس عن العمل.
يساعد ذلك في ضمان فهم موظفي المشروع لمخاطر التأثير المحتملة التي قد تحدث على نجاح المشاريع وقد أعدوا استراتيجيات لتقليل العواقب السلبية.
تحدث المشكلات عندما يكون هناك رؤية محدودة للمخاطر على مستوى المشروع والحافظة أو تكون مناهج إدارة المخاطر مخصصة وغير متسقة.
يمكن أن تنشأ مشاكل أخرى عندما يتم تحديد المخاطر ولكن يتم تسجيلها على مستوى عالٍ للغاية مصحوبة بتصنيفات مخاطر ذاتية للغاية ، بدلاً من كونها نتيجة لتقييم مخاطر أكثر جوهرية.
عند ظهور هذه المشكلات ، ستستفيد المنظمة من عمليات أكثر وضوحًا وأكثر رسمية وواسعة الانتشار لاقتناص المخاطر ومراقبتها.
تقييم مخاطر المشروع والحافظة
يجب إجراء تقييمات مخاطر المشاريع والمحفظة لفهم ملامح المخاطر والتهديدات المرتبطة بها في تحقيق أهداف العمل.
يجب أن تحدد التقييمات خطط العمل لمعالجة المخاطر المحددة وتخصيص المسؤولية التنفيذية لإدارتها. يجب إجراء تقييمات إضافية للمخاطر في مشاريع مختارة (ربما عن طريق ترتيبها حسب الأولوية حسب القيمة أو التعقيد).
يجب أن تكون عمليات إدارة المخاطر مستمرة ومراقبتها طوال دورة حياة المشروع.
ستزود تقارير المخاطر المنتظمة رعاة المشروع وكبار المسؤولين المسؤولين والمجموعات التوجيهية برؤية أفضل لملفات مخاطر المشاريع.
سواء كنت مسؤولاً عن الإشراف على مشروع أو إدارته ، فإن ضمان المشروع القوي سيساعدك على معالجة المخاطر التي تهدد نجاحه.
