تشير إدارة مشروع البرمجيات إلى العملية النشطة لتخطيط وتنظيم وإدارة الموارد لإكمال تطوير منتج جديد بنجاح. يستخدم مديرو مشاريع البرمجيات المهرة جميع الموارد المتاحة لتقديم أفضل منتج نهائي ممكن.
عندما يتعلق الأمر بإدارة مشروع البرمجيات ، هناك قدر كبير من الاختلاف. يطبق مديرو المشاريع الكبار بشكل استراتيجي معارفهم ومهاراتهم وخبراتهم للتخطيط الفعال للمشروع وإدارته وإكماله. إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد حول كيفية تحسين عملية إدارة المشروع ، فإليك بعض الاقتراحات.
إدارة مشروع؟ 7 طرق للانتقال من جيد إلى عظيم
على الرغم من عدم وجود إجراءات تشغيل معيارية محددة لإدارة مشروع برمجي ناجح ، إلا أن هناك طرقًا لتحسين الفعالية الشاملة. تابع معنا لتتعلم سبع طرق حول كيفية تحويل المشروع من جيد إلى عظيم:
1. تخطيط – معظم أوجه القصور في المشروع هي نتيجة لسوء عملية التخطيط أو غير الصحيحة في البداية. أثناء مرحلة التخطيط ، من الضروري تحديد تعريف المشروع وخطة العمل وإجراءات الإدارة الأساسية. يساعد وجود فهم واضح للمشروع في تسهيل تجربة إدارة المشروع بشكل أكثر مرونة من البداية إلى النهاية.
2. تحديد المخاطر مقدما – أثناء عملية التخطيط ، من المهم تحديد المخاطر المحتملة التي يمكن أن تحدث في مرحلة ما من المشروع. بمجرد تحديد المخاطر ، فإنه يساعد على تقييم مستوى الفورية. يمكن تعريف المخاطر على أنها عالية أو متوسطة أو منخفضة. إن إدراك المشكلات المحتملة التي قد تنشأ خلال المشروع يمكن أن يوفر في النهاية وقتًا ومالًا ثمينين ، خاصةً عندما يتم تقييمها في وقت مبكر من عملية التخطيط.
3. جدولة – خلال المشروع ، ستساعد مراقبة خطة العمل لتحديد المهام التي تم إكمالها والمهام التي يجب القيام بها على إبقاء أعضاء الفريق على اطلاع دائم بالعملية. تساعد مراقبة جدول خطة العمل في تحديد ما إذا كانت المهام قد اكتملت في الوقت المحدد ، مما يسمح بإجراء أي تغييرات بسرعة إذا لزم الأمر.
4. الدخل – على غرار جدول خطة العمل ، من المهم تتبع ميزانية المشروع بشكل مستمر. يعد الحفاظ على مشروع يعمل في حدود الميزانية مهارة مهمة لأي مدير مشروع. تعد المراقبة الدقيقة والمتكررة جزءًا أساسيًا من الحفاظ على الميزانية المقررة للمشروع.
5. إدارة نطاق – أثناء المشروع ، قد يطلب أصحاب المصلحة تغييرات طفيفة أو كبيرة لم تكن جزءًا من تعريف المشروع الأصلي. تعد معرفة كيفية التنقل الفعال لطلبات التغيير أمرًا ضروريًا للنجاح الشامل لأي مشروع. حتى أصغر التغييرات في المشروع يمكن أن تتراكم بمرور الوقت ، مما يؤدي إلى ما يسمى “زحف النطاق”. قد يؤثر ذلك سلبًا على الموارد والميزانية والمواعيد النهائية.
6. قرارات عاجلة – حتى عندما يتم تحديد المخاطر والمشكلات في وقت مبكر من مراحل التخطيط للمشروع ، فقد يواجه الفريق مشاكل غير متوقعة. قد تصبح المشكلات مشكلة كبيرة للمشروع إذا لم يتم حلها في الوقت المناسب. سوف يقدم الفريق والمشروع بشكل عام خدمة رائعة إذا ركز الجميع على إصلاح المشكلات مع الشعور بالإلحاح. هذا يحافظ على تدفق المشروع للأمام بسلاسة قدر الإمكان.
7. تواصل – يمكن أن تؤدي أعطال الاتصال إلى عدد من المشكلات خلال المشروع. قد يكون لدى أعضاء الفريق أحيانًا توقعات مختلفة ، أو قد لا يعرفون تمامًا حالة المشروع. يجب تشجيع التواصل المفتوح والصادق بين المديرين وأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة على أساس متكرر. يضمن مديرو المشروع الأكثر نجاحًا أن يكون كل فرد في المشروع على نفس الصفحة في جميع الخطوات على طول الطريق.
يجب أن يكون إنتاج منتج نهائي رائع لمشروع تطوير برمجيات هو الهدف الرئيسي لأي شركة برمجيات. قد يكون تنفيذ إدارة المشروع الفعالة هو الفرق بين تقديم منتج نهائي جيد أو رائع. لكي تظل الشركة قادرة على المنافسة في السوق ، فإن التعاقد مع أ الاستعانة بمصادر خارجية للبرمجيات الشركة التي تستخدم أفضل الممارسات في إدارة المشاريع ستحقق في النهاية أفضل النتائج.
