عندما يتعلق الأمر بإدارة الأعمال التجارية ، فلا أحد ينكر أنني لا أغني بما يكفي من الثناء على الإنترنت. بصفتي مستخدمًا متعطشًا للفاكس من خدمات البريد الإلكتروني وبرامج docusign والمساعدين الافتراضيين ، غالبًا ما أخبر زملائي أنني أستطيع فعل كل شيء عبر الإنترنت دون حتى عناء. غالبًا ما يعتقدون أنني أبالغ – لكنني لست كذلك حقًا.
فكر في الأمر بهذه الطريقة: بوجود الإنترنت في متناول اليد ، يمكنك إرسال الفاكس عن طريق الكمبيوتر. يمكنك نشر إعلانات لملء المناصب في شركتك وإعداد المقابلات دون الحاجة إلى رفع الهاتف. يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية للمشاريع لمقاولين من الباطن ومستشارين دون مقابلتهم وجهاً لوجه. يمكنك حتى الحصول على عدد كبير من قاعدة عملائك فقط من خلال الإعلانات والحملات التسويقية عبر الإنترنت.
باختصار ، بفضل الإنترنت ، يمكن للشركات أن تحقق أرباحًا أكثر من أي وقت مضى.
هل تريد دليلًا إضافيًا على ما أتحدث عنه؟ احصل على فنجان من القهوة ، واجلس واسترخ – لأنني على وشك توضيح سبب جعل الإنترنت إدارة الأعمال التجارية أرخص بكثير مما كانت عليه قبل عقد أو عقدين فقط:
خدمات البريد الإلكتروني والفاكس: إذا لم تسمع مطلقًا عن فاكس من خدمة البريد الإلكتروني ، فاستمع: هذا مجرد مثال واحد على كيف أحدثت الإنترنت ثورة في الطريقة التي يتواصل بها العالم مع بعضه البعض. لعقود من الزمان ، اعتمدت المكاتب في كل مكان على أجهزة الفاكس الضخمة والفاخرة لتوصيل المستندات المهمة إلى المواقع في جميع أنحاء العالم. حتى مع ظهور الإنترنت ، لا تزال الحاجة إلى أجهزة الفاكس قائمة – بعد كل شيء ، كيف يمكن للعملاء والموظفين إرسال وثائق وتوقيعات مهمة؟
ولكن كما يعرف كل موظف في المكتب ، فإن جهاز الفاكس هو نوع من الحيوانات القديمة. يستغرق تأكيد رقم الفاكس عدة دقائق ، ناهيك عن إرسال الأوراق نفسها. أضف إلى حقيقة أنه يتعين عليك تكرار العملية التي تستغرق وقتًا طويلاً مرة أخرى في حالة حدوث خطأ ، ومن السهل معرفة سبب قيام العديد من خبراء الأعمال بتثبيت جهاز الفاكس كواحد من أكبر إهدار الإنتاجية في المكتب.
هذا هو المكان خدمات الفاكس عبر البريد الإلكتروني تعال إلى اللعب. كما ترى ، يعمل نظام الفاكس عن طريق الكمبيوتر عن طريق إرسال نفس الوثائق عبر بريد إلكتروني بدلاً من الفاكس ؛ ومع ذلك ، لا يزال الطرف الآخر يتلقى الفاكس. وبالمثل ، يمكن لأي شخص أن يرسل لك فاكسًا ، ويمكنك استلامه عبر البريد الإلكتروني. يعد الفاكس من نظام windows مجرد مثال آخر على كيفية جعل الإنترنت تشغيل الأعمال التجارية أرخص وأكثر كفاءة.
برامج Docusign: فيما يتعلق بخدمات الفاكس عبر البريد الإلكتروني ، فإن أحد أهم الأسباب التي تجعل المكاتب لا تزال تستخدم الفاكسات هو الحاجة إلى إرسال المستندات التي تتطلب التوقيعات. ومع ذلك ، فقد أدى اختراع حديث عبر الإنترنت إلى إهمال هذه المهمة الصغيرة ، حيث لم يعد يتعين على الأشخاص إرسال المستندات ذهابًا وإيابًا لمجرد جمع التوقيعات.
تعمل برامج Docusign لأن كلا الطرفين يوافق على قانونية التوقيع الإلكتروني. على سبيل المثال ، لنفترض أن العميل أرسل لك عقدًا يحتاج إلى توقيع. بدلاً من إرساله بالبريد الإلكتروني أو إرساله بالبريد ، يمكن للعميل تحميله على نظام docusign وإدخال توقيعه الإلكتروني ودعوتك لفعل الشيء نفسه. يمكنك استخدام توقيع إلكتروني خاص لتوقيع المستند ، أو يمكنك تحميل توقيعك الخاص على العقد. في كلتا الحالتين ، يعد هذا مثالًا أكيدًا على كيفية جعل الإنترنت من الممكن التوقيع على العقود وغيرها من الأعمال الورقية المهمة في مساحة نبضة القلب.
المساعدون الافتراضيون: إذا لم تستخدم مساعدًا افتراضيًا من قبل ، فقد حان الوقت لاكتشاف أحد أفضل أسرار الأعمال التجارية عبر الإنترنت. المساعدون الافتراضيون هم في الأساس متعاقدون عبر الإنترنت يوافقون على القيام بالأعمال الورقية الخاصة بك وكتابة رسائل البريد الإلكتروني وتجميع المستندات ويميلون إلى القيام بمهام مهمة أخرى – باستثناء العلاقة الموجودة بالكامل في عالم الإنترنت. في مقابل أجر بالساعة ، سيهتم مساعدك الافتراضي بجميع احتياجاتك عبر الإنترنت ، ويقوم بإعداد الأوراق وإجراء المهام الأخرى التي تساعد عملك – وأنت! – للعمل بسلاسة أكبر.
إذا كنت مهتمًا بتعيين مساعد افتراضي ، فإنني أوصي بالتوجه إلى Elance.com أو Guru.com أو Craigslist ووضع إعلان عن مساعد افتراضي. تأكد من تحديد أجرك بالساعة واحتياجات المشروع ، حيث سيساعدك ذلك على فحص المساعدين الافتراضيين الذين ليسوا مناسبين لك واحتياجات عملك.
عندما يتعلق الأمر بإدارة مشروع تجاري ناجح وبتكلفة أقل ، فلا أحد ينكر أن الإنترنت قد ساعد العالم على القيام بذلك على قدم وساق. وإلا كيف يمكنك تعيين مساعد وإرسال فاكس من البريد الإلكتروني وتوقيع عقد – كل ذلك دون الحاجة إلى مغادرة مكتب مكتبك المريح؟
