تعد القدرة على تحديد الأولويات والتعامل مع أهم مهامنا أولاً مهارة أساسية لتحسين الذات وتحقيق النتائج. نحن جميعًا مشغولون وهناك العديد من المطالب في وقتنا ومن السهل جدًا تشتيت انتباه الآخرين والأحداث. قد نشعر أن لدينا الكثير من الأشياء التي يجب القيام بها ولا نعرف حتى من أين نبدأ.
عادةً ما يكون أفضل مكان للبدء هو إعداد قائمة بكل ما تحتاج إلى القيام به. يحتفظ الكثير من الناس بالأشياء التي يتعين عليهم القيام بها في رؤوسهم ، ولا يكتبون الأشياء يفعلونها أبدًا. أي شخص مشغول ينجح في أن يكون منتجًا للغاية ويشعر بصدق أنه يؤدي أداءً فعالاً دون تدوين الأشياء وتحديد أولوياتها ، فهو محظوظ حقًا ، وهذه مهارة رائعة.
ومع ذلك ، فإن معظم الناس ، حتى الأشخاص الذين لا يشعرون بالحاجة إلى تدوين الأشياء ، يشعرون بالدهشة لمعرفة مقدار ما يمكنهم تحقيقه من خلال العمل من القائمة. إن مجرد كتابة كل ما نحتاج إلى القيام به يمكن أن يثقل كاهل العقل ويسمح لنا بالتفكير بشكل أوضح.
لكن مجرد كتابة مهامنا ليس كافيًا ، فالخطوة التالية الحاسمة هي ترتيبها حسب الأولوية من خلال ترتيبها حسب الأهمية. عند رؤيتها على الورق ، يكون تحديد أهم مهامنا أسهل ، والأشياء التي كانت تشغل بالك ، قد يُنظر إليها على أنها غير مهمة ، ويمكن غالبًا حذفها تمامًا أو تفويضها.
لضمان تحقيق أقصى استفادة من وقتنا في جميع الأوقات ، يجب أن نضع في أعلى القائمة العنصر الأكثر أهمية ، والذي سيحقق لنا أفضل النتائج عند الانتهاء ، أو سيكون له عواقب وخيمة إذا لم يكتمل. . ويجب أن نلتزم بالعمل على هذه المهمة وإتمامها قبل الانتقال إلى البند الثاني في قائمتنا.
هناك اختلافات في هذه التقنية ، والعديد من الموارد الأخرى الأكثر تفصيلاً المتاحة من خبراء إدارة الوقت والتي يمكن أن تجعلنا أكثر إنتاجية. ومع ذلك ، فإن الإجراءات البسيطة المتمثلة في وضع قائمة وتحديد أولويات مهامنا ، ثم إكمال المهمة ذات القيمة الأعلى قبل القيام بأي شيء آخر ، سيكون لها تأثير كبير على إنتاجيتنا.
