المال يجعل العالم يدور حول العالم ، والضرائب جزء من تلك الآلية. كرجل أعمال أو امرأة ، هذا يجعلك جزءًا منه أيضًا ، سواء أعجبك ذلك أم لا.
إذن كيف تتأكد من دفع المبلغ الصحيح للضريبة؟ القليل جدًا يجعلك تدخل في الماء الساخن ؛ الكثير ، حسنًا ، كثير جدًا.
احصل على محاسب جيد. إن المحاسبين الجيدين يعرفون كيف تعمل الضرائب ، وما هو مسموح به وما هو غير مسموح به ، أكثر بكثير من مجرد أدوات تحليل الأرقام. إن مجال خبرتهم هو شرح ذلك لك بلغة تفهمها ، مما يوفر لك المزيد من الوقت لممارسة الأعمال التجارية. (أنت لا تصنع كتبك بنفسك ، أليس كذلك؟ أيا كان؟ حسنًا ، قد تكلف أقل ، ولكن ما مقدار القيمة التي تضعها على وقتك؟ عامل ذلك ، وسيبدأ مسك الدفاتر بنفسك في الظهور باهظ الثمن. خاصة إذا قمت بإجراء أخطاء.)
البيانات والبيانات والبيانات. بغض النظر عن مدى جودة المحاسب الخاص بك ، لا يمكنه القيام بعمل مناسب إذا كان حفظ السجلات الخاص بك قذرًا. هذا هو المكان الذي يأتي فيه برنامج إدارة النفقات ، مما يجعله في راحة يدك وسيلة لحفظ السجلات الدقيقة التي ستضمن وجود جميع أرقامك وستواجه التدقيق. إن برامج إدارة النفقات عبر الإنترنت هذه الأيام هي السبيل للذهاب ؛ يمكن الوصول إليها في أي مكان لديك إشارة WiFi ، فهذا يعني أنه لا يمكن أبدًا أن يكون هناك عذر للفشل في تسجيل النفقات. ستكون سعيدًا لأنك أتيت في نهاية العام.
لا تتأخر. حتى إذا كانت سجلاتك الضريبية دقيقة بالنسبة لعملة واحدة ، فستظل تدفع غرامة إذا تأخرت في السداد. بصراحة لا عذر. خذ على سبيل المثال نظام الضرائب في المملكة المتحدة. تعتمد الضريبة الشخصية على السنة المالية المنتهية في أوائل أبريل ، ومع ذلك فإن الموعد النهائي للدفعات هو نهاية شهر يناير من العام التالي. كم من الوقت تحتاج؟ يكمل عدد متزايد من الأشخاص الإقرارات الضريبية عبر الإنترنت في يوم عيد الميلاد. لا بد أن بعضهم يكره عائلاتهم ، ألا تقولي؟
تحدث إلى المحاسب. تعرف على أفضل السبل لجمع البيانات التي تجمعها. إن جعل مهمة المحاسب أسهل يعني أنه يمكن فرز حساباتك بشكل أسرع ، وربما أرخص. قد يعني عدم إجراء هذه المحادثة أنك تسجل النفقات بشكل غير صحيح ، وهو مضيعة لوقتك ووقته.
احصل على الجميع على متن الطائرة. تسجيل النفقات هو لعبة جماعية وليست رياضة فردية. يجب أن يتحمل أي موظف في الشركة لديه سلطة إنفاق الأموال أيضًا مسؤولية تسجيلها بدقة ، ومن وظيفتك ، بصفتك صاحب عمل ، أن ترى ذلك. هذا مجال آخر يتم فيه تسجيل نقاط جيدة من برنامج إدارة النفقات بالنسبة لك ، بالإضافة إلى تسجيل الأرقام ، فإنه سيحدد أيضًا سياسات النفقات. إضافة إلى ذلك ، كنت تتوقع أن يعمل على هاتف ذكي ، لذلك لا يوجد عذر لعدم وجود كل الأرقام الدقيقة لتسليمها بنقرة إبهام.
أكثر من مجرد أرقام. وبالحديث عن السياسات ، تقدم برامج إدارة النفقات عبر الإنترنت مزايا أخرى ، مثل القضاء على الاحتيال ، على سبيل المثال. خذ مطالبات الأميال كمثال. باستخدام نظام مستند إلى الورق ، يكون الموظف قادرًا على تضخيم الأميال الفعلية للرحلة ببضعة أميال ، مما يؤدي إلى زيادة مطالبة النفقات وتكلفة عملك نتيجة لذلك. تتمثل إحدى ميزات برنامج إدارة النفقات الجيدة عبر الإنترنت في أنه يمكنه استخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لتسجيل المسافات المقطوعة ، وإزالة الإغراء من مسار الموظف ، مما يجعل المعاملة عادلة لجميع المعنيين.
حافظ على الأموال منفصلة. يجب أن تكون أموال الشركة والأموال الشخصية مثل النفط والماء – لا ينبغي أن يختلطا. للأسف ، هناك ظروف يختلط فيها الزيت والماء ، ومن الشيطان أن نفصل بينهما. وينطبق الشيء نفسه على الأموال الشخصية وأموال الشركات ، لذلك في جميع الحالات ، من الأفضل عدم الاختلاط في المقام الأول. فيما يتعلق بالأموال ، يمنحك برنامج إدارة النفقات ميزة هناك ، لأنه يمكن أن يكون متحالفًا مع بطاقة ائتمان محددة – وبطاقة الشركة – مما يعني أنه سيكون هناك دائمًا تمييز واضح بين ما هو العمل وما هو غير ذلك.
