الفوائد والعوائق فرص العمل , يبحث قادة الأعمال دائمًا عن فرص جديدة لتقليل التكاليف أو زيادة الأرباح. ومع ذلك ، لا يمكن مناقشة هذه الفرص إلا خلال الاجتماعات الاستراتيجية ، غالبًا عن طريق إجراء تحليل لنقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات (ويعرف أيضًا باسم SWOT). SWOT هي أداة رائعة للقادة لمعرفة مكان العمل ، وأين هو الآن ، وأين يمكن أن يتجه.
الإدارة بالحاجة إلى إجراء مزيد من البحث
ومع ذلك ، فإن نتيجة SWOT تقصر عندما لا يتم متابعة بعض الفرص التي تم تحديدها على الفور. قد يكون هذا بسبب شعور الإدارة بالحاجة إلى إجراء مزيد من البحث قبل الشروع في فرصة. يمكن أن يستغرق بحث المتابعة هذا الكثير من الوقت والجهد والمال ، وربما يؤدي إلى ضياع الفرص. بدلاً من ذلك ، حدد ما إذا كان البحث الإضافي ضروريًا وما هي الفرص التي يمكن تنفيذها على الفور باتباع تمرين SWOT مع مراجعة سريعة للمزايا والعوائق (BB).
إنشاء مخطط
لإجراء مراجعة BB ، ما عليك سوى إنشاء مخطط T مع كل فرصة مدرجة في أعلى صفحة منفصلة. ثم ضع الكلمات “الفوائد” على الجانب الأيسر من الحرف T و “الحواجز” على اليمين. بمجرد أن يصبح قالب المخطط جاهزًا ، يمكن للقادة البدء في طرح الأفكار لوضعها في كل جانب من جوانب المخطط.
امثلة من المخطط العمل
- فائدة أمثلة: التدفق النقدي السريع ، سهل التنفيذ ، زيادة الأرباح ، لديه خبرة بالفعل ، تكلفة منخفضة للتنفيذ ، تطابق الأهداف / الأهداف طويلة المدى ، يمكنه استخدام المعدات الموجودة ، توفير التكاليف ، سوق قوي للمنتج ، سهل البيع ، يناسب قيم الشركة ، وتحسن رضا العملاء ، وما إلى ذلك.
- حاجز أمثلة: التنفيذ مكلف ، ليس لديك خبرة ، يتطلب تدريبًا ، مخاوف تتعلق بالجودة ، معدات خاصة ضرورية ، مكلفة للتنفيذ ، يستغرق وقتًا طويلاً ، قيود حكومية ، خارج قاعدة العملاء الحالية ، مشاكل قانونية ، تتطلب تأمينًا إضافيًا ، مساحة أكبر مطلوبة ، إلخ.
أفكار الرسم البياني
بمجرد استنفاد أفكار الرسم البياني ، يمكن للقادة بسهولة معرفة المواضع التي تفوق فيها الفوائد العوائق لتنفيذ بعض الفرص بسرعة. إذا كانت الحواجز أكبر بكثير من الفوائد ، فقد لا تكون هذه الفرص تستحق المتابعة في هذا الوقت. عندما تبدو الفوائد والعوائق متساوية ، قد يكون هناك ما يبرر إجراء مزيد من البحث لاتخاذ قرار وتحديد إمكانية العائد على الاستثمار. بالنسبة لتلك الفرص التي لن يتم تنفيذها على الفور ولا تزال تبدو واعدة ، يمكن للقيادة الآن وضع خطة للتغلب على الحواجز حتى يتمكن العمل من جني الفوائد المستقبلية.
تحليل كل فرصة بسرعة خلال اجتماع استراتيجي
هناك طريقة بديلة لتحليل كل فرصة بسرعة خلال اجتماع استراتيجي وهي تقسيم فريق القيادة إلى مجموعات فرعية من ثلاثة إلى أربعة أشخاص. سيتم تخصيص فرصتين أو ثلاث من أكثر الفرص إثارة للاهتمام لكل مجموعة فرعية لعمل مخطط BB في فترة زمنية قصيرة. بمجرد اكتمال المخططات ، سوف تتحد المجموعات الفرعية في فريق القيادة الأكبر للتصويت على الفرص التي يجب متابعتها ، وأيها يجب البحث فيه أكثر ، وأيها يجب التخلي عنه في الوقت الحالي.
الوقت والجهد المبذولين
يعد تحليل SWOT أداة مفيدة لقادة الأعمال لتحديد مكان العمل والمكان الذي يريدون أن يتجه إليه العمل.
ومع ذلك ، لا تتوقف عند هذا الحد لأنه قد يترك الفرص السهلة تفلت من خلال الثغرات من خلال محاولة
إجراء الكثير من الأبحاث قبل البدء فيها. بدلاً من ذلك ، استخدم مخطط BB لاستهداف فوائد وحواجز الفرص المحتملة. تسمح طريقة الرسم البياني هذه بالتنفيذ السريع لتلك الفرص التي ستؤدي بسرعة إلى فوائد فورية للأعمال. بالإضافة إلى تحديد الفرص التي تستحق الوقت والجهد المبذولين في البحث الإضافي مقابل تلك التي قد لا تكون مفيدة كما تظهر عند عرضها أمام قادة الأعمال.
