تعد سيرتك الذاتية جزءًا أساسيًا من البحث عن وظيفة ، فهي فرصتك لترك انطباع جيد لدى أصحاب العمل. لهذا السبب ، يجب أن تكون المعلومات الواردة في سيرتك الذاتية وثيقة الصلة ، وسهلة القراءة ، ومصممة بشكل جذاب.
المحتوى
تحتاج سيرتك الذاتية إلى تزويد القارئ بمراجعة عامة لخلفيتك. لا تشوش سيرتك الذاتية بتفاصيل تافهة. بعض المجالات الهامة التي يجب تضمينها هي: تحديد البيانات ، والتعليم ، وخبرة العمل ، وأنشطة الطلاب / المجتمع.
تحديد البيانات: اسمك وعنوانك ورقم هاتفك إلزامية. قد يتم أيضًا تضمين عنوان بريد إلكتروني. لا تقم بتضمين معلومات مثل الطول والوزن والعرق لأنها ليست مؤهلات للوظيفة. يمكن تضمين معلومات مثل الرغبة في السفر أو تاريخ التوفر في فئة “معلومات إضافية” في نهاية السيرة الذاتية.
الهدف: على الرغم من وجود وجهات نظر مختلفة حول ما إذا كان يجب تضمين هدف وظيفي أم لا ، فإن هذه المعلومات تمكن القارئ من التعرف بسرعة على اهتماماتك المهنية. المبادئ التوجيهية الموضوعية: التحديد للغاية قد يكون مقيدًا ، واسع جدًا لا معنى له. إذا قمت بتضمين هدف ، ففكر في كتابة نسختين أو ثلاث نسخ من سيرتك الذاتية ، ولكل منها هدف مختلف. إذا اخترت أن يكون لديك هدف ، فلا يجب أن يكون أكثر من سطرين. يمكنك أيضًا ترك الهدف بعيدًا وإدراجه في خطاب الغلاف.
أهداف العينة:
“السعي للحصول على منصب مبتدئ كمحاسب في شركة محاسبة عامة.”
“للحصول على منصب كمحلل مالي واستثماري في بنك استثماري كبير أو شركة كبيرة.”
التعليم: يجب أن تظهر هذه المعلومات بترتيب زمني عكسي ، مع أحدث تعليم لك أولاً. قم بتضمين المؤسسة ، وعنوان الدرجة ، والتخصص (التخصصات) ، وأي مرتبة الشرف الممنوحة. قم بتضمين المعدل التراكمي الخاص بك فقط إذا كان من الواضح أنه أحد الأصول. إذا كانت لديك أسئلة حول تضمين المعدل التراكمي الخاص بك في سيرتك الذاتية ، فيرجى التحدث مع أحد موظفي الخدمات المهنية. قد تظهر أي منشورات أو تراخيص مهنية أو تدريب خاص في هذا القسم. لا ينبغي تضمين معلومات حول المدرسة الثانوية بشكل عام. أخيرًا ، يمكن أيضًا تضمين الدرجة التي مولت بها تعليمك هنا (على سبيل المثال 80٪)
خبرة العمل: عادة ما تكون مدرجة بترتيب زمني عكسي (الحاضر والماضي) ، وتشمل المعلومات اسم المنظمة والموقع والوظيفة وتواريخ التوظيف ووصف إنجازاتك. ركز على المجالات التي تتعلق بالمنصب الذي تبحث عنه وقدم دليلًا على قدرتك على تحمل المسؤولية والمتابعة والعمل الجاد. إذا كان لديك العديد من الوظائف بدوام جزئي ، فقم بإبراز التجارب الأكثر صلة. قد يتم تضمين الخبرة العسكرية في هذا القسم أو في فئتها الخاصة.
تنظيم الطلاب / الأنشطة المجتمعية: هذه هي فرصتك لإظهار التزامك بمجال تخصصك والمناصب القيادية خارج الفصل الدراسي. قد يشمل ذلك المنظمات الاجتماعية مثل الجمعيات النسائية ونوادي الطلاب والعمل التطوعي. قد يتم تضمين فئات إضافية للتأكيد على إنجازات محددة ، مثل “مرتبة الشرف” أو “الأنشطة”.
المراجع: لا تسرد المراجع في سيرتك الذاتية. بدلاً من ذلك ، اذكر في سيرتك الذاتية أن مراجعك “متاحة عند الطلب”. قم بإعداد قائمة منفصلة من المراجع المهنية (3-5) ، بما في ذلك الاسم والمسمى الوظيفي والعنوان ورقم هاتف العمل لكل شخص وافق على أن يكون مرجعًا لك. تذكر أن تدرج اسمك في أعلى الصفحة. خذ قائمة مراجعك معك عند إجراء المقابلات.
السير الذاتية المستهدفة
“استهداف سيرتك الذاتية يعني أنك تخصص سيرتك الذاتية لمنصب أو شركة أو أهداف مختلفة أو مجال وظيفي معين. على سبيل المثال ، قد تكون مهتمًا بالخدمات المصرفية المالية والمحاسبة ، ولكنك لا تريد استخدام نفس السيرة الذاتية لكلا المجالين من الأعمال. هذا عندما يكون استهداف سيرتك الذاتية مفيدًا. يمكنك تخصيص سيرتك الذاتية لكل صناعة ، وتضييق نطاق سيرتك الذاتية. إذا قمت بتنزيل سيرتك الذاتية في Microsoft Word ، فهذا هو المكان الذي يمكنك فيه إنشاء وحفظ سيرتك الذاتية المستهدفة المختلفة.
تصميم
مظهر سيرتك الذاتية أمر بالغ الأهمية.
الهوامش: حافظ على الهوامش متساوية ، باستخدام التوازن المناسب للمسافات البيضاء للكلمة المطبوعة.
النمط: لا يلزم أن تكون الجمل كاملة. لا تكتب بضمير المتكلم ، حالة فردية (لا تستخدم “أنا”). استخدم ورقة استئناف 8.5 × 11 بوصة ذات درجة معتدلة.
الطول: حاول ألا تتجاوز ثلاث صفحات ، إلا إذا كانت لديك خبرة كبيرة وذات صلة.
صيغة
هناك نوعان من التنسيقات شائعة الاستخدام:
التسلسل الزمني: يعرض التعليم والخبرة والأنشطة اللامنهجية والمهارات والإنجازات بترتيب زمني عكسي تحت كل فئة. مزايا هذا النمط:
أصحاب العمل مرتاحون لهذا النمط لأنه يستخدم كثيرًا
إنها أسهل طريقة للكتابة
يمكن عرض الإنجازات كنتيجة مباشرة لخبرات العمل
وظيفي: ينظم المهارات والإنجازات في مجموعات وظيفية تدعم هدف وظيفتك ، والذي يجب ذكره. مزايا:
يلفت الانتباه إلى إنجازاتك
يسمح بمرونة أكبر في تقديم المهارات المكتسبة من خلال الوظائف منخفضة الأجر أو الخبرة الشخصية
مفيد عندما يكون لديك سجل توظيف موجز أو متناثرة أو عند تغيير المجالات المهنية
اختيار التنسيق: إذا تزامنت المهارات والإنجازات مع خبراتك العملية الأكثر أهمية ، فانتقل إلى التنسيق الزمني. إذا كان يجب عليك تجميع مهارات وإنجازات معينة من مجموعة متنوعة من الخبرات لعرض نقاط قوتك ، فقد يعمل الشكل الوظيفي بشكل أفضل بالنسبة لك
لن تبدو أي سيرة ذاتية متشابهة ؛ اختيار التنسيق هو اختيار شخصي. هناك سؤالان أساسيان للإجابة:
هل أقوم بتوصيل المهارات التي اكتسبتها بطريقة تلبي احتياجات صاحب العمل؟
هل التصميم الذي اخترته هو أفضل طريقة لتقديم تلك المهارات؟
لغة
استخدم لغة وصفية ومقنعة قدر الإمكان. سيساعد استخدام كلمات العمل في تطوير سيرة ذاتية موجزة وعملية
سيرة ذاتية قابلة للفحص
يستخدم العديد من أصحاب العمل اليوم أنظمة المسح المحوسبة لمراجعة السير الذاتية. إنها لفكرة جيدة عند إرسال سيرتك الذاتية إلى شركة أن ترسل نسختين: سيرتك الذاتية المعتادة وواحدة تحمل علامة “قابلة للمسح” في الأعلى. إذا لم تكن متأكدًا أو مترددًا في إرسال سيرة ذاتية ، فيجب أن يكون قسم الموارد البشرية أو قسم التوظيف بالكلية في معظم الشركات قادرًا على إبلاغك إذا كانوا يستخدمون برامج مسح استئناف. فيما يلي بعض الأفكار التي يجب وضعها في الاعتبار عند تصميم سيرتك الذاتية “القابلة للمسح الضوئي”:
استخدم فقط ورقًا أبيض عاديًا بحجم الحروف (8.5 × 11 بوصة)
احتفظ بسيرتك الذاتية إلى جانب واحد فقط
تستأنف الطباعة بالليزر أفضل ما يمكن (وليس طابعة نقطية)
لا تستخدم التسطير أو الخط المائل ، حيث لا يتم مسحهما ضوئيًا جيدًا
حاول أن تحافظ على خط 12 درجة
أرسل سيرتك الذاتية في مظروف كبير: لا تطويها لأن الكلمات الموجودة في الطيات لن يتم مسحها ضوئيًا بشكل صحيح
قلل من استخدامك للرصاص وتجنب استخدام الرسومات
غالبًا ما تقوم أنظمة المسح بالبحث عن الكلمات الرئيسية أو الواصفات ، لذا قم بمراجعة سيرتك الذاتية للتأكد من أنك استخدمت الكلمات الرئيسية ذات الصلة بمجال عملك بشكل مناسب
السيرة الذاتية الإلكترونية
يمكن أن تعني “السيرة الذاتية الإلكترونية” عدة أشياء ، ولكنها تشير عمومًا إلى السيرة الذاتية التي يتم إرسالها إلى صاحب العمل إلكترونيًا – إما عبر الإنترنت أو البريد الإلكتروني. ستتضمن الصفحات الرئيسية لبعض الشركات نموذجًا يمكنك إكماله عبر الإنترنت وإرساله ، وهو نوع من السيرة الذاتية الإلكترونية. تتضمن بعض مواقع الويب ، الموجهة نحو المساعدة في البحث عن وظيفة ، أيضًا هذه الأنواع من خدمات السيرة الذاتية. يقوم العديد من الطلاب أيضًا بتجميع صفحات رئيسية شخصية تتضمن رابطًا لسيرتهم الذاتية. يمكن العثور على المزيد من الأفكار حول استخدام التكنولوجيا في سيرتك الذاتية في Electronic Resume Revolution بواسطة Joyce Lain Kennedy.
تنظيم كتابة السيرة الذاتية
الخطوة 1 – اكتب مسودة أولية واتركها جانباً لمدة يوم أو يومين
الخطوة 2 – قم بتحرير المسودة الأولية ، واطلب الملاحظات من موظفي الخدمات المهنية
الخطوة 3 – قم بإجراء تغييرات على المسودة النهائية
الخطوة 4 – اطلب من شخصين تصحيح الأخطاء الإملائية
الخطوة 5 – خذ نسخة مطبوعة بالليزر إلى الطابعة لعمل نسخ. احصل على ورق إضافي وأظرف مطابقة لأحرف الغلاف
