إن الشركة التي تتطلع إلى الحصول على عطاءات من عدة بائعين مؤهلين لتصميم موقع ويب أو مشروع تطوير ستكتب عادةً طلب عرض (RFP) وتقوم إما بنشره عبر الإنترنت أو إرساله مباشرةً إلى البائعين المحتملين الذين حددتهم.
كما هو الحال مع أي مشروع معقد ، يتطلب مشروع تصميم موقع الويب اتصالاً واضحًا بين العميل ومطور الويب حتى يتلقى العميل عطاءات دقيقة. يعمل طلب تقديم العروض كخط أساس لمتطلبات المشروع التي قد يقوم البائعون المنافسون بتسعير خدماتهم بناءً عليها. لقد أوجزت بعض العناصر أدناه التي يجب أن تكون عادةً في طلب تصميم وتطوير موقع ويب لتقديم عرض ، على الرغم من أن المزيد من المعلومات ضرورية في بعض الأحيان.
كتابة طلب العرض الخاص بك
تسمح عملية طلب تقديم العروض (RFP) للبائعين المحتملين بالحصول على فكرة عن أهدافك والتحديات الحالية والقيود المحتملة دون مناقشات هاتفية مطولة أو اجتماعات شخصية يمكن أن تؤثر بشدة على مقدار الوقت الذي تستغرقه لبدء مشروع تصميم وتطوير المواقع الإلكترونية. يتيح لك أن تصف بإيجاز ما تبحث عنه بالضبط وما يجب أن يتوقعه البائع المحتمل في المشروع.
سيحدد طلب تقديم العروض المثالي بوضوح جميع المتطلبات المتعلقة بموقعك على الويب. سيسمح للمطور بأن يقدم لك عرضًا بناءً على احتياجاتك الخاصة ، وغني عن القول أنه كلما احتوى طلب تقديم العروض على مزيد من التفاصيل ، زاد دقة العرض الذي يستطيع المطور تقديمه.
مكونات طلب تقديم العروض (RFP) لمشروع تصميم وتطوير موقع الويب:
معلومات خلفية المشروع
- نظرة عامة موجزة عن مؤسستك ، بما في ذلك بعض التاريخ وأهداف عملك الأساسية.
- وصف تفصيلي للمشروع الذي ترغب في استلام الاقتراح الخاص به.
- إذا كانت متطلبات ميزانيتك صارمة ، فقد يكون من المفيد تضمين ميزانية “Ballpark” – والتي يمكن للمطورين استخدامها لتوسيع نطاق الحل الخاص بك وتوفير الوقت لك.
- تاريخ الإطلاق المستهدف ومواعيد التسليم المطلوبة – قم بتضمين أي تواريخ تريد أن يفي بها المشروع. هل هناك اجتماعات مهمة ومواعيد نهائية يجب أن يكون المطور على علم بها؟ إذا لم تكن متأكدًا من الإطار الزمني الذي يجب أن يكون عليه ، فلا بأس من معرفة المقترحات التي تتلقاها وتوصي بإعادة التفاوض بشأنها. من الجيد أيضًا توقع وتحديد مدى مرونتك مع تاريخ اكتمال المشروع.
متطلبات وبيانات التسويق
- التركيبة السكانية للجمهور – من سيكون المستخدمون الرئيسيون لموقعك؟ هل هناك العديد من الجماهير المختلفة التي يجب مخاطبتها؟
- مستوى راحة المستخدم مع التكنولوجيا – ما مدى ذكاء جمهورك من الناحية الفنية؟ هل سيعرفون كيفية التعامل مع المكونات الإضافية ، على سبيل المثال؟
- هل سيكون لدى المستخدمين اتصالات عالية السرعة ، أم سيكون الكثير منهم على أجهزة المودم؟
- قاعدة الجمهور – ما حجم قاعدة المستخدمين التي تتوقعها؟
متطلبات التصميم والعلامة التجارية للشركة
- هل لديك إرشادات هوية الشركة التي يجب اتباعها ، بما في ذلك الخطوط والألوان والمعالجات الرسومية؟
- ما هو الشكل والمظهر الذي تتخيله بالنسبة لموقع الويب؟ قم بتضمين بعض الصفات لوصف ما يجب أن ينقله موقعك.
- قدم أمثلة لمواقع الويب التي تتعلق بطلب تقديم العروض إما لأنها تتشابه مع تلك التي تبحث عنها ، أو حتى أمثلة لما لا تريده.
- هل سيكون هناك أي عناصر متحركة (مثل رسوم فلاش المتحركة)؟ كم العدد؟ كيف سيتم استخدامها؟
المتطلبات الفنية والبنية التحتية
- اعتبارات استضافة الويب. هل لديك مضيف ويب حاليًا أم أنك تبحث عن مضيف جديد للتعامل مع هذا المشروع؟
- المتصفح / النظام الأساسي الاعتبارات. بشكل عام ، يجب أن يعمل موقع الويب الخاص بالمستهلكين أو لعامة الناس بشكل مشابه عبر جميع المتصفحات وأنظمة التشغيل الحديثة. إذا كنت تستهدف جمهورًا محددًا جدًا ، فمن المحتمل أن تكون احتياجاتك مختلفة.
- متطلبات منصة التطوير. هل تحتاج إلى حل مفتوح المصدر ، هل أنت منفتح على حل خاص أكثر تفصيلاً لاحتياجاتك الدقيقة ، وما إلى ذلك.
- متطلبات لغة الترميز (مثل ASP.NET ، PHP ، Java). في كثير من الأحيان يعتمد هذا على نوع منصة استضافة الويب أو أي برنامج موجود مسبقًا قد يكون لديك.
- هل هناك تطبيقات الطرف الثالث التي ترغب في دمجها؟
متطلبات الوظيفة / البرمجة
- هل ستكون هناك نماذج على الموقع؟ إذا كان الأمر كذلك ، فكم عددها؟ كيف ينبغي التعامل معها؟ (على سبيل المثال ، يتم إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى المستلمين ، وتخزينها في قاعدة بيانات ، وما إلى ذلك)
- هل سيتطلب الموقع أدوات لإدارة المحتوى / المعلومات (على سبيل المثال ، قدرة الموظفين على إضافة محتوى مثل البيانات الصحفية أو التقارير ربع السنوية)؟
- هل سيكون هناك أي تجارة إلكترونية على الموقع؟ إذا كان الأمر كذلك ، فمن سيدخل البيانات الخاصة بالمنتجات المعروضة؟ كيف ستتم إدارة المعاملات؟
- هل هناك أي ميزات تفاعلية أخرى يجب أن يتمتع بها الموقع؟ ما هم ، وكيف تتصورهم ليعملوا؟
محرك البحث الامثل
- صِف أي متطلبات وتوقعات إنتاج ملائمة لمحركات البحث محددة حاليًا
- حدد ما إذا كنت تبحث عن خدمات استشارية لتحسين محركات البحث / التسويق عبر محرك البحث
خطط صيانة الموقع المستمرة
- كم مرة سيتم تحديث الموقع؟ هل تبحث عن موقف تجنيب ، أو عمل “حسب الطلب” بالساعة؟
- هل ستعتمد على نفسك أم أنك ستستعين بمصادر خارجية لخدمات الصيانة؟
ادارة مشروع
- من سيكون نقطة الاتصال الرئيسية لموظفيك؟ ضع في اعتبارك أنه في معظم الحالات يكون من الأسهل أن يكون لديك نقطة اتصال واحدة في كل من مؤسستك والشركة التي تقوم بتصميم وتطوير موقع الويب الخاص بك.
- كيف سيتم تقسيم المهام بينك وبين المطور لإكمال المشروع؟
- هل هناك أي أطراف ثالثة (مقاولون من الباطن ، وما إلى ذلك) ستشارك أيضًا في المشروع؟
الموعد النهائي لاستجابة RFP ومعلومات الاتصال
- متى يحين موعد الرد على طلب تقديم العروض؟
- لمن يجب إرسال الرد؟
- هل تفضل البريد الإلكتروني أم النسخ الورقية ، وإذا كان الأمر كذلك ، فكم عدد النسخ المطبوعة؟
- هل هناك رقم طلب محدد يجب الإشارة إليه في وثيقة العرض؟
- ما هي عملية مراجعة RFP؟ ما هي المدة التي تتوقع أن تستغرقها لاتخاذ قرارك قبل أن يبدأ المشروع؟
بعض الأفكار الإضافية قبل أن تبدأ:
- بالنسبة لجميع العناصر المذكورة أعلاه ، تأكد من الإشارة بوضوح إلى ما إذا كان يجب أن يكون لديك أي عنصر (عناصر) عطاء كجانب اختياري من المشروع. ضع في اعتبارك التبعيات المحتملة بين جانب / مكونات المشروع التي قد تجعل هذا غير عملي.
- قبل كتابة طلب العرض الخاص بك ، حدد ميزانيتك للمشروع ، وبعد ذلك ، حدد أولوياتك لاختيار مطور يمكنه تلبية متطلبات ميزانيتك.
تعد كتابة طلب تقديم العروض تمرينًا جيدًا لأي شخص يفكر في تصميم موقع أو إعادة تصميمه حيث يتطلب الأمر تخطيطًا مدروسًا لتحديد وإنشاء موقع ويب. يعتبر طلب تقديم العروض المدروس جيدًا والجودة أمرًا ضروريًا لأي مسعى ناجح لأنه يساعدك على التركيز على أهدافك وكيفية تحقيقها بالضبط.
حظًا موفقًا في مشروع تصميم وتطوير موقع الويب الخاص بك.
