نظرًا لأن الوضع الحالي مع تطور COVID-19 وانتشاره بسرعة ، فإن المزيد والمزيد من الشركات تختار موظفيها للعمل من المنزل حتى يتمكنوا من الامتثال لبروتوكول التباعد الاجتماعي للمساعدة في معركة انتشار الفيروس. ينتشر الفيروس بين الناس ، لذا فإن التباعد الاجتماعي هو إجراء تنفذه الحكومات لمحاولة إبطاء الفيروس والتأكد من أنه تحت السيطرة.
يعاني الكثير من الناس ولا يعرفون حقًا كيفية إعداد مكتب منزلي فعال أثناء تفشي فيروس كورونا الذي سيجعلهم مبدعين ومنتجين وفعالين كما كانوا في مكاتبهم. إنه تحدٍ حقيقي لأن معظم الأشخاص الذين ينتقلون إلى العمل قد طوروا بالفعل إجراءات اعتادوا عليها والعمل من المنزل ليس مثاليًا لهم ولكن علينا جميعًا التكيف مع الموقف ومحاولة تحقيق أقصى استفادة منه. من الأفضل لنا جميعًا أن نبقي أنفسنا متحمسين ومتصلين ومنتجين خلال هذه الأزمة حتى نتمكن من الخروج من هذا الموقف بأكمله في أفضل حالة ممكنة ويمكن أن تساعدنا مواكبة جدول عملنا كثيرًا ، ليس فقط من وجهة نظر اقتصادية ولكن أيضا الحفاظ على معنوياتنا.
في حين أن كل وظيفة تختلف عن بعضها البعض ، وسيكون العمل من المنزل مختلفًا اعتمادًا على مهنتك ، فهناك بعض الأشياء التي يمكن أن تنطبق على الجميع ، لذلك قمنا بإعداد بعض الأشياء التي ستجدها مفيدة للغاية عندما لا تعرفها كيفية إعداد مكتب منزلي فعال أثناء تفشي فيروس كورونا.
الأجهزة الأساسية
تمامًا كما هو الحال في مكتبك ، قد تحتاج إلى بعض الأجهزة في منزلك حتى تتمكن من العمل بكفاءة ويكون لديك كل ما تحتاجه من حولك حتى تتمكن من إنجاز المهمة بشكل صحيح.
أول شيء ستحتاجه ، رغم أنه ليس قطعة من الأجهزة ، من المهم للغاية أن تبدأ به وهذه مساحة عمل. في الأساس ، إنها منطقة في المنزل حيث ستقوم بعملك وعملك فقط. مكان سترتبط فيه بالعمل ولن يكون لديك أي مشتتات أو على الأقل تحد منها قدر الإمكان. إذا كان لديك غرفة كاملة لتكريسها لهذا ، فهي رائعة ولكن إذا لم تكن كذلك ، فتأكد من العثور على المكان الأبعد عن المطبخ وبعيدًا قدر الإمكان عن التلفزيون حتى لا تميل إلى الالتفاف إليها ومعرفة ما يدور من وقت لآخر. سيكون مشتتا للغاية. بالطبع ، قد لا تشتت بعض الموسيقى التي يتم تشغيلها في الخلفية ، ولكن إذا كانت عالية جدًا ، فقد تقلل من قدرتك على العمل. بمجرد الانتهاء من ذلك وجاهزيته ، ستحتاج إلى بعض البرامج والأجهزة من حولك اعتمادًا على وظيفتك.
اتصال إنترنت مستقر
لكي يكون اتصالك مستقرًا قدر الإمكان ، ستحتاج إلى الحصول على جهاز توجيه جيد وسريع وله إشارة Wi-Fi جيدة. إذا لم يكن لديك واحد بالفعل ، فمن الضروري الحصول عليه لأنه أهم قطعة من الأجهزة التي ستبقيك على الإنترنت وتضمن لك البقاء على اتصال مع جميع زملائك ويمكنك القيام بعملك بشكل فعال من المنزل. هناك بعض أجهزة التوجيه سريعة جدًا ولكنها ليست باهظة الثمن أيضًا متوفرة في السوق ، لذا لا ينبغي أن يكون هناك مشكلة في العثور على جهاز جيد.
سماعة
تعد سماعة الرأس الجيدة فكرة جيدة أيضًا في حالة وجود عمل تحتاج فيه إلى التواصل مع زملائك باستمرار. تخيل أن يكون لديك واحد يتخبط باستمرار أو ينقل الهراء غير الواضح في كلا الاتجاهين. لن تكون قادرًا على أداء وظيفتك بشكل صحيح وفوق كل ذلك ستغضب حقًا. بصرف النظر عن سماعة رأس جيدة ، ستحتاج أيضًا إلى الحصول على برنامج موجود في مكان عملك بأكمله والذي سيكون الجميع متصلاً بالإنترنت ومتاحًا حتى تتمكن من الاتصال أو إرسال رسائل نصية لبعضكما البعض طوال الوقت. سوف يقوم تطبيق مثل Skype بالمهمة بشكل صحيح.
طابعة
اعتمادًا على وظيفتك ، قد تكون الطابعة ضرورية أيضًا. إذا كان لديك الكثير من المستندات ليتم طباعتها وتوقيعها ومسحها ضوئيًا أو إرسالها عبر الفاكس في مكان ما ، فإن الحصول على طابعة بها كل هذه الخيارات أمر بالغ الأهمية وهناك مجموعة من الخيارات المعقولة التكلفة سواء عبر الإنترنت أو في المتاجر المحلية.
آلة صنع القهوة
في حين أن هذا قد لا يساعدك على أداء وظيفتك في حد ذاته ، فإن آلة صنع القهوة التي تصنع قهوة رائعة ستوفر عليك من التوجه إلى أول مكان للقهوة والعمل من هناك لأنك بحاجة إلى فنجان قهوة جيد لزيادة تركيزك واستعدادك للبدء يوم عملك. في حين أنه قد لا يبدو جزءًا أساسيًا من المكتب المنزلي في البداية ، إلا أنه شيء ستقدره كثيرًا عندما تشعر بالحاجة إلى القهوة.
كرسي مريح
نظرًا لأنك ستقضي الكثير من الوقت جالسًا ، فمن المفيد لظهرك الحصول على كرسي مريح ويبقي جسمك في الوضع الصحيح حتى لا تصاب بأي آلام في الظهر. الحصول على شيء للتأكد من أن شاشتك في ارتفاع العين الصحيح عند العمل سيساعد في الحفاظ على الوضع الصحيح أيضًا. يجب أن يكون الحفاظ على صحتك ومنع تطور أي ظروف من الجلوس لفترة طويلة أولوية.
التزم بعادات العمل الخاصة بك
بمجرد أن تتعلم كيفية إعداد مكتب منزلي فعال أثناء تفشي فيروس كورونا باستخدام الأجهزة المناسبة ومساحة عملك جاهزة للاستخدام ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أن لديك روتينًا يمكنك الالتزام به. من الأفضل عادةً مواكبة نفس عادات العمل التي كانت لديك عندما كنت بالفعل في المكتب لأنك معتاد بالفعل على العمل في ذلك الوقت. لذا ، لا يعني العمل من المنزل أنه يجب عليك العمل وقتما تشاء وتمديد كل ما تحتاج إلى القيام به طوال اليوم طوال اليوم وحتى في الليل ولكن التزم بساعات العمل التي احتفظت بها في المكتب. شيء آخر عليك القيام به هو القيام بكل استعداداتك الصباحية تمامًا كما لو كنت ذاهبًا إلى المكتب. لا تستيقظ فقط وتجلس أمام الكمبيوتر الشخصي أو الكمبيوتر المحمول وابدأ العمل مرتديًا ملابس النوم. اغتسل وارتدي ملابس وافعل نفس الشيء الذي تفعله بالضبط عندما يكون كل شيء طبيعيًا لأن الروتين الذي كنت تفعله من قبل يجهزك ذهنيًا للوظيفة التي تحتاج إلى القيام بها وسيساعدك كثيرًا على القيام بالشكل الصحيح عقلية للعمل. يعد تغيير ملابسك من البيجامات أمرًا ضروريًا هنا حتى لو كنت في المنزل. ليس من الضروري أن تكون بذلة لكن ارتداء سروال وقميص مختلفين سيساعدك على الشعور وكأنك في العمل.
تجنب القيام بالمزيد من الأشياء عند العمل
تعدد المهام هو شيء يعتقد الكثير من الناس أنه يجعلهم أسرع في ما يقومون به ولكن في كثير من الأحيان ليس هذا هو الحال. حاول التركيز فقط على عملك على الرغم من أن لديك الكثير من الإلهاءات التي يمكنك القيام بها في المنزل والتي قد تتضمن جميع أنواع الأعمال التي كنت تقوم بها لفترة طويلة. نظرًا لأنك في المنزل ، فمن السهل أن تشتت انتباهك بشيء مثل هذا وتترك مساحة عملك لفترة طويلة. في بعض الأحيان ، يمكن حتى لإلهاء قصير أن يوقف قطار أفكارك ويجعلك تنسى ما كنت تعمل عليه. يجب عليك أيضًا إعداد الغداء والوجبات الخفيفة تمامًا كما تفعل عند الذهاب إلى المكتب حتى لا تضيع أي وقت في إعداد وجباتك في منتصف عملك مما قد يتسبب في مزيد من الانحرافات ويؤدي إلى نتائج عكسية.
الحصول على الهواء النقي
على الرغم من أنك تعمل من المنزل وننصح جميعًا بالبقاء في الداخل ، فإن الحصول على بعض الهواء النقي دون تعريض نفسك لمجموعات اجتماعية كبيرة هو شيء عليك القيام به للحفاظ على صحتك ومعنوياتك. تمامًا كما هو الحال عندما تكون في المكتب وتخرج لمدة نصف ساعة استراحة غداء ، يجب أن تفعل الشيء نفسه عندما تكون في المنزل. خذ قسطًا مناسبًا من الراحة وتناول الطعام في فناء منزلك أو قم بالسير حول منطقتك لمجرد تمديد ساقيك واستنشاق بعض الهواء الخارجي النقي وحتى التقاط بعض أشعة الشمس التي ستجعلك تنعش بالتأكيد وتجعلك تشعر بتحسن كبير من الوقوع في الداخل شقتك طوال اليوم. يمكنك حتى الحصول على فنجان من القهوة من آلة القهوة الخاصة بك وشربه أثناء التجول والاستمتاع باستراحة عملك. يعد الخروج والمشي مفيدًا أيضًا لظهرك ووضعية جسمك لأنه ، كما قلنا من قبل ، قد يتسبب الجلوس لفترة طويلة جدًا في آلام الظهر غير المريحة حقًا ، وحتى إذا كان لديك أفضل كرسي مريح ، فقد لا يكون ذلك كافيًا.
خذ فترات راحة في كثير من الأحيان
شيء آخر يمكنك القيام به لتكون فعالًا قدر الإمكان عند العمل من المنزل هو أخذ فترات راحة كلما شعرت أنك بحاجة إلى واحدة. ربما بعد كل مهمة مكتملة أو كل ساعة. ستمنعك فترات الراحة القصيرة الشعور وكأنك مقيد بكرسيك في العمل وتضمن عدم جلوسك لساعات طويلة. في بعض الأحيان ، يعد أخذ استراحة لمدة 5 دقائق كل 25-30 دقيقة فكرة رائعة أيضًا وفقًا للبحث الذي اكتشف أن هذه الاستراحات القصيرة أكثر فائدة من فترات الراحة الأطول التي تكون أقل تكرارًا.
ضع قواعد صارمة لنفسك
نعني بهذا ، تأكد من أن عملك يبقى في العمل ولا يمتد إلى الجزء الشخصي من حياتك وأن يقاطعك مع عائلتك أو وقت فراغك. من الأسهل القيام بذلك عند العمل من المنزل لأن مكان عملك على بعد خطوات قليلة فقط وقد تميل إلى العمل قليلاً قبل الذهاب إلى الفراش حتى تتمكن من إنهاء القليل من العمل الذي ستقوم به غدًا ولكنه حقًا المنطقة الرمادية التي قد تخرج عن نطاق السيطرة وقبل أن تعرفها ، تجعلك تعمل طوال الوقت وليس لديك وقت لنفسك أو لأي شخص آخر في عائلتك. يمكن أن يكون ضارًا جدًا ، خاصة لحياتك الاجتماعية ، ولا يجب أن تأخذ هذا الأمر باستخفاف وتأكد من اتباع القواعد التي وضعتها لنفسك حتى لا تصل إلى موقف لا يمكنك فيه الموازنة بين عملك وحياتك. .
استعد عقليًا للاضطرابات
هذا مهم بشكل خاص إذا كنت لا تعيش بمفردك ولديك عائلة. إن تحضير نفسك ذهنيًا بحيث تتم مقاطعتك سيوفر لك الكثير من الوقت في التفسيرات والمحادثات التي تحاول منع حدوثها. لن يفعلوا ذلك ، خاصة إذا كان لديك أطفال لأنهم سيرغبون في قضاء الوقت معك ولن يفهموا أنه يجب عليك الانتهاء قبل أن تتمكن من منحهم انتباهك الكامل. سيضمن الدخول في خطة أن هذا الموقف لا يجعلك غاضبًا أو منزعجًا ولن يزعجك كثيرًا عندما تكون مستعدًا لذلك.
استنتاج
سيضمن امتلاكك للأجهزة المناسبة وإعدادها أنك قادر على أداء وظيفتك بأكبر قدر ممكن من الكفاءة مع الحفاظ على الوضع المناسب وعدم تعريض صحتك للخطر.
يعد التمسك بنفس عادات العمل التي كانت لديك عندما كان لديك مكتبًا مفيدًا لك لأنك معتاد بالفعل على هذا الروتين وسيكون انتقالًا أسهل لفعل كل شيء آخر باستثناء الانتقال إلى العمل بدلاً من تغيير الروتين بأكمله أو التخطي أجزاء منه.
عندما تعمل ، تأكد من أنك لا تركز على أشياء أخرى أيضًا وتحاول القيام بمهام متعددة لأنها لن تكون منتجة أو فعالة.
أيضًا ، من المفيد أحيانًا الحصول على بعض الهواء النقي والخروج من منزلك وأخذ فترات راحة قصيرة أكثر من فترات الراحة الأطول التي تكون أقل تكرارًا.
تحضير نفسك ذهنيًا للانقطاعات هو أيضًا شيء تحتاج إلى القيام به لأنه سيحدث إذا كان لديك عائلة تعيش معك في المنزل. سيوفر لك وضع خطة لهذا الكثير من الوقت ولن يزعجك كثيرًا لأنك ستكون جاهزًا وتتوقع ذلك.
إنه تحدٍ حقيقي أن تمر بهذه الأوقات العصيبة وتكيف روتينك للعمل من المنزل مع الاحتفاظ بالإنتاجية والكفاءة والإبداع كما فعلت في مكتبك ، لكن من المهم جدًا أن نتكيف مع هذا بشكل صحيح حتى نتمكن من الخروج الطرف الآخر بأقل قدر ممكن من “الكدمات”. من المؤكد أن اتباع النصائح التي شاركناها معك أعلاه سيساعدك كثيرًا عند إعداد مكتبك المنزلي وإعدادك للتحديات التي ستواجهها.
