عند اتخاذ قرار الاستعانة بمصادر خارجية لاحتياجات النسخ الطبي ، من الواضح أن متطلبات التوظيف والتدريب (فيما يتعلق بالنسخ) يتم أيضًا الاستعانة بمصادر خارجية لمزود الخدمة
تعتمد جودة النصوص بالكامل على جودة الناسخين. وسيتم تحديد ذلك من خلال عملية الاختيار والتدريب الذي يقدمه مزود الخدمة الذي تختاره منشأة الرعاية الصحية.
ما هي الصفات التي يجب أن يتمتع بها الناسخ الطبي الجيد؟
- القدرة على تعدد المهام: النسخ هو مهارة تتطلب أن يكون الشخص قادرًا على الاستماع والكتابة في نفس الوقت. يجب عليهم أيضًا أن يكونوا قادرين على استخدام وظيفة البدء / الإيقاف المؤقت / الإيقاف لجهاز الصوت. تعد القدرة على القيام بمهام متعددة مهارة مهمة
- مريح على الإنترنت: يتم تحميل الملفات الصوتية الخاصة بلقاء أخصائي الرعاية الصحية مع المريض في الخادم ، ويجب تنزيلها بواسطة الناسخ ثم يجب تحميل السجلات النهائية لنقلها إلى مرافق الرعاية الصحية. يحتاج إلى البحث عن المصطلحات الصعبة والكلمات وما إلى ذلك في الإنترنت. تستلزم هذه الأنشطة أن يكون الناسخ الطبي على دراية بالإنترنت.
- القدرات البحثية: يحتاج الناسخ إلى أن يكون بارعًا في البحث سواء كان على الإنترنت أو في كتب البحث. هذا مهم لضمان تقليل الفجوات في التقرير.
- مهارات الكتابة السريعة: لا يجب أن يكون ناسخ النسخ دقيقًا فحسب ، بل يجب أن يتمتع أيضًا بالقدرة على الكتابة بسرعة معقولة لضمان الوفاء بوقت الاستجابة المضمون.
- مهارات الكمبيوتر الجيدة: في الوقت الحاضر يتم إنشاء جميع النصوص على الكمبيوتر. يلزم استخدام تنسيقات مختلفة ويجب إضافة الرؤوس والتذييلات لنوع معين من التقارير. مهارات الكمبيوتر الجيدة ضرورية للنسخ.
- معرفة المصطلحات الطبية: المصطلحات الطبية معقدة وغير معروفة بشكل عام للشخص العادي. يعد الفهم الجيد للمصطلحات الطبية أحد المؤهلات الرئيسية لناسخي النسخ.
- معرفة فوق المتوسط بقواعد اللغة الإنجليزية وعلامات الترقيم والاستخدام: يحتاج ناسخ النسخ الطبي إلى مهارات لغوية جيدة إلى جانب جميع المهارات الأخرى حتى يتمكن من إنتاج نصوص عالية الجودة. قد يؤدي الاستخدام الخاطئ للكلمات أو أخطاء الترقيم أو أي أخطاء نحوية أخرى إلى تغيير معنى التقرير تمامًا.
- القدرة على تركيز التصفية الخارجية للاضطرابات الخ: يحتاج الناسخ إلى أن يكون قادرًا على التركيز على التسجيل الصوتي وتصفية أي ضوضاء إضافية في الشريط ، بالإضافة إلى الضوضاء الخارجية ، حتى يتمكن من إنتاج مستندات دقيقة.
- الالتزام بالسرية: يحتاج الناسخ إلى فهم أن العمل الموكلة إليه يحتاج إلى أن يظل سريًا لأنه يتعلق ببيانات خاصة وهامة. الالتزام الجاد بالحفاظ على السرية هو صفة أساسية للنسخة.
- منضبط: يتطلب الأمر الانضباط والالتزام من جانب الناسخ الطبي لإنتاج سجلات دقيقة في الوقت المناسب ، مع الحفاظ على السرية.
- عين للتفاصيل: لالتقاط جميع المعلومات والتأكد من أنها تمت بدقة ، يحتاج الناسخ إلى مراقبة التفاصيل.
- موقف الكمال: يتطلب الموقف المتمثل في متابعة جميع الكلمات / المصطلحات الصعبة والتأكد من أن دقة النص النهائي قريبة من 100 ٪ أن الناسخ يحتاج إلى موقف مثالي.
- العمل بشكل جيد في ظل قيود: يجب أن يفهم الناسخ الطبي أهمية إنتاج نصوص عالية الجودة في الوقت المناسب أثناء ضبط الاضطرابات الخارجية. تعد القدرة على العمل بشكل جيد في ظل القيود ميزة مهمة للفريق الذي يعمل على النسخ
- الشعور بالمسؤولية وأخلاقيات العمل والنزاهة والسلوك المهني
يجب على المرء الاستعانة بمصادر خارجية لمزود خدمة يؤمن بتوظيف الأشخاص الذين لديهم الموقف الصحيح تجاه الكمال والالتزام والاهتمام بالتفاصيل والمسؤولية والالتزام بالسرية وما إلى ذلك ، وتطوير قدرتهم الكامنة على إنتاج نسخ طبية بجودة ممتازة يمكنهم تقديم دقيق وفي الوقت المناسب النسخ.
يمكن صقل مهارات الناسخين بشكل أكبر من خلال تدريبهم ليكونوا خبراء في مجال واحد أو اثنين من التخصصات. سيمكنهم ذلك من تقديم نصوص عالية الجودة من البداية.
