هل أنت في ارتباك مع تقديم مطالبة IRAS PIC؟ فيما يلي بعض النصائح الأكثر فعالية التي ستساعدك كثيرًا في تقديم مطالبة IRAS PIC.
أ. يجب ملء استمارات طلب الموافقة المسبقة عن علم بشكل صحيح
يجب أن تتأكد الشركات من تعبئة نماذج طلبات المدفوعات النقدية للموافقة المسبقة عن علم بشكل صحيح والتوقيع عليها حسب الأصول من قبل المسؤولين المعنيين. يتم رفض نماذج الطلبات غير المكتملة وغير الموقعة بشكل مباشر من قبل IRAS. يعني رفض استمارات الطلب أن على الشركات الاستثمار وقد حان الوقت مرة أخرى لملء النموذج. لذلك ، من الحكمة التحقق بعناية من عدم ترك أي شيء والتحقق من علامة الأفراد حيثما ينطبق ذلك قبل تقديم نماذج الطلب.
ب. يجب تقديم مطالبة الموافقة المسبقة عن علم فقط على المصروفات المؤهلة
يجب أن تفهم الشركات أن هناك أنواعًا معينة من النفقات غير مؤهلة لمطالبة الموافقة المسبقة عن علم. بعض هذه النفقات عبارة عن تكلفة معدات الأتمتة ، والتي لا يتم تكبدها خارج سنة التقييم ورسوم الصيانة ورسوم الضمان وتكاليف التدريب للشركات ورسوم الاستشارات وغيرها الكثير. تميل نماذج طلبات الموافقة المسبقة عن علم المناسبة إلى الحصول على الموافقة بسرعة وبالتالي لا تقدم تناقضات غير مرغوب فيها.
ج. يجب تقديم المطالبة فقط فيما يتعلق بالنفقات على المعدات المذكورة في قائمة معدات أتمتة الموافقة المسبقة عن علم
وتجدر الإشارة إلى أنه ليست كل المعدات تندرج تحت القائمة المحددة من PIC IT والأتمتة. يتعين على الشركات الاطلاع على قائمة المعدات المذكورة في تلك القائمة المعينة والتأكد مما إذا كانت معداتها مؤهلة للمطالبة الناجحة أم لا. المعدات الموجودة في قائمة الأتمتة هي كما يلي:
1. معدات معالجة الصور والرسومات
2. أجهزة معالجة البيانات وتقنية المعلومات
3. نظام آلي لتخزين واسترجاع المعلومات
4. معدات اتصالات البيانات والشبكات
5. برامج تكنولوجيا المعلومات إلخ.
المعدات غير مؤهلة للمطالبات هي الأثاث والتجهيزات والسيارات وكاميرات المراقبة والكاميرات الرقمية ووحدات UPS والمجمدات.
د. يجب أن تظل الوثائق والسجلات المناسبة متاحة لدعم مطالبتك
يجب على الشركات الاحتفاظ بالوثائق والسجلات المناسبة لمدة خمس سنوات على الأقل. سيساعد ذلك الشركات في تقديم التقارير الأساسية وكشف الحساب المصرفي والفواتير وسجلات مدفوعات CPF والمستندات الأخرى بسرعة كلما طلب IRAS ذلك. ستكون هذه بمثابة دليل لدعم المطالبات المقدمة من الشركة في حالة الرفض من قبل IRAS. ومع ذلك ، يطلب IRAS المستندات الداعمة من وقت لآخر للقضاء على حالات الاحتيال من قبل تلك الشركات ، التي تنغمس في إساءة استخدام مخطط PIC Plus.
ه. اختر خيار المطالبة بحكمة
يمكن للشركات إما أن تختار تحويل نفقاتها المؤهلة إلى “مدفوعات نقدية” أو يمكنها المطالبة بـ “خصومات ضريبية بنسبة 400٪” مقابل دخلها. لكن يُسمح للشركات بالمطالبة بكل من الخصومات الضريبية والمدفوعات النقدية على نفس النفقات.
