1. كن جديرًا بالثقة. الأكثر شيوعًا والأكثر أهمية. أصيب بعض العملاء بخيبة أمل بسبب مساعديهم الافتراضيين. قبلوا الوظيفة ، لكنهم غير ملتزمين بإنهائها. الموثوقية أمر لا بد منه في المساعد الافتراضي. بغض النظر عن مدى أهليتك ، إذا لم تكن موثوقًا ، فستفقد العملاء ، وستجد صعوبة في العثور على شخص يثق بك مرة أخرى بغض النظر عن مدى مهارتك أو مهارتك. كن مسؤولا عن القيام بعملك. عندما يكلفونك بمهمة ، يجب أن تلتزم بالقيام بها بأفضل ما لديك. اعمل عليها من كل قلبك.
2. كن دقيقا. مهم جدا. نحن بشر. نحن نرتكب اخطاء. ولكن يجب أن تحاول قدر الإمكان تجنب الأخطاء غير الضرورية مثل الأخطاء المطبعية والعمل دون المستوى. قلل الأخطاء قدر الإمكان. بهذه الطريقة ، فإنك توفر الكثير من الوقت لعميلك للتحقق من عملك. السرعة جيدة ، لكن الدقة هي كل شيء ، ولهذا السبب فإن البحث وطرح السؤال هو المفتاح. لا تتردد في طرح الأسئلة أو إجراء البحوث الخاصة بك ، فهذا سيؤثر على أدائك كمساعد افتراضي.
3. نزاهة الممارسة. سلامتك تتحدث كثيرًا عن طبيعتك. السرقة الأدبية غير مقبولة في هذا المجال وستكلفك خسارة العملاء. علاوة على ذلك ، يجب أن تكون مخلصًا لكلماتك – المواعيد النهائية. إذا وعدت بالعمل بحلول يوم الاثنين ، فقم بإنجازه بحلول يوم الاثنين. بعض التأخيرات لا مفر منها ، وتحتاج إلى إعطاء تنبيهات لعملائك إن أمكن حتى لا تسبب مشكلة في المستقبل. تعلم كيفية إدارة وقتك بحكمة حتى لا تضطر إلى تعويض الوظائف المتعلقة بالعمل. لا يمتلك الجميع هذه الصفات ، ولكن يمكنك تطويرها إذا كنت تفكر بجدية في أن تكون مساعدًا افتراضيًا. المساعد الافتراضي ليس حياة سهلة ومال سهل. الواقع مختلف. ولكن بمجرد أن تضع قلبك فيه ، ستفاجأ بمعرفة مدى الكمال بالنسبة لك هذه الوظيفة. لكي تكون أفضل مساعد افتراضي ، ستحتاج إلى عمل جاد والتزام لأن العميل سيعتمد عليك وأي عمل تقوم به سوف يمثل صورتك وسمعتك كمساعد افتراضي.
لتصبح أفضل مساعد افتراضي يمكن أن تكونه ، تذكر هذه الصفات الثلاث التي يجب أن تعيشها. عزز مهاراتك ، وقم بترقية نفسك بالتدريب أو الدورات. ولكن أكثر من ذلك ، فإن الموقف الجيد سوف يقطع شوطًا طويلاً في هذا النوع من الوظائف. على طول الطريق ، قد يرسمك منحنيات. قد تصادف عملاء بأساليب ومواقف ومنظورات مختلفة ولكن عليك أن تتعلم الدوران. إذا كانت هذه الوظيفة مناسبة لك حقًا ، فستجد القلب للقيام بها بفرح وحماس. بصفتك مساعدًا افتراضيًا ، التزم بشدة بتقديم أعلى مستوى من الاحتراف وخدمة العملاء في جميع الأوقات ، والكفاءة والنزاهة هي السمات التي تسعى جاهدة لتحقيقها في كل مهمة. إذا كانت لديك هذه الجودة من أفضل مساعد افتراضي ، فإن نجاحك هو ضوضاءك.
