24 ساعة في اليوم هي كل ما يمتلكه الجميع. يبدو في بعض الأحيان أن هذا لا يكفي. السبب في أنه قد لا يبدو أنه لا يكفي لأنك لا تستخدم وقتك بحكمة أو بشكل صحيح. لماذا يستطيع بعض الأشخاص إنجاز الكثير في يوم واحد بينما يكافح الآخرون لإنجاز أي مهام؟ الجواب أفضل مهارات إدارة الوقت.
إذن ما هي إدارة الوقت بالضبط؟ التعريف هو:
“إدارة الوقت” هي عملية تنظيم وتخطيط كيفية تقسيم وقتك بين أنشطة محددة. تمكّنك الإدارة الأفضل للوقت من العمل بذكاء – وليس بجهد أكبر – بحيث تنجز المزيد في وقت أقل ، حتى عندما يكون الوقت ضيقًا والضغوط عالية. يؤدي الفشل في إدارة وقتك إلى الإضرار بفعاليتك ويسبب التوتر.
من أجل الحصول على مهارات إدارية أفضل ، ستحتاج إلى ذلك حوّل تركيزك من الأنشطة إلى النتائج. لا يهم مدى انشغالك في يومك ، فأنت لا تحصل على أي نتائج ، فأنت تقوم فقط بتدوير عجلاتك.
يجب أن يكون لديك خطة لإدارة الوقت لأسبوعك. اختر يومًا (قد يكون يوم الأحد) للتخطيط لأسبوعك لإدارة وقتك للحفاظ على جدولك. أهمية إدارة الوقت تحتاج إلى جدولة مهامك اليومية. ولكن لإدارة الوقت بشكل أفضل ، ضع جدولك الزمني في التقويم! بهذه الطريقة ستظل مسؤولاً وستعرف كيفية إدارة الوقت بشكل أفضل. يجعل الأمر يبدو أكثر واقعية.
بمجرد الانتهاء من خطتك ، التزم بها! هذه هي أهمية إدارة الوقت. لا تدع أي مشتتات مثل هاتفك الخلوي تأخذك بعيدًا عما تفعله. فقط لأن الهاتف يرن لا يعني أنه عليك الرد عليه. أطفئه! أغلق بريدك الإلكتروني أو أي نشاط آخر مشتت للانتباه. هذا جزء من خطة الإدارة الخاصة بك. وإذا قاطعك أحدهم وطلب منك أن تفعل شيئًا من أجله ، فتذكر لا بأس أن تقول لا. عليك أن تظل مركزًا على ما خططت له ولا شيء يجب أن يبعدك عن ذلك.
اختر مهمة للعمل عليها واضبط مؤقتًا. إذا اخترت 30 دقيقة كإطار زمني للعمل فيه ، فتأكد من أنك تعمل بالفعل في تلك الـ 30 دقيقة. تذكر أهمية إدارة الوقت. بعد رنين المؤقت ، خذ قسطًا من الراحة. تحتاج إلى منح عقلك فترة راحة للتبديل من المهمة التي عملت عليها للتو. افعل شيئًا مختلفًا تمامًا عما كنت تفعله لإدارة وقتك. تمشى أو اقرأ كتابًا أو نظف مكتبك. إذا وجدت نفسك تقوم بمهمة لا تدر عليك المال إذن الاستعانة بمصادر خارجية هو – هي!
مرة واحدة تعلم كيفية إدارة الوقت بشكل أفضل وتصبح أفضل مع خطة إدارة الوقت، ستتوقف عن التواجد في كل مكان وتجد نفسك تنجز المزيد في وقت أقل
