التغيير السريع موجود في كل مكان هذه الأيام. في كثير من الأحيان ، يتم دفع الأشخاص غير المختبرين ولكن الأكفاء إلى دائرة الضوء. يمكنهم النجاح أو الفشل. هذا الأخير مؤسف ويمكن الوقاية منه ويمكن التعافي منه بجهد كبير. الأول هو النتيجة المرجوة ويضع الأساس لمهنة تتسم بقدر كبير من الثقة والنجاح!
تستمر التكنولوجيا والمنافسة والعملاء والأهداف المالية للشركة في المطالبة بالتغيير بوتيرة سريعة. يتطلب التغيير الناجح قادة يتمتعون بمهارات قوية في إدارة المشاريع. في بعض الأحيان ، يُطلب من القادة الذين يتمتعون بالشخصية والنزاهة وسجل حافل من الإدارة الجيدة والإمكانيات المعترف بها أن يتدخلوا في أدوار مهمة في إدارة المشاريع مع خبرة قليلة. يجب أن يتطور هؤلاء الأشخاص الأكفاء إلى أدوارهم الجديدة والتي يمكن أن تكون صعبة بشكل خاص عندما يكون مديرهم هو نفسه ليس محترفًا في إدارة المشاريع.
في أواخر التسعينيات ، وبعد سلسلة من التغييرات التنظيمية ، تم تعييني مديرًا عامًا أول لوظيفة خدمات الخزانة المرئية والحساسة للغاية. في ذلك الوقت ، تم أيضًا نقل مدير المشروع المسؤول عن تحويل نظام الوظيفة إلى نظام جديد قائم على الصور ومتوافق مع عام 2000. حل محلها ريان ، وهو شاب وحيوي وقائد ذو إمكانات عالية ليس لديه خبرة كبيرة في إدارة المشاريع في خلفيته. أدى عاملان إلى تفاقم التحدي: 1) تسريع الانتقال وكان المشروع ضروريًا منذ أن ظهر عام 2000 ولم ينجح مشروع مدته سنتان تحت بائع آخر و 2) افتقاري المذكور أعلاه إلى خبرة قوية في إدارة المشروع!
بعد فترة وجيزة من توليه المسؤولية عن المشروع ، بدأ رايان في إظهار علامات كبيرة من القلق والتوتر والإرهاق. أخبرني أنه كان ينام ، وأنه غير متأكد من أنه مناسب للوظيفة. وأكد مظهره العام قلة نومه.
كنت أعلم أن ريان قادر على النجاح. ومع ذلك ، كان هذا إلى حد بعيد التحدي الأكبر في حياته المهنية. لقد استمعت بعناية خلال هذه الفترة من عدم اليقين وأظهر تفهمًا لمخاوفه. شاركت معه تجارب مماثلة من الماضي ، وأكدت ثقتنا به والتزامي الراسخ والآخرين بنجاحه. شجعته على التواصل مع كبار مديري المشاريع ذوي الخبرة للتعرف على أفضل ممارسات إدارة المشاريع. لقد شجعته أيضًا على قضاء المزيد من الوقت مع الأعضاء التقنيين في فريق المشروع لاكتساب فهم أفضل للأنظمة. اتفقنا على الاجتماع بانتظام لمراجعة تقدم المشروع وأكدنا له أنني سأكون متاحًا للتشاور والدعم طوال الطريق.
مع مرور الوقت ، بدأت مهارات وثقة رايان في النمو وبدأت نجاحات المشروع في الازدياد. في نهاية المطاف ، كان المشروع هو النجاح المتوقع الذي تصوره الجميع. كان هذا في جزء كبير منه بسبب نموه الشخصي وقيادته الشاملة للمشروع. لم يمض وقت طويل بعد ذلك ، شكرني ريان على دعمي وتوجيهي وقال إنه واثق من أنه لن يكون هناك مشروع في المستقبل ، بغض النظر عن الحجم والنطاق الذي لا يعتقد أنه يمكن أن يقود بشكل فعال بسبب هذه التجربة. اتضح أن توقع رايان كان صحيحًا تمامًا! وهو حاليًا قائد أول ذو قيمة عالية مع شركة وطنية كبيرة مع مسؤوليات كبيرة في إدارة المشاريع.
قد تفكر في قائمة التحقق هذه إذا كنت تواجه موقفًا مشابهًا:
- ذكر مدير المشروع بسبب اختيارك لهذا الدور. أظهر التفهم والتشجيع والدعم.
- اخلق الثقة في أن النجاح سيحدث. بناء ثقة القائد بقدراته على التعامل مع المشاكل وتذكيره بإنجازاته السابقة.
- اجعل نفسك متاحًا. اعرف متى وأين تحتاج إلى تقديم التوجيه. قدم الأفكار.
- تقديم دعم قوي لمقترحات إدارة المشاريع الفعالة من حيث التكلفة المعقولة.
- شجع التفاعل مع مديري المشاريع الأكثر خبرة ومع أعضاء فريق المشروع ، وخاصة أولئك الذين يمثلون تخصصات غير مألوفة.
- تأكد من استخدام منهجية إدارة المشروع بشكل مناسب في جميع المجالات.
- تأكد من وجود الهيكل التنظيمي الصحيح لفريق المشروع واللاعبين وعمليات الاتصال.
- المشاركة بانتظام في اجتماعات اللجنة التوجيهية للمشروع.
- شارك في اجتماعات فريق المشروع من حين لآخر.
- عزز التعلم وكافئ واحتفل بكل الإنجازات!
- انقله إلى التحدي التالي!
هل لديك قائد يتمتع بشخصية قوية وخبرة في الإدارة التنفيذية في دور قيادي رئيسي في إدارة المشاريع يواجه صعوبات مماثلة؟ يمكنك مساعدة شريكك في التغلب على قلة خبرته وشكوكه وخوفه وتحقيق نمو شخصي كبير! سيؤدي القيام بذلك إلى تطوير قائد مخلص وملتزم على المدى الطويل بمجموعة أوسع من المهارات بالإضافة إلى مشروع ناجح للغاية!
إذا كنت ترغب في الحصول على تقييم إدارة تنفيذية مجاني معي لمناقشة كيف يمكنني مساعدتك في تحقيق أكبر قدر ممكن من النجاح ، فيرجى الاتصال بي أو مراسلتي عبر البريد الإلكتروني وسنقوم بتوضيح أفضل الخطوات التالية الفورية لنجاحك أنت وفريقك .
بوب ريسيجر
المسافر التدريب
[email protected]
www.coachingthecompellingway.com
770-279-9965
