يعد تحديث نظام معلومات العمل الخاص بك عملية ضرورية يجب على كل مؤسسة ناجحة تنفيذها. يمكن أن توجد هذه العملية بطريقة رسمية أو غير رسمية في أي مكان تستخدم فيه الشركة تكنولوجيا المعلومات. نظرًا لأن هذا سيتطلب منك أن تصبح عميلًا لعدد من البائعين المختلفين ، فإن عملية ترقية أنظمة المعلومات الخاصة بك تصبح كثيرًا حول مهارات الإدارة ، وتتطلب أن يكون المرء على دراية بالموضوع قبل توليه.
الاتصالات والمعدات والتطبيقات
تتضمن أنظمة المعلومات في عملك أكثر من مجرد أجهزة ، بل تشمل أنظمة التشغيل وموفري خدمات الاتصالات والمعدات والتطبيقات المشتراة من مزودين خارجيين.
الشراء وتبادل البيانات الإلكترونية
نظرًا للمعرفة الفنية ومجموعات المهارات الإدارية المطلوبة لترقية أنظمة معلومات العمل الخاصة بك بنجاح باستمرار ، غالبًا ما ينتهي الأمر بالعديد من الشركات إلى إنفاق أكثر مما ينبغي أثناء تنفيذ هذه العملية بسبب التخطيط غير الكافي. في هذا العصر الذي يتعافى فيه الاقتصاد من أزمة مالية ، من المهم تحسين عملية الترقية وتوفير المال من خلال التخطيط الجيد. يهتم مديرو الشركات الكبيرة المسؤولون عن عملية الترقية بجعل العملية أكثر كفاءة ، ومع وضع هذا الهدف في الاعتبار ، سيستخدمون أدوات مثل بطاقات الشراء وتبادل البيانات الإلكترونية. بالإضافة إلى ذلك ، يعملون على تقليل وقت دورة عقودهم واستخدام أنظمة تتبع مختلفة لإدارة أصول الأعمال.
فحوصات روتينية على المعدات
في الشركات الصغيرة ، قد تكون هذه الإجراءات غير ضرورية ؛ ومع ذلك ، إذا كانت المنظمة تفكر في ترقية نظام معلومات الأعمال لديها ، فقد تكون فكرة جيدة أن يكون هناك موظف واحد أو أكثر للإشراف على العملية. سيُطلب من هذا الشخص أو الفريق الاحتفاظ بجرد لجميع الأصول المملوكة للشركة وإجراء فحوصات روتينية على المعدات. بالإضافة إلى ذلك ، سوف يحتاجون إلى تحديد المعدات التي تحتاج إلى ترقية ، ومستوى الإلحاح. سيحتاجون أيضًا إلى التفاعل مع البائعين لضمان حصولك على أفضل قيمة لمشترياتك الجديدة ، وأن المعدات الجديدة تلبي جميع متطلبات عملك.
أنظمة معلومات الأعمال تحتاج إلى ترقية مستمرة
نظرًا لأن أنظمة معلومات الأعمال تحتاج إلى ترقية مستمرة ، فمن المهم تطوير علاقة عمل مع بائعين
معينين ، والحفاظ على هذه العلاقة لضمان خدمة أفضل وعمليات أكثر كفاءة. من المهم أيضًا التأكد من
وجود معيار صارم يتم الحفاظ عليه في معايير الأداء وجميع المعدات والأصول في الشركة. سيؤثر هذا على
جميع عمليات الشراء والمبالغ المرتجعة. ستحتاج أيضًا إلى تحديث خطتك باستمرار للترقية مع التركيز على نموذج عملك الحالي وأهدافك.
