تتخذ القيادة الجامعية بانتظام قرارات حول كيفية قضاء مختلف الأقسام والموظفين وقتهم وجهدهم ومقدار الأموال التي سيتم توفيرها. تتمتع هذه المجموعة الصغيرة الموجودة أعلى كل هيكل جامعي بالقدرة على مساعدة المزيد من الطلاب على الانطلاق بشكل أفضل في حياتهم المهنية.
قبل اتخاذ قرار بشأن التغييرات التي من شأنها زيادة نجاح الطلاب في البحث عن وظيفة ، يجب على قادة الكلية الإجابة أولاً على ثمانية أسئلة:
1. هل قادة الكلية لديك “متحمسون للغاية” لمساعدة المزيد من الطلاب في الحصول على وظائف جيدة؟ (إذا لم يكن قادة الكلية ملتزمين تمامًا بتحسين نجاح توظيف الطلاب ، فتوقف هنا.)
2. هل قادة الكلية لديك على استعداد للاحتفاظ بمستشار خارجي سيعمل بشكل وثيق مع الفريق للمساعدة في توجيه وتسريع المشروع بأكمله؟
3. هل سيحدد قادة الكلية أعضاء الفريق الذين سيتم تكليفهم بمسؤولية التحقيق والتوصية بالتحسينات وأفضل الممارسات والتغييرات والأدوات والتقنيات والأنشطة التي ستضمن نتائج توظيف أفضل للطلاب؟ أعضاء الفريق المراد تضمينهم:
أ. نائب رئيس أو قائد كلية معروف ومحترم للغاية
يجب أن يتم اختياره للعمل كقائد فريق بدوام كامل لـ
مراحل التحقيق والتوصية والتنفيذ
ب. مدير الخدمات المهنية
ج. اثنان من رؤساء الأقسام المحترمين – من مناطق مختلفة بالكلية
د. اثنان من قادة الطلاب المعروفين – من تخصصات مختلفة
ه. أحد الخريجين الجدد الذين كافحوا للعثور على وظيفة جيدة والحصول عليها
F. مجند واحد في الحرم الجامعي من صاحب عمل رئيسي
ز. مستشار خارجي سيساعد في قيادة هذا المشروع
4. هل سيسمح قادة الكلية للفريق بتقديم نتائجهم وتوصياتهم في موعد لا يتجاوز ستة أشهر من اجتماعهم الأول؟
5. هل يرحب قادة الكلية لديك ويدعمون وينفذون توصيات الفريق لمساعدة الطلاب على الاستعداد لنتائج وظيفية مرغوبة؟
6. هل سيصبح قادة الكلية مشاركين بشكل واضح ويلعبون دورًا حاسمًا في كسر أي حواجز ومعالجة أي مشاكل أو اعتراضات قد تبطئ عملية التنفيذ أو تتداخل معها؟
7. هل سيتيح قادة الكلية إمكانية بدء عملية التنفيذ فور قبول التوصيات؟ (ملاحظة: يجب تقسيم التنفيذ إلى خطوات وتغييرات ستحدث خلال السنوات الثلاث القادمة.)
8. هل سيشجع قادة الكلية أعضاء الفريق على السعي للحصول على مدخلات وردود فعل صادقة من الطلاب والخريجين الجدد حول احتياجاتهم وخبراتهم؟
مكان للبدء – عندما تتم الإجابة على هذه الأسئلة بالإيجاب ، يمكن للفريق البدء في النظر في المجالات المقترحة أدناه:
1. ما هو الحجم الحالي والهيكل والفعالية لقسم الخدمات المهنية؟
– كيف يمكن إعادة هيكلة القسم لمساعدة المزيد من الطلاب؟
– ما هي الرسوم التي يجب تخفيضها أو إلغاؤها؟
* الأنشطة التي تساهم بشكل ضئيل في نجاح توظيف الطلاب
* تقليل الأنشطة الفردية لصالح المزيد من الأنشطة الجماعية
* تقليل الأنشطة اليدوية لصالح الأنشطة الآلية
– ما هي مهام الموظفين الجديدة أو المختلفة التي ينبغي النظر فيها؟
– ما هي المقاييس التي يجب استخدامها لقياس التقدم والفعالية؟
– ما هي النماذج والأمثلة والقوائم والخطوات والأفكار والاقتراحات وقواعد البيانات وما إلى ذلك التي يجب إتاحتها للطلاب؟
– ماذا يقول الطلاب الحاليون والسابقون عن الخدمات المقدمة؟
– ما هي الوظائف بدوام جزئي التي يجب إنشاؤها لطلاب الطبقة العليا الموهوبين الذين سيساعدون في هذا المشروع؟ (جمع المعلومات ، وحفظ السجلات ، وتحديد الوظيفة ، والأتمتة ، وتحليل البيانات ، والاتصال بالطلاب ، والتدريب ، وتوزيع المعلومات ، وما إلى ذلك)
2. ما هو معدل النجاح الوظيفي الحالي (يحصل الطلاب على وظيفة جيدة في مجال اهتمامهم) للطلاب في “كل تخصص” تقدمه كليتك؟
3. يشمل مجتمع الكلية أشخاصًا وإدارات ومنظمات غير مستغلين جيدًا والتي يمكنها ويجب أن تساعد الطلاب على الاستعداد للحصول على وظيفة ستبدأ حياتهم المهنية. بعض هذه تشمل:
– طلاب
– أساتذة
– مدرسون مساعدون
– مدراء
– خريجون
– آباء
– مزودو السلع والخدمات
– قادة الكلية
– أعضاء مجلس الإدارة
– أرباب العمل
– حكومة محلية
– جمعيات الأعمال المحلية
– النقابات المهنية المحلية
4. ما هي الواجبات التي يجب أن تسند إلى أعضاء مجتمع الكلية؟
– مساعدة الطلاب على تطوير ومتابعة خطة التوظيف الشخصية الخاصة بهم
– تحديد أرباب العمل المحتملين للطلاب في كل تخصص
– تحديد الوظائف ذات الصلة بالوظيفة أو المرغوبة بدوام كامل وبدوام جزئي والوظائف الصيفية للطلاب في كل تخصص
– مساعدة الطلاب على تحديد ومتابعة الأداء والخبرة والإنجازات التي ستثير إعجاب أصحاب العمل المستهدفين
– تحديد والاستفادة من المزيد من المصادر غير المستغلة بالكامل لمساعدة توظيف الطلاب
5. ما هي بعض الخطوات والأنشطة التي يمكن أن تستخدمها كليتك لتحفيز نجاح توظيف الطلاب؟ ملحوظة: هذه القائمة ليست شاملة. يجب أن تنظر كليتك أيضًا في العوامل والاحتياجات الإضافية التي حددها الفريق.
– تشجيع الطلاب المبتدئين على المشاركة في نظام الإعداد للبحث عن عمل بالكلية
– أوضح للجميع أن التحضير للبحث عن وظيفة هو فصل دراسي بفصل دراسي ، وليس حدثًا في اللحظة الأخيرة
– مساعدة الطلاب على تحديد الاتجاه الوظيفي في وقت مبكر من تجربتهم الجامعية
– تحديد وتوسيع أنظمة إيصال معلومات الإعداد للبحث عن عمل جديدة وأفضل
– تطوير الاستراتيجيات والأنظمة وقواعد البيانات التي يمكن للطلاب استخدامها
– إشراك الطلاب المتفوقين في التدريس ، والتدريب ، وحفظ السجلات ، والبحث ، والشبكات ، والأتمتة ، والمتابعة ، إلخ.
– عقد جلسات تدريبية جماعية للطلاب في كل خطوة من خطوات إعداد البحث عن وظيفة وعملية التوظيف
– تطوير نماذج السيرة الذاتية الموجهة نحو الإنجاز والخبرة ليتبعها الطلاب
– تطوير نماذج رسالة المبيعات الموجهة بالإنجاز والخبرة ليتبعها الطلاب
– مساعدة الطلاب على تطوير نقاط الحديث وقصص النجاح للاستفادة منها أثناء المقابلات
– قدم فرصًا متعددة لإجراء مقابلات وهمية ، حتى يتمكن الطلاب من التدرب
– عيّن لكل فرد في مجتمع الكلية دورًا يساعد الطلاب بطريقة ما (التدريب ، وتحديد الوظيفة ، والشبكات ، وما إلى ذلك)
– استخدام المقاييس لقياس النجاح وتحديد نقاط الضعف
– تقديم حوافز لأولئك في مجتمع الكلية الذين يلعبون دورًا حاسمًا في تحسين نجاح توظيف الطلاب
– قدم حوافز لأصحاب العمل الذين يوظفون طلابك في وظائف بدوام كامل أو يوفرون للطلاب وظائف بدوام جزئي أو وظائف صيفية
– إشراك أرباب العمل في معلومات الطلاب والدورات التدريبية
– توقع أن يهتم موردو السلع والخدمات بتوظيف الطلاب
– أظهر للآباء الطرق التي يمكنهم بها المساعدة في زيادة نجاح توظيف الطلاب
– استخدم شبكة الخريجين للمساعدة في زيادة نجاح توظيف الطلاب
– بناء علاقات مع المنظمات في المجتمع
نجاح توظيف الطلاب هو شراكة بين الكلية والطالب. يتطلب من الكليات قبول التفكير والسلوك الجديد الذي يركز بشكل واضح على نتائج التوظيف الإيجابية للطلاب. كما يتطلب أيضًا من قادة الكليات البحث باستمرار عن طرق جديدة لمساعدة الطلاب وتجربتها. لن يؤدي الحفاظ على الوضع الراهن إلى منح الطلاب النتائج التي يريدونها.
يحتاج الطلاب إلى يد العون من أجل التعرف على الإعداد للبحث عن وظيفة وكيفية القيام بكل ذلك. الأمر متروك للكلية لتقديم تلك المعلومات والأدوات والإرشادات. ومع ذلك ، فإن الأمر متروك لكل طالب لتعلم النظام واستخدام الأدوات وتطبيق التقنيات التي ستخلق اهتمامًا من جانب أصحاب العمل المرغوب فيهم.
يجب ألا ينسى قادة الكليات أبدًا أن الطلاب يريدون ثلاثة أشياء فقط:
– على تعليم جيد
– تجربة جامعية ممتعة
– وظيفة مرغوبة عند تخرجهم
علاوة على ذلك ، يجب أن يفهم قادة الكليات أن نجاح توظيف الطلاب لن يتغير كثيرًا بدون دعمهم الكامل ومشاركتهم المرئية وصوتهم النشط الذي يتطلب قياس النتائج وتحسينها باستمرار وإبلاغها علنًا.
يمكن لقادة كليتك مضاعفة عدد الطلاب الذين يحصلون على وظائف جيدة ، إذا أرادوا ذلك.
