نصائح لكتابة خطاب التماس جامعي, في بيئة جامعية ، يعد كتابة خطاب عريضة أمرًا شائعًا جدًا. هذا لأنه في العالم الأكاديمي هناك العديد من الإعفاءات للطلاب والأساتذة ، ولكن من أجل الحصول على هذا الإعفاء ، يتعين على المرء كتابة خطاب عريضة إلى القسم أو الشخص المناسب.
اسم الشخص الذي يجب أن توجه إليه الرسالة
هذا لا يعني أن كل رسالة عريضة تحظى بالموافقة ولكنها تقطع شوطًا طويلاً نحو التعريف بموقفك والاستماع إليه. قبل أن تكتب مثل هذه الرسالة ، تعرف على اسم الشخص الذي يجب أن توجه إليه الرسالة. حتى إذا قمت بإرسال الخطاب إلى القسم الصحيح ، فقد لا يتم إرساله إلى الشخص المناسب.
كليات الدراسات العليا في الجامعات
بالنسبة للجزء الأكبر ، يجب أن تكون جميع الطلبات المقدمة إلى كليات الدراسات العليا في الجامعات في جميع أنحاء البلاد مصحوبة برسالة عريضة. في هذه الرسالة ، تقدم ملخصًا موجزًا للوثائق التي قمت بتضمينها في طلبك وتوضح أسبابك للتقدم إلى برنامج الدراسات العليا هذا.
كلية الدراسات العليا
الشرط المعتاد للقبول في كلية الدراسات العليا هو معدل تراكمي 3.0. سيظل بإمكان الطلاب الحصول على القبول بمتوسط درجة أقل إذا تناولوا المشكلة في رسالتهم التي تشرح أسباب قبولهم وما إذا كانت هناك أي ظروف مخففة يمكن أن تمثل درجات أقل من مقبولة.
الدورة لبرنامج
حتى داخل القسم ، قد تحتاج إلى تقديم التماس لأسباب مختلفة. إذا قمت بالتحويل من جامعة أخرى ، على سبيل المثال ، وكنت قد أكملت بالفعل العمل لدورة معينة تحت اسم مختلف في الجامعة السابقة ، فقد تضطر إلى كتابة رسالة تطلب فيها إعفائك من هذه الدورة لبرنامجك الحالي الخاص بـ دراسات.
في هذه الرسالة ، يجب عليك الإشارة إلى الموضوعات التي تمت دراستها وأنواع المهام التي أكملتها بالإضافة إلى الوثائق التي تثبت ذلك من الجامعة السابقة. هذا لا يعني أن الحصول على الإعفاء سوف يمنحك دورة تدريبية أقل لإكمالها ، ولكن يجب أن تطلب توصيات لدورة أخرى يمكن أن تفي بهذا المطلب.
جدول التدريس في الفصل الدراسي
يجب على كل من الطلاب والأساتذة الالتزام بالمواعيد النهائية في الجامعة بسبب طبيعة جدول التدريس في الفصل الدراسي. هناك أوقات خلال العام يتعذر فيها على الطلاب الوفاء بالمواعيد النهائية للتعيينات أو القدرة على الوفاء بجدول الاختبار.
مناقشة
أحيانًا يكون التنازل عن الموعد النهائي أمرًا بسيطًا لمناقشة الموقف مع الأستاذ ، ولكن قد تتطلب المواقف الأخرى تقديم خطاب عريضة إلى مكتب المسجل أو عميد القسم. يشير هذا عادةً إلى عدم القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية لتقديم الطلبات. عادةً لا تحظى مثل هذه الالتماسات بالموافقة إلا إذا كانت الظروف استثنائية حقًا وتبرر تمديد الموعد النهائي.
يمكن للطلاب الذين لا يتفقون مع الدرجات التي حصلوا عليها في الدورة أيضًا أن يطلبوا من القسم إعادة قراءة الاختبار. تشمل الأمثلة الأخرى طلب الإذن بالانسحاب من الدورة دون تحيز أكاديمي أو استرداد الرسوم الدراسية المدفوعة. تتطلب معظم الجامعات تفاصيل محددة ليتم تضمينها في شكل العريضة، التي تشمل:
الاسم الكامل للطالب وعنوانه
رقم الطالب الجامعي
عنوان البريد الإلكتروني للطالب وأرقام هواتفه
بيان واضح للإجراء المطلوب في الالتماس
وصف للشروط التي تستدعي هذا الإجراء
بيان لماذا لا ينبغي اتباع سياسة الجامعة في هذه الحالة
بدون تضمين هذه المعلومات ، لن يتم التعرف على الالتماس وبالتالي لن يؤدي إلى اتخاذ أي إجراء.
